- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 FM-Verträgen und 800 einzelnen SLAs
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse
- Generelle administrative Arbeiten im Bereich Facility Management
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management
- Administrative Unterstützung der Leiterin Facility Management und der Mandatsleiter
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
- Freude im Umgang mit Zahlen
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
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Assistent Support Management Und Administration
vor 1 Woche
Peko AG Bad Zurzach, SchweizPEKO ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear · - und ...
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Finance Und Administration Manager in 60
vor 3 Wochen
Regio Personal AG Aarau, SchweizREFERENZ · Sie sind ein Organisationstalent, haben Nerven aus Stahl und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus? Dann sucht unser Kunde genau SIE als · **FINANCE UND ADMINISTRATION MANAGER*IN % / TEMPORÄR** · **TÄTIGKEITSGEBIET** · Finanzen und Buchhaltung: · - Debitoren · - u ...
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Zurzach Care AG Bad Zurzach, AG, Schweiz NebenberuflichUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin ...
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ZURZACH Care AG Bad Zurzach, SchweizUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin ...
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Head of Finance and Administration
vor 2 Wochen
Humanis Zurich, SchweizIhre Aufgaben · - Leitung des Finanzbereichs in der CH · - Erstellung von Monats-, Quartals · - und Jahresabschlüssen mit entsprechenden Kommentierungen und Analysen · - Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zwecks Effizienzsteigerungen, Kostenreduktionen etc. · - Regelmässige ...
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CBA Computer Brainware Advisors AG Olten, SchweizAufgaben · Unser Kunde ist ein sicherer Arbeitgeber mit etwa 100 Mitarbeitenden und einem gut eingespielten Informatik-Team von fünf Personen. Sie sind hier für die Administration und den Betrieb der zentralen Geschäftsapplikationen zuständig und koordinieren deren kontinuierlich ...
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Administration & Facility Management Assistant
vor 1 Woche
Red Bull Baar, Schweiz**Unternehmensbeschreibung**: · **Die Position Administration & Facility Management Assistant 80-100% ist Teil der Administration & Legal Abteilung von Red Bull Schweiz.** · In dieser Rolle agierst du als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernimmst m ...
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Manager of Finance and HR Administration
vor 2 Wochen
BBR VT International Ltd. Schwerzenbach, SchweizFounded in 1944, BBR VT International Ltd is the Technical Headquarters and Business Development Centre for the BBR Network franchise. This leading international group of specialized contractors provides engineering systems for diverse structure types and delivers innovation and ...
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Finance Administrator
vor 1 Tag
Rec2Tech Ltd Olten, Schweiz**12-Month Contract**: · **Day Rate**:522 CHF · **Location**:Olten, Switzerland · **Workload**:100% · **Language(s) **Must be fluent in · **German **and · **English **(mandatory) · ***: · **Responsibilities**: · - Provide support to the financial services team with a focus on fun ...
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Finance and Administration Assistant
vor 1 Woche
Squirro Zurich, SchweizSquirro Finance and Administration Assistant · Finance Office - Zurich · - Squirro is looking for a highly organized and detail-oriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administr ...
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Finance & Administration Manager (80%-100%)
vor 2 Wochen
SAM International GmbH Zug, SchweizFounded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. · Tasks · **Tasks**: · The position was cre ...
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Finance & Administration Manager (70-80%)
vor 2 Wochen
SAM International GmbH Zug, SchweizFounded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. · Tasks · The position was created in order ...
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Finance & Administration Manager (80-100%)
vor 3 Wochen
SAM International GmbH Zug, SchweizFounded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. · Tasks · The position was created to ensur ...
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Finance & Administration Manager (80-100%)
vor 2 Wochen
SAM International GmbH Zug, SchweizFounded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. · Tasks · The position was created to ensur ...
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Finance and Contract Administrator
vor 3 Wochen
Monarchy Enterprises Zug, SchweizMonarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films a ...
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Finance & Administration Specialist
vor 1 Woche
D ONE Zürich, Schweiz GanztagsIn dieser Funktion bist Du Teil des Backbone Teams und verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der Finanzprozesse und Unterstützung der administrativen Vorgänge. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, darunter dem CEO und Management Team, das Pepper T ...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Proclinical AG Glattpark, SchweizProclinical is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our clients team as a Finance Manager. · This is a 18 month contract with the possibility of extension. · The Finance Manager will lead monthly financial reporting and support financial planning proc ...
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Finance Manager
vor 3 Wochen
Coopers Group AG Glattbrugg, SchweizFinance Manager · For our client, the leading company in the Pharmaceutical industry, we are looking for a Finance Manager · **Ihre Aufgaben**: · - Lead, drive and coordinate all financial planning and analysis activities related to product costing on site and validate, analyse a ...
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Finance Manager
vor 2 Wochen
Tiger Recruitment Ltd Zurich, Schweiz**Overview** · We are looking for a Finance Manager to cover a 6 month contract to manage the Accounts Payable and Accounts Receivable team of a Technology company based in Bern · **Main responsibilities** · - Managing the accounts receivable and accounts payable · - Handling of ...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Compass Group Zurich, SchweizAs a Finance Manager based in Zurich you will be responsible for managing all aspects of the finances for the Compass Client account in Zurich. This position reports into the Regional Finance Director EMEA and will leverage their strong financial and commercial skills to partner ...
Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 % - Zurzach, Schweiz - ZURZACH Care
Beschreibung
Aufgaben
bereichDu bringst mit
Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig. Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts. In deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und bei der Weiterentwicklung des Systems mithelfen. Du trägst aktiv dazu bei, die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System.
Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance/Administration unter der Nummer
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