Assistenz der Geschäftsleitung - Zürich, Schweiz - Workmanagement AG

Beschreibung

"Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungs- und Handlungsspielraum."

Deine Aufgaben:

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen
• Koordination eines umfassenden Zeit- und Agendamanagements
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen
• Protokollführung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Bearbeitung verschiedener Aufgaben und Anfragen aus den Geschäftseinheiten oder von externen Partnern für die Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Geschäftsleitungs- und Kaderanlässen
• Federführende Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Werksführungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in/HF/Bachelor oder betriebswirtschaftlichem (Fach-)Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken
• Verantwortungsbewusste, flexible und loyale Persönlichkeit
• Unkomplizierte und anpackende Wesensart mit großem Organisationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Professionelles Auftreten mit souveräner Kommunikation auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits:

• Teil eines starken und pioniergeistigen Unternehmens mit familiärer Atmosphäre sein
• Arbeit mit innovativen Arbeitsprozessen, modernsten Maschinen und Tools
• Firmenfeste und Mitarbeiterveranstaltungen als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
• Investition in deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie attraktive Pensionskassenlösungen
• Zusätzlich zu den üblichen fünf / sechs Wochen Ferien können bis zu zehn zusätzliche Kompensations- und/oder Brückentage pro Jahr bezogen werden
• Verschiedene Sonderzuwendungen wie Gratis-Parkplätze sowie Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und diese spannende Herausforderung annimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung