Archivar (W/m/d) Mit Schwerpunkt Records Management - St. Gallen, Schweiz - Universität St

Universität St

Geprüftes Unternehmen

St. Gallen, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Archivar (w/m/d) mit Schwerpunkt Records Management**:
60-100 % (unbefristet ab

**Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten das Thema des Records Management an der HSG
- Sie unterstützen die laufende strategische Positionierung des Records Managements und die damit zusammenhängende organisatorische und kulturelle Transformation
- Sie wirken an fachspezifischen Massnahmen (wie bspw. der Ausarbeitung von Ordnungssystemen, der Durchführung von Schulungen und Beratungen sowie der Erarbeitung von Richtlinien) in massgeblicher Weise mit
- Sie gestalten die zukünftige sukzessive Einführung einer Software zur digitalen Geschäftsverwaltung in allen Organisationseinheiten der HSG mit
- Sie unterstützen das Universitätsarchiv bei der Übernahme archivwürdiger Daten aus digitalen Systemen
- Sie verantworten (in fachlicher Hinsicht) den zukünftigen Betrieb und die proaktive Weiterentwicklung der Software zur digitalen Geschäftsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Idealerweise verfügen Sie bereits über theoretische und/oder praktische Erfahrungen in der vorarchivischen Beratung. Gerne arbeiten wir Sie aber auch in Ihnen noch unbekannte Themengebiete ein
- Praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bildungsbereich von Vorteil
- Lösungs
- und dienstleistungsorientierte Kommunikation sowie die Fähigkeit, andere Menschen zu begeistern
- Affinität für neue Technologien und digitale Arbeitsabläufe
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das Universitätsarchiv sichert Daten und Dokumente zur Geschichte der HSG und unterstützt die Mitarbeitenden der Universität bei der digitalen Aktenführung. Als Records Managerin sind Sie ein zentraler Akteur bei der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems und übernehmen anschliessend dessen Betrieb und Weiterentwicklung. Ihre Tätigkeit ist entscheidend für die Gestaltung der digitalen Transformation an der HSG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Dr. Janett Seewer
Leiterin Universitätsarchiv
Tel.:

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- Center for Financial Services Innovation (FSI-HSG)
%Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 10-50%Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Executive School of Management, Technology and Law
- 50-80%