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    Business Operation Partner für F. Hoffmann La Roche - Basel, Schweiz - We make it GmbH

    We make it GmbH
    We make it GmbH Basel, Schweiz

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

    Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

    Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann-La Roche mit Sitz in Basel, suchen wir einen Business Operation Partner (m/w/d).

    Beschreibung

    Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

    Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

    Aufgaben

    • Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
    • Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
    • Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
    • Terminverwaltungen.
    • Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
    • Administratives On- und Offboarding von A-Z.
    • Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
    • Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
    • Verantwortung für Umzugsmanagement.
    • Präsentationen / Folien erstellen.
    • Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
    • Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

    Qualifikation

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
    • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. (*****)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. (*****)
    • Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
    • Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
    • Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen. (*****)
    • Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können. (*****)
    • Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

    Arbeitszeiten

    • Standard 40 Std./ Woche
    • Remote/Home Office: 1-2 Tage remote möglich, abhängig von der Arbeitslast

    Sind Sie interessiert?

    Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).

    Wir freuen uns auf Sie.

  • We make it GmbH

    Business Manager for F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Basel, Schweiz

    We make it GmbH is a national company operating in Switzerland, which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Concentration of brokerage activities on the core areas of industry, technology, office/administra ...

  • We make it GmbH

    Instandhaltungsfachmann Für F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    We make it GmbH Basel, Schweiz Employee

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. · Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, B ...

  • We make it GmbH

    Local Cutover Lead for F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    We make it GmbH Basel, Schweiz

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of expertise in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. · Its recruitment activities are focussed on the core areas of industry, technology, office/admini ...

  • We make it

    Local Cutover Lead for F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    We make it Basel, Schweiz

    Beschreibung: · We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of expertise in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. · Its recruitment activities are focussed on the core areas of industry, technolog ...

  • We make it

    Aspire Local Ocm Lead for F. Hoffmann La Roche

    vor 10 Stunden

    We make it Basel, Schweiz

    Beschreibung: · We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of expertise in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. It concentrates its recruitment activities on the core areas of industry, technolo ...

  • We make it

    Gmp Associate Für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it Basel, Schweiz

    Beschreibung: · We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industr ...

  • We make it GmbH

    Logistiker Efz Für F. Hoffmann La Roche

    vor 2 Tagen

    We make it GmbH Basel, Schweiz

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Logistiker Efz Für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Produktionsexperte in der Abfüllung für F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Tag

    We make it GmbH Basel, Schweiz Employee

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. · Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, B ...

  • We make it GmbH

    Betriebsmechaniker für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Prozessfachmann in der Visuellen Kontrolle für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Basel, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Spezialist im Rechnungswesen für die F. Hoffmann La Roche, Basel

    vor 5 Tagen

    We make it GmbH Basel, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Logistiker Pharma für F. Hoffmann La Roche

    vor 2 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Betriebsmitarbeiter / In für F. Hoffmann La Roche Kaiseraugst

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Facility Coordinator für F. Hoffmann La Roche

    vor 2 Wochen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • We make it GmbH

    Elektriker/Automatiker für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, · B ...

  • We make it GmbH

    Betriebsmitarbeiter in der optischen Kontrolle für F. Hoffmann La Roche

    vor 4 Tagen

    We make it GmbH Kaiseraugst, Schweiz Employee

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Bür ...

  • ELAN Personal AG

    Global Administrative Partner

    vor 1 Woche

    ELAN Personal AG Basel, Schweiz

    Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a · **Global Administrative Partner (M/F/d) 100%**: · **Backgro ...

  • Work Selection

    Aspire Local Ocm Lead

    vor 2 Tagen

    Work Selection Basel, Schweiz

    **Beschreibung**: · For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated** **ASPIRE Local OCM Lead** for a temporary contract of 12 months. · ASPIRE is a Roche-wide business transformation program that aims to del ...

  • Work Selection

    Research Associate in Ngs and Genomics 80-100%

    vor 2 Tagen

    Work Selection Basel, Schweiz

    **Beschreibung**: · For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Research Associate in NGS and Genomics 80-100%** for a temporary contract of 18 month. · We are seeking a highly motivated and creat ...