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    Assistent/in der Geschäftsleitung - Zürich, Schweiz - Zippsafe AG

    Zippsafe AG
    Zippsafe AG Zürich, Schweiz

    vor 2 Stunden

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu entwickeln. Seit der Auszeichnung als «Best Business Idea» durch The Entrepreneurial Wave im Jahr 2016, dem Erhalt des Venture Kick Awards im Jahr 2017 und dem diesjährigen Finaleinzug bei den SEF Awards konnten bereits Aufträge einer internationalen Kundschaft aus der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Lettland sowie den USA gewonnen werden. Zippsafe beschäftigt heute rund 60 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Düsseldorf und Budapest. Werde Teil der Erfolgsgeschichte und revolutioniere mit uns die Welt der Aufbewahrungslösungen

    Aufgaben

    In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen. Wir suchen jemanden, der motiviert und selbständig ist und damit hilft, das Unternehmen zu vergrößern, um 1 Million zufriedene Nutzende weltweit zu erreichen. Wenn du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dabei stets das große Ganze im Blick zu behalten, bist du bei uns genau richtig.

    Deine Aufgaben

    • Unterstützung des lokalen Geschäftsführers und des Management-Teams in sämtlichen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
    • Veranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich teaminterne Veranstaltungen, Firmenfeiern und außerbetriebliche Treffen
    • Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der indirekten Beschaffung von beispielsweise Büromaterial, Fuhrpark und Forschung & Entwicklung
    • Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats sowie Organisation von Geschäftsreisen
    • Protokollführung bei diversen GL- und Management-Meetings
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
    • Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
    • Gebäudemanagement: Verwaltung von Büroinstandhaltung, -ausstattung und -material, sowie Gewährleistung einer sauberen und organisierten Büroumgebung

    Qualifikation

    Dein Profil

    • Sie haben die kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und die Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert (oder ähnliches)
    • Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Stufe GL/CEO
    • Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (MS-Office, Google Workplace, CRM usw.)
    • Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent
    • Stilsicheres und einwandfreies Deutsch und Englisch
    • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

    Benefits

    Was dich erwartet

    • Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit globaler Expansionsambition, einem jungen Team und starker Teamkultur
    • Wir setzen auf Vertrauen und Empowerment, geben dir die Verantwortung und Spielraum für die Umsetzung deiner Ideen, welche auf allen Ebenen etwas bewirken werden
    • Wir arbeiten leidenschaftlich auf den gemeinsamen Erfolg hin und feiern diesen auch regelmäßig als Team
    • Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine grosszügige Entschädigung, Home-Office und Flexibilität was Urlaub angeht

    Klingt das spannend? Dann werde Teil der Zippsafe-Familie und bewirb dich mit Einsendung deines CVs bei Alessandra Vonesch. Alessandra wird dich dann über die weiteren Schritte im Bewerbungsverfahren informieren. Wir freuen uns

    Zippsafe, a young HardTech Startup from Switzerland, has developed a novel, IOT-based locker room solution which is highly space-efficient and smart.

  • Work Selection

    Assistant Der Geschäftsleitung

    vor 16 Stunden

    Work Selection Zurich, Schweiz

    **Beschreibung**: · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstkl ...

  • ROCKEN

    Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...

  • Adecco

    Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als · **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: · **Ihre Herausforderung** · - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten · - Unterstützen des Direktors ...

  • ROCKEN

    Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 16 Stunden

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 65' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...

  • Universal-Job

    Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Stunden

    Universal-Job Zurich, Schweiz

    **Was ist meine Funktion?** · Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Pro ...

  • VENANDI Business Solutions GmbH

    Assistentin Der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Stunden

    VENANDI Business Solutions GmbH Zurich, Schweiz Employee

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% · Aufgaben · - Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft · - Sie übernehmen die Planung, Organisation und K ...

  • Ospena Group AG

    Assistent/-in Geschäftsleitung Mit HR Background

    vor 16 Stunden

    Ospena Group AG Zurich, Schweiz

    Die Ospena Group AG betreibt 20 Pizzeria Ristorante Molino in der ganzen Schweiz, das Ristorante Frascati in Zürich, die Pizza-Bar Amo e lino, das Restaurant Le Lacustre in Genf, das Marktgasse Hotel und dem Delish la Pinseria sowie dem IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit seiner ...

  • EMS-GRILTECH

    Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 16 Stunden

    EMS-GRILTECH Herrliberg, Schweiz

    **Was erwartet Sie**: · - Kleines, dynamisches Sekretariats-Team · - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs · - Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten · - Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen · - Erstellen von Präse ...

  • Gurten - Park im Grünen

    F&b'ler Und Mitglied Der Geschäftsleitung 60-100%

    vor 16 Stunden

    Gurten - Park im Grünen Zurich, Schweiz

    F&B Management · Der Gastronomie-, Event · - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event · - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer s ...

  • Workmanagement

    Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 17 Stunden

    Workmanagement Rapperswil-Jona, Schweiz

    Wir sind ein etabliertes Personalvermittlungsbüro mit 6 Standorten in der Schweiz und verfügen über eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte in der Platzierung von Talenten in kaufmännischen Positionen. Bei uns steht die Unterstützung unserer Kandidaten und die Entwicklung ihrer be ...

  • Adecco

    Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Adecco Zug, Schweiz

    Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Asistenzfunktion mit und suchen nun einen Arbeitgeber, der neben Firmenevents und Unterstützung bei Weiterbildung noch weitere spannende Benefits bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt als · **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) D/E 60- ...

  • Schatz AG

    Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Schatz AG Luzern, Schweiz

    Die Schatz AG ist eine Agentur für Hotellerie und Restaurantbetriebe und bietet einem stetig · wachsenden Netzwerk von Restaurants und Hotels verschiedene Dienstleistungen an. Sie ist · insbesondere verantwortlich für Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Personaladministration, IT so ...

  • Thurvita AG

    Vorsitzender Der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Thurvita AG Wil, Schweiz

    **Womit Sie brillieren**: · - Mit beiden Händen am Steuer verfolgen Sie die Strategieziele von Thurvita. Das braucht Weitblick und Hartnäckigkeit. Sie wissen zu lenken und; im richtigen Moment drücken Sie aufs Gaspedal · - Sie sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden 24/7 e ...

  • Adecco

    Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 17 Stunden

    Adecco Schwyz, Schweiz

    Für ein Unternehmend im Bereich Treuhand suchen wir eine/n motivierte/n · **Assistent/in Geschäftsleitung (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Bearbeitung und Digitalisierung von eingehender Post liegt in Ihrem Verantwortungsbereich · - Zuständig für die Entgegennahme einge ...

  • Adecco

    Assistentin Der Geschäftsleitung 100%

    vor 16 Stunden

    Adecco Fehraltorf, Schweiz

    Sie sind hochmotiviert und suchen neue Perspektiven? Dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich als: · **Assistentin der Geschäftsleitung 100% (w/m)**: · **Ihre Herausforderung** · - Kundenbetreuung · - Verkauf, Administation · - Lieferungen entgegennehmen · - Lieferungen bere ...

  • Workmanagement AG

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Tagen

    Workmanagement AG Zürich, Schweiz

    "Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsum ...

  • persona service AG & Co. KG

    Assistent Der Geschäftsleitung HR

    vor 2 Stunden

    persona service AG & Co. KG Fehraltorf, Schweiz

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...

  • Adecco

    Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Adecco Luzern, Schweiz

    Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit? · Verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft? · Dann bewerben Sie sich als · **Assistent/in Geschäftsleitung (m/w) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Selbständige, zuverlässige und effiziente administrative Unterstützung de ...

  • Job Impuls

    Assistentin Geschäftsleitung

    vor 6 Stunden

    Job Impuls Zürich, Schweiz

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n · Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen · Aufgaben · Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organis ...

  • Christuszentrum

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 6 Tagen

    Christuszentrum CH- Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Die Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti- · gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus- · bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszen ...