Sachbearbeiterin Kanzlei - Windisch AG, Schweiz - Fachhochschule Nordwestschweiz

Beschreibung

Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
• Daten in ver­schiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
• im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
• die Professurleiterin bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
• Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
• Einstufungstests für Englischstudierende organisieren und durchführen
• bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzu nehmen

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Denise Streit, Leiterin Kanzlei Muttenz, Kontakt:

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt:

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Mai 2024.