- Collaborate closely with the HR team to manage HR administration throughout the employee lifecycle in our Geneva office, including contract management, HR document processing, and payroll coordination.
- Support the inhouse payroll management.
- Ensure accurate and up-to-date data entry in the HR information system, maintaining compliance with GDPR and data retention regulations.
- Compensation & Benefits with job gradings
- Liaise with external providers for outsourced HR administrative activities such as work permits and family allowances.
- Oversee the onboarding and off-boarding processes, striving to provide a positive experience for new employees and facilitating smooth departures.
- Coordinate international mobility cases, managing relocation activities and ensuring a seamless transition for new employees.
- Facilitate training programs in collaboration with external providers, managing training records and analyzing development needs.
- Manage the work certificate process with external partners and promptly respond to employee queries and requests.
- Drive process improvement initiatives and digitalization efforts within HR administration.
- Potentially participate in recruitment activities and lead or contribute to various HR-related projects.
- Fluent in English and French.
- Minimum of 5 years of experience in HR assistant, coordinator, or generalist roles within a multinational environment including payroll duties.
- Hands-on approach with a willingness to address diverse HR topics.
- Familiarity with Swiss HR laws is advantageous.
- Knowledge of Abacus is a plus but not required.
- Proficient in Excel, Word, and PowerPoint with excellent attention to detail.
- Strong communication skills and a solid understanding of business needs.
- Collaborative mindset with a willingness to support colleagues and adapt to changing priorities.
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Payroll Specialist
vor 11 Stunden
Société coopérative Migros Genève Carouge GE, SchweizVous êtes passionné-e-s par les chiffres et les défis humains ? Notre entreprise dynamique cherche un-e spécialiste de la paie pour renforcer son équipe. Si vous aimez l'innovation et le travail en équipe, c'est votre chance de briller Payroll Specialist (F/H/D)Vous êtes passionn ...
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Payroll Specialist
vor 1 Woche
Swatch Group Le Chenit, SchweizPrésentation de la société · Depuis , la Manufacture Blancpain produit des montres d'exception grâce au savoir-faire et à l'expertise de collaboratrices et collaborateurs passionnés. · Missions et responsabilités · Au sein de l'équipe Ressources Humaines, dans notre manufacture ...
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Payroll and Comp and Ben Specialist
vor 1 Woche
Michael Page Geneva, Schweiz GanztagsManage the monthly payroll process, ensuring the HRD is kept updated throughout the process. · Coordinating with benefits providers to resolve any issues that may arise. · Communicating benefits information to employees and handling queries, regularly reviewing and suggesting imp ...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 1 Woche
KPMG Geneve, SchweizTu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. ...
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Payroll & HR Administrator - Full Time
vor 1 Woche
ITX Geneve, Schweiz GanztagsITX advises international organisations on Global Mobility Matters. · We provide a unique offer from "on request studies" to "full operational solutions". · We achieve the simplification of expatriation programs and better cost control in full compliance with regulations. · Have ...
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Apprenti/e Employé/e de Commerce
vor 2 Wochen
KPMG Geneve, SchweizTu souhaites réaliser ton apprentissage d'employé(e) de commerce au sein d'une société réputée au niveau international ? · Tente ta chance et envoie-nous ton dossier complet incluant tes bulletins de notes. · Postulez maintenant · Genève · Août 2023 · 100 % · Ta contribution chez ...
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HR Generalist
vor 4 Tagen
Sécheron Hasler Group Geneve, SchweizSécheron Hasler Group continues the Swiss tradition of over 140 years in the field of railway technology. We are a leading global supplier of electrical and electronic safety components and solutions and traction power systems for the railway industry and also provide solutions f ...
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HR Generalist
vor 3 Tagen
HaslerRail AG Geneve, Schweiz**Description**: · Sécheron Hasler Group continues the Swiss tradition of over 140 years in the field of railway technology. We are a leading global supplier of electrical and electronic safety components and solutions and traction power systems for the railway industry and also ...
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Payroll Manager
vor 4 Tagen
Columbia Sportswear Company Lancy, SchweizOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS. · At Columbia, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest, where natural wonders are our playground. · Every product we make and ever ...
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HR Business Partner
vor 1 Woche
Sephora Geneve, Schweiz**Job ID**: 240339 · **Location Name**: Switzerland_Geneva_Head Office · **Address**: filter11, filter10, filter9 postalcode, Switzerland (CH) · **Job Type**: Full Time · **Position Type (Regular/Temporary)**: Regular · **Job Function**: filter14 · - At Sephora, "beauty" rhymes w ...
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HR Business Partner Junior
vor 1 Woche
Sephora Geneve, Schweiz**Job ID**: 240339 · **Location Name**: Switzerland_Geneva_Head Office · **Address**: filter11, filter10, filter9 postalcode, Switzerland (CH) · **Job Type**: Full Time · **Position Type (Regular/Temporary)**: Regular · **Job Function**: filter14 · - At Sephora, "beauty" rhymes w ...
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HR Business Partner
vor 4 Tagen
Implenia AG Onex, Schweiz**Responsabilité**: · - Gestion des activités et des besoins quotidiens de la ligne, liés au cycle de vie des employés des Business Unit affectés (cols bleus et blancs) · - Sparring partenaire pour la ligne dans les processus RH stratégiques et opérationnels et fonction de suppor ...
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Gestionnaire de salaires expérimenté
vor 1 Woche
Fed Group Genève, SchweizFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de ...
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HR Generalist
vor 6 Tagen
NordAnglia Aubonne, SchweizLa Cote International School (LCIS) is a school that aims to make a difference every day. We are passionate about education and seeing young people grow and develop, and we want the same for our colleagues. If you join us, you will become part of a team that is a genuine family, ...
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HR Business Partner Genève-Onex
vor 1 Woche
Implenia Geneva, SchweizLeader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, ...
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Mission temporaire 3 mois
vor 6 Tagen
Careerplus AG Geneva, Schweiz TemporaireVous avez de l'expérience dans la gestion des salaires? Vous maitrisez SAP ? Alors ce poste est fait pour vous · Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un-ePayroll Specialist pour une mission temporaire de 3mois et une entrée en fonction rapidement. · Vos activités c ...
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HR Administrator, Compensation
vor 1 Woche
The Global Fund Geneva, Schweiz GanztagsHR Administrator, Compensation & Benefits - GL B - Temporary until December 2025As a member of the HR Operational Services Team, the HR Administrator, Compensation & Benefits focuses on all routine administrative activities related to compensation and benefits administration and ...
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Roquette Frères S.A. Geneva, Schweiz GanztagsRoquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients. · Want to help us make a difference? · Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better ...
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Mission temporaire 3 mois
vor 1 Woche
Careerplus SA Genève, Schweiz NebenberuflichVous avez de l'expérience dans la gestion des salaires ? Vous maitrisez SAP ? Alors ce poste est fait pour vous · Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un-e Payroll Specialist pour une mission temporaire de 3 mois et une entrée en fonction rapidement. · Vos activit ...
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FIM Human Resources Manager
vor 1 Woche
Fédération Internationale de Motocyclisme Mies, Schweiz Ganztags position (80-100%)in this position include the following:Partners with the leadership team to manage and execute the organisation's human resource and talent strategy particularly as it relates to current and future talent needs, recruiting (with external partners, within the FIM Family and with i ...