- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
- die Professurleiterin bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
- Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
- Einstufungstests für Englischstudierende organisieren und durchführen
- bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
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Sachbearbeiterin Kanzlei
vor 2 Wochen
Fachhochschule Nordwestschweiz Windisch AG, SchweizSachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70%) · Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe · Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll · Ihre Aufgaben: · Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen s ...
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Sachbearbeiterin Kanzlei
vor 5 Tagen
FHNW Windisch, SchweizIhre Aufgaben: · Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie ...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei
vor 1 Woche
Jobcloud Muttenz, Schweiz90 % · Ihre Verantwortung · Mitarbeit bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben, worunter: · Erfassen und Bewirtschaften der Fälle in der Datenbank · Bereitstellen der (elektronischen) Dossiers · Laden der Parteien zur Gerichtsverhandlung · Versand von Entscheiden und Fristenkontrolle ...
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Kanton Basel-Landschaft Muttenz, Schweiz NebenberuflichSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 90 % · Gerichte Muttenz per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Verantwortung · Mitarbeit bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben, worunter: · Erfassen und Bewirtschaften der Fälle in der Datenbank · Bereitstellen der (elektronische ...
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Kanton Aargau Zofingen, SchweizSpannende Aufgaben warten: · Erfassen von Neugeschäften, Führen der Geschäfts-, Akten- und Terminkontrolle · Ausfertigen von Verfügungen, Korrespondenz (selbständig oder nach Vorgaben) · Organisatorische Vorbereitungen für Verhandlungen und Sitzungen · Abschlussarbeiten (Ausfert ...
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Sachbearbeiterin Vertragsmanagement
vor 1 Tag
Personal Knobel Basel, SchweizPfäffikon SZ · - ab sofort · - 100 · - Job · - ID: 4543 · Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. · Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag z ...
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Aushilfe öff. Verwaltung
vor 3 Tagen
Gemeindepersonal Fachverbande AG Zurzach, SchweizIch habe von eine kaufmännische Ausbildung auf einer öffentlichen Gemeinde absolviert. Nach der Lehre sammelte ich für rund 3 Jahren Arbeitserfahrungen als Sachbearbeiterin EWD/Kanzlei. Zurzeit studiere ich Wirtschaftsrecht an der Fachhochschule in Winterthur. In meinen Semesterf ...
Sachbearbeiterin Kanzlei - Windisch, Schweiz - Fachhochschule Nordwestschweiz
Beschreibung
Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70% - 80%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per oder nach Vereinbarung. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Pädagogische Hochschule FHNWBahnhofstrasse 6
5210 Windisch Noch Fragen? Zur Stelle:
Denise Streit, Leiterin Kanzlei Muttenz, Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt:
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