- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
- die Professurleiterin bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
- Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
- Einstufungstests für Englischstudierende organisieren und durchführen
- bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
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Sachbearbeiterin Kanzlei
vor 2 Wochen
Fachhochschule Nordwestschweiz Windisch AG, SchweizSachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70%) · Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe · Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll · Ihre Aufgaben: · Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen s ...
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Sachbearbeiterin Kanzlei
vor 6 Tagen
Fachhochschule Nordwestschweiz Windisch, SchweizSachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70% - 80%) · Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe · Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll Ihre Aufgaben: · Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in alle ...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei
vor 6 Tagen
Jobcloud Muttenz, Schweiz90 % · Ihre Verantwortung · Mitarbeit bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben, worunter: · Erfassen und Bewirtschaften der Fälle in der Datenbank · Bereitstellen der (elektronischen) Dossiers · Laden der Parteien zur Gerichtsverhandlung · Versand von Entscheiden und Fristenkontrolle ...
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Kanton Basel-Landschaft Muttenz, Schweiz NebenberuflichSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 90 % · Gerichte Muttenz per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Verantwortung · Mitarbeit bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben, worunter: · Erfassen und Bewirtschaften der Fälle in der Datenbank · Bereitstellen der (elektronische ...
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Kanton Aargau Zofingen, SchweizSpannende Aufgaben warten: · Erfassen von Neugeschäften, Führen der Geschäfts-, Akten- und Terminkontrolle · Ausfertigen von Verfügungen, Korrespondenz (selbständig oder nach Vorgaben) · Organisatorische Vorbereitungen für Verhandlungen und Sitzungen · Abschlussarbeiten (Ausfert ...
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Aushilfe öff. Verwaltung
vor 1 Tag
Gemeindepersonal Fachverbande AG Zurzach, SchweizIch habe von eine kaufmännische Ausbildung auf einer öffentlichen Gemeinde absolviert. Nach der Lehre sammelte ich für rund 3 Jahren Arbeitserfahrungen als Sachbearbeiterin EWD/Kanzlei. Zurzeit studiere ich Wirtschaftsrecht an der Fachhochschule in Winterthur. In meinen Semesterf ...
Sachbearbeiterin Kanzlei - Windisch, Schweiz - FHNW
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
