Strategic Assistant to the Dean of the Executive School - CH- St. Gallen, Schweiz - Universität St. Gallen

Universität St. Gallen CH- St. Gallen, Schweiz

vor 1 Woche

Nebenberuflich

Beschreibung

Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d)

% (unlimited by

Your tasks

Support the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects
Support the strategy and transformation process
Prepare presentations and decision papers for the Dean and the Executive Management Team, taking into account cost, benefit and risk aspects
Create tracking and reporting tools as well as constant tracking of activities, milestones and results
Design, testing and initial development of new topics (customer journeys, new content, new formats) in close coordination with the Executive Team - incubator for new topics
Building up and maintaining a network of corporate customers, partners, and stakeholders
Perform ad-hoc tasks close coordination with communications and marketing to ensure that strategic issues are communicated appropriately within and outside the organization and that market intelligence is used in the strategic endeavors.
Close coordination with the Executive Team and with other functions (Finance, HR, Marketing)

Your profile

University degree, e.g. business administration, (business) informatics or a comparable education with an above-average academic degree
First professional experience, preferably in the start-up, consulting or project management sector
Experience with agile and classic project management methods
Strong analytical and communication skills
Very strong Excel and PowerPoint skills
Independent, structured, and hands-on way of working
Very good English skills
High degree of resilience, reliability and eye for detail

The Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) is the University of St. Gallen's (HSG) primary point of contact for continuing education. In addition to offering external education programmes, the ES HSG assumes a coordinating function.

The ES HSG also offers a diverse portfolio of degree programmes, including various MBAs and Executive MBAs, as well as continuing education in the areas of Law & Management and Open Programmes. The ES HSG also includes the Henri B. Meier School and company-specific education programmes for national and international clients. We are looking forward to your online-application stating the job ID apply here

Inspirational Work Environment

Executive Education

Network

Family & Career

Equal Opportunities

Fit and Healthy

Inspirational Work Environment

At the HSG, as Europe's leading business university, we operate in an entrepreneurial environment where you will meet highly qualified, ambitious experts - both regionally and internationally. For example, you benefit from a modern IT infrastructure and, in our library via HSGswisscovery, from nationwide access to the wealth of scientific information available.

Executive Education

We support internal and external executive education opportunities. Our internal executive education programme offers you a practical, dedicated and didactically mature transfer of knowledge in the form of seminars, e-learning, coaching and collegial advice. We support task-specific external training and executive education financially as well as with regard to the time required.

Network

We promote our culture of cross-functional collaboration and create space for forging valuable relationships - also with external partners. Regular exchanges and internal events help to strengthen these relationships and make them long-lasting.

Family & Career

We provide our employees with flexible work time models with a variable number of hours per week. As a family-friendly employer, we offer part-time positions, 16 weeks of maternity leave and a subsidised crèche, as well as support with childcare during the vacations.

Equal Opportunities

The University enables equal opportunities for all employees and students. This applies to degree courses and work, as well as academic careers, university management positions and the reconciliation of studies, work and private commitments. We are committed to this with various measures in the areas of teaching, research, administration and the Presidency.

Fit and Healthy

We help you stay fit and healthy. In addition to our diverse range of sports activities at the university, most of which are free of charge, and campaign weeks for corporate health management, we also offer you fruit in the workplace. In our canteen you will find a wide selection of freshly prepared meals - from vegetarian to fish dishes - at discounted prices.

Further information on working at the HSG can be found here.

For job-related questions

Prof. Dr. Karolin Frankenberger
Dean and Academic Director

If you enjoy working in a dynamic and innovative environment, then I look forward to receiving your application

Sarah Banzer Mehling
Director of HR Executive School of Management, Technology, and Law

I'm looking forward to your application

Your place of work

University of St.Gallen

«A place where knowledge is created» - As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 9800 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3300 researchers, educators and professional staff.

Other Jobs

PhD Candidate in Finance (m/f/d)

Banken und Finanzen
80-100%

Fachspezialist:in HR Services (m/w/d)

HR Services
80-100%

Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)

HR Services
80-100%

Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: · 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) · **Ihre Aufgaben**: · - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: · - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executi ...
Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**: · 60-100 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG · - Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenh ...
Program Manager Für Firmenspezifische

vor 6 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**(Junior) Program Manager für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE EN (m/w/d)**: · 80-100 % (unbefristet ab oder nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · **Program Manager - eigenverantwortlich** · **Junior Program Manager - unterstützend** · - Organisieren von firmensp ...
Koordinator/-in Master in Banking and Finance

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**: · 80 % - 100 % (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als internationa ...
Finance & Controlling Manager - Emba Hsg (M/w/d)

vor 2 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Finance & Controlling Manager - EMBA HSG (m/w/d)**: · 50-80 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Verwalten des Zahlungs · - und Rechnungsprozesses · - Gestalten, umsetzen und weiterentwickeln der Finanz · - und Controlling-Prozesse · - Debitorenverwaltung: Verwalten von ...
Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: · 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung in der Personaladministration · - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen · - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen · - Anlau ...
Mitarbeiter:in Weiterbildung

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Mitarbeiter:in Weiterbildung & Marketing (m/w/d)**: · 70 % (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine interessante Persönlichkeit im Bereich Executive Education. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Marketing · - und Organisationsfähigke ...
Studentische Mitarbeitende Custom Programmes

vor 5 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Studentische Mitarbeitende Custom Programmes (m/w/d)**: · 40% % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen) · - Eigenständige ...
Leitung Diversity

vor 1 Tag

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Leitung Diversity & Inclusion (m/w/d)**: · 80 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - Leitung des Diversity & Inclusion Expert:innen-Teams mit 4 Mitgliedern, welche die Chancengleichheit in verschiedenen Themenstellungen wie Gender, Special Needs, sozi ...
Institutsbuchhaltung Und Personalwesen

vor 1 Tag

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Professorensekretariat (m/w/d)**: · 80-100 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Sie führen die Institutsbuchhaltung des KMU-Instituts und sind zuständig für die Personaladministration. · - Sie führen das Sekretariat des geschäftsfü ...
Assistenz Im Seminarmanagement

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Assistenz im Seminarmanagement (m/w/d)**: · 20-80 % (ab oder nach Vereinbarung, unbefristet) · **Ihre Aufgaben**: · - Koordination der administrativen Prozesse · - Pflege des Kundenkontakts, inkl. Akquise · - Weiterentwicklung des Angebots · - Umsetzung der Marketingstrategie · ...
Studentischer Mitarbeiter

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: · 20-40% (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · - Recherchieren, einordnen und zusammenfassen relevanter Forschungsliteratur (grösstenteils auf Englisch) · - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und Eng ...
Co-leitung Head of Branding

vor 6 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Co-Leitung Head of Branding & Marketing (m/w/d)**: · 40-50 % (befristet ab bis · **Ihre Aufgaben**: · - Personelle und fachliche Co-Führung des Marketingteams mit rund 7 Mitarbeitenden · - Optimierung und Umsetzung der HSG-Markenstrategie, um die Positionierung der Universität ...
Praktikant (M/w/d)

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Praktikant (m/w/d)**: · 60-100% (befristet, ab bis · **Ihre Aufgaben**: · - Recherchieren, Einordnen und Zusammenfassen relevanter Forschungsliteratur (grösstenteils auf Englisch) · - Mitarbeit bei der Entwicklung und Evaluation von Trainingsinhalten · - Unterstützung beim Ers ...
Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: · 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Stu ...
Research Associate Im Bereich Strategic Management

vor 1 Woche

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Research Associate im Bereich Strategic Management mit Fokus auf Business Model Innovation (m/w/d)**: · 100 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation ...
Geschäftsleitung Bereich Gastro

vor 3 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Geschäftsleitung Bereich Gastro (m/w/d)**: · 80 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · - Du verantwortest die operative sowie die betriebswirtschaftliche Weiterführung der studentisch geführten Bereich G Lokalitäten Ad[hoc], MeetingPoint und der SQR-Bar · - Du prägst und ste ...
Studentische(N) Mitarbeiter(In)

vor 3 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Studentische(n) Mitarbeiter(in) (35%) für den Bereich Tax & Trade Policy (m/w/d)**: · 35 % (unbefristet ab · **Ihre Aufgaben**: · Innerhalb des Aussenhandels und Steuerrechts stellen sich eine Vielzahl praktischer Herausforderungen für die Schweizer Politik. Um die Wirkungswei ...
Administration/sekretariat Der Studentenschaft

vor 2 Tagen

Universität St St. Gallen, Schweiz

**Administration/Sekretariat der Studentenschaft (m/w/d)**: · % (unbefristet ab 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - Du bist die erste Ansprechperson der SHSG für Kolleg:innen und Externe Besucher:innen · - Du bist ein Organisationstalent, das administrat ...
Sales Consultant

vor 2 Tagen

EF International Language Campuses St. Gallen, Schweiz

Du liebst das Reisen und glaubst an unsere Mission, durch Bildung die Welt zu öffnen? Du bist ein Verkaufstalent, Ziele motivieren dich und du möchtest Menschen das einzigartige Lebensgefühl im Ausland vermitteln? Dann suchen wir genau DICH · Starte deine Karriere als **Sales Con ...