- Du hilfst mit, eine effektive und effiziente Projektmanagementstruktur aufzubauen, zu etablieren und zu betreiben
- Du hältst Projektterminpläne, Portfolios, Leistungsverzeichnisse, Handbücher und Pflichtenhefte aktuell
- Du stimmst dich eng mit den bestehenden internen und externen Projektpartnern ab
- Du erstellst und führst das Projektcontrolling inklusive Auswertungen und Reportings
- Du organisierst und koordinierst Sitzungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern
- Du verfasst Protokolle, Anträge und Berichte und unterstützt die Projektleitung durch dein Lektorat
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projektphase und der Organisation von Abwicklungsmodellen
- Du hilfst bei Kommunikationsmassnahmen zum Projekt mit
- Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Beschaffungswesen, Rechnungskontrolle, Vertragsmanagement und Qualitätsmanagement
- Du denkst und handelst proaktiv und trägst dazu bei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Lösungsansätze zu entwickeln
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich PMO und/oder als Projektassistenz
- Du hast eine Ausbildung, Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
- Du bist versiert im Umgang von Projektmanagement-Tools und im Aufbau von Projektmanagement-Strukturen
- Du bist strukturiert, terminorientiert und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Projekt sicherzustellen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Aufgaben gut priorisieren und Ressourcen effizient einsetzen
- Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und bist es gewohnt, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und zu agieren
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Mitarbeiter in Office Management
vor 2 Tagen
Aveniq Baden, Schweiz80 % | Baden & Oftringen · Dein Job in Kürze · Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs · - und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und ...
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Office Management Lead
vor 2 Tagen
Datahouse AG Zurich, SchweizBleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz · - Vollzeit · - Abteilung: Internal Communications · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsg ...
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Office Management Lead
vor 1 Tag
Wüest Partner Zurich, SchweizUnternehmensbeschreibung · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit ...
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Nebenjob Office Management
vor 8 Stunden
Getunik ag Zurich, Schweiz**50% in Zürich ab sofort**: · Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. · **getunik** ist der Partner der Wa ...
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Front Office Management Trainee
vor 3 Tagen
Dolder Hotel AG Zurich, Schweiz**Ihr Arbeitsplatz**: · Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event · - und Seminarräumlichkeiten. Das ursp ...
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Consultant Project Management Office
vor 8 Stunden
Eraneos Switzerland AG Zurich, SchweizEraneos ist ein global tätiges Management · - und Technologieberatungsunternehmen. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Zukunft. Wir machen unsere Kunden erfolgreich, indem wir sie von der Ausarbeitung der Strategie bis zur Umsetzung von Projekten begleiten. · ...
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Werkstudent/in Office Management, 40%
vor 2 Tagen
Kaulquappe AG Zurich, SchweizZur Ergänzung unseres Teams in Zürich · suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. · Was du bei uns übernimmst: · Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durch · - allgemeine Administ ...
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Office Manager
vor 8 Stunden
CDR-Life AG Schlieren, SchweizResponsible for general and office administration_ · You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office st ...
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Executive Assistant Office Management 80
vor 2 Tagen
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Of ...
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Universal-Job Rotkreuz, Schweiz**Was ist meine Funktion?** · Du bist der initiative kaufmännische Generalist der gerne: · - mit deinem Organisationstalent Reisen, Meetings und Events zum Erfolg führst. · - ein kleines, internationales Team fachlich und personell unterstützt und fördert. · - den Leiter Finanzen ...
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Project Management Office Assistant
vor 2 Tagen
IQ PLUS AG Olten, Schweiz**Aufgabe**: · Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung eine Assistenz für die IT-Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Unterstützung und Durchführung von Kommunikationsaufgaben und Information Security Awareness Kampagnen, Controlling von IT-Services (Berichte erstel ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Food Packaging Forum Zurich, Schweiz**We Are Hiring** · **About the role.** We are currently looking for an · **OFFICE MANAGER %)** · to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team's accounting, human resources, and reporting. · As a member of the FPF office team ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Tiger Recruitment Ltd Zurich, Schweiz**Office Manager - EN / DE %** · **Overview** · We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. · The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% · **Main responsibi ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Genfit Zurich, SchweizAs Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Y ...
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Spezialist/in HR Project Management Office Ckw
vor 8 Stunden
Elektro-Fürst Gruppe Emmen, SchweizMein zukünftiger Alltag · - Du bist verantwortlich für das neu zu schaffende Project Management Office und unterstützt dabei verschiedene (Teil-)-Projektleitende und Change-Verantwortliche aus dem Bereich HR im operativen Projekttagesgeschäft · - Du stellst die Qualität im Projek ...
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Office Manager
vor 8 Stunden
Menhir Photonics Opfikon, SchweizMenhir Photonics is an innovative and dynamic Swiss laser manufacturer that provides cutting-edge laser solutions known for their robustness and reliability to customers worldwide. Our company is headquartered in Zurich, Switzerland, and our team comprises experienced professiona ...
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Ea and Office Manager
vor 3 Tagen
Tiger Recruitment Ltd Zurich, Schweiz**EA & Office Manager** · **Overview** · We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. · The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provid ...
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Office Administration Manager
vor 8 Stunden
Digital Realty Zurich, Schweiz**Your Role** · The Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative pr ...
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Mitarbeiter:in Office-Management
vor 2 Tagen
polsan AG Zürich, SchweizIm Team mit Ihren Kolleg:innen der Administration managen Sie das Backoffice unserer Agentur. In dieser Funktion sind sie mitverantwortlich für die die reibungslose Organisation der vielfältigen administrativen Abläufe in unserer Agentur. Sie unterstützen unsere kleinen Teams bei ...
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Receptionist/office Manager
vor 3 Tagen
Hitachi Vantara Corporation Zurich, Schweiz Nebenberuflich**Meet our Team** · For our Office in Wallisellen (Zürich) we are are looking for a friendly and professional Receptionist/Office Manager in Part-time who will perform a variety of administrative and clerical tasks and will be the first point of contact for our company. · **What ...
Projekt Management Office - Dietikon, Schweiz - Limeco
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Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung sowie Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig – das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.
