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    Business Support Specialist - Zürich, Schweiz - Bayer

    Bayer
    Bayer Zürich, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining 'impossible'. There are so many reasons to join us. If you're hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there's only one choice.

    Business Support Specialist (m/w/d)

    STELLENZWECK

    Der Business Support Specialist umfasst eine Vielzahl von Administrativen und organisatorischen Aufgaben, die dazu beitragen, den reibungslosen operativen Ablauf der Pharma Division sicherzustellen.

    Dies unter Einhaltung von Compliance- und rechtlichen Vorgaben verschiedener Stakeholder.

    IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Unterstützung und aktiver Beitrag als "Subject Matter Expert" der lokalen Pharma Organisation und bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement, Bestellanforderung, Kontrolle von Rechnungen und Marketingbudgets, Präsentationen, Reisekoordination, Spesenmanagement usw. in Zusammenarbeit mit den Shared Service Center und externen Partner/Agenturen
  • Sie fungieren als Anlaufstelle für das lokale Pharma Team, reagieren auf Anfragen und ergreifen geeignete Massnahmen zur Lösung, in dem Sie die Arbeitsbelastung priorisieren und ein effizientes Zeitmanagement aufrechterhalten
  • Kontinuierliche Effizienzsteigerungen und Komplexitätsreduzierung vorantreiben
  • Ihre digitalen Fähigkeiten und Kenntnisse nutzen Sie, um Business Support Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
  • Verantwortlich für die Durchführung und Schulung der Pharma Mitarbeiter zu Prozessen und Tools
  • Unterstützen Sie die Auswahl und das Management externer Dienstleistungen mit Drittagenturen und die Koordination verschiedener Projekte
  • Verantwortung für die Organisation, Produktion, Aufbewahrung von Marketing- und Informationsmaterialien
  • Verantwortlich für das Einhalten von globalen und lokalen Richtlinien sowie Prozessen (gesetzliche Vorschriften, Compliance Code, EFPIA-Transparenzkodex sowie Einkaufsrichtlinien)

    • WAS SIE MITBRINGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre kaufmännische Erfahrung, vorzugsweise in der Pharma-Branche
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
  • Idealerweise Erfahrung in der Administration komplexer Prozesse & Projekte
  • Lösungsorientiert und die Fähigkeit "agile" mit verschiedenen Stakeholder Gruppen zusammenzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Digitale Affinität und idealerweise Kenntnisse der InDesign-, Photoshop- und Illustrator Tools
  • Fähigkeit, Veränderungen und neue Arbeitsweisen anzunehmen und in einem sich verändernden Umfeld arbeiten zu können
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • Yellowshark

    ICT Support Specialist

    vor 1 Tag

    Yellowshark Zürich, Schweiz

    Unser Kunde ist ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen und der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Arbeiten bezüglich Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs. Die Expertise und langjährige Erfahrung wird von zahlreichen renommierten Kunden sehr geschätzt und vo ...

  • Bär & Karrer

    IT Support Specialist

    vor 2 Tagen

    Bär & Karrer Zürich, Schweiz

    in Zürich · Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen ...

  • Bär & Karrer AG

    IT Support Specialist

    vor 1 Woche

    Bär & Karrer AG Zürich, Schweiz Ganztags

    in Zürich · Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen ...

  • Coca-Cola HBC Schweiz AG

    Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Coca-Cola HBC Schweiz AG Opfikon, Schweiz Ganztags

    Schweiz (Opfikon)Schweiz (Opfikon) Vertrieb Hybrid Berufserfahren · Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärts zu bringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von e ...

  • Hotelplan Group

    Application Support Specialist

    vor 7 Stunden

    Hotelplan Group Opfikon, Schweiz Ganztags

    Die Hotelplan Gruppe, einer der führenden Reiseveranstalter im europäischen Markt, bietet mit ihrer Vielfalt an Marken alle Arten von Reisen an. Die technologische Grundlage für die Produktvielfalt bietet die Group IT, welche für alle Einheiten zentrale Dienstleistungen erbringt. ...

  • Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG / Zurich Insurance Company Ltd / Zurich Compagnie d'Assurances SA

    Contact Center Application Support Specialist

    vor 6 Tagen

    Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG / Zurich Insurance Company Ltd / Zurich Compagnie d'Assurances SA CH - Zürich, Schweiz

    Die Abteilung Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und bietet telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden in jeder Situation bestens geschützt sind. · Für das Business Solutions T ...

  • SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik

    Application Support Specialist 80-100%

    vor 1 Woche

    SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Application Support Specialist 80-100% (m/w/d) · SUISA macht Musik möglich · Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, das ...

  • Hotelplan Suisse – MTCH AG

    Application Support Specialist

    vor 1 Woche

    Hotelplan Suisse – MTCH AG Glattbrugg, Schweiz Nebenberuflich

    Die Hotelplan Gruppe, einer der führenden Reiseveranstalter im europäischen Markt, bietet mit ihrer Vielfalt an Marken alle Arten von Reisen an. Die technologische Grundlage für die Produktvielfalt bietet die Group IT, welche für alle Einheiten zentrale Dienstleistungen erbringt. ...

  • GastroSuisse

    IT-Support Specialist 50-80%

    vor 1 Woche

    GastroSuisse Zürich, Schweiz

    Das bewirkst du: · Du bist die erste Ansprechperson am Helpdesk und vor Ort für unsere Mitarbeitenden, um ihnen bei technischen Fragen und Problemen zu helfen. · Aktive Mitarbeit bei spannenden IT-Projekten, die unsere Infrastruktur weiterentwickeln. · Du erstellst und überarbeit ...

  • Sharp Electronics (Schweiz) AG

    IT Remote Support Specialist

    vor 7 Stunden

    Sharp Electronics (Schweiz) AG CH- Rüschlikon, Schweiz Nebenberuflich

    IT Remote Support Specialist (w/m/d % · Köniz, BE oder Rüschlikon, ZH | 50-100% | ab sofort, nach Absprache · Deine Aufgaben · Direkter Telefon- (1st und 2nd Level) oder Remotesupport gegenüber internen und externen Kunden · Remote Installation von Geräten und Software in Kundenn ...

  • Worldline Schweiz AG

    Specialist On-site Support am Standort Schlieren

    vor 1 Woche

    Worldline Schweiz AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    : Specialist On-site Support am Standort Schlieren · Das ist Worldline · Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen, wie die Welt ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen, die unsere Mitarbeiter/innen schaffen, unterstützen das Wachstum der Geschäf ...

  • Jobcloud

    IT Support Specialist

    vor 1 Woche

    Jobcloud Baar, Schweiz

    · Montana Capital Partners AG ist eine Investment-Boutique mit rund 40 Mitarbeitenden und Sitz in Baar. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Nischen des Private Equity Sekundärmarktes und bietet für institutionelle Kund:innen international Anlage- und Risikomanagementberatu ...

  • Lionstep

    Quality Support Specialist

    vor 2 Tagen

    Lionstep Baar, Schweiz Nebenberuflich|Ganztags

    Für unseren Kunden TracoPower Ltd. suchen wir per sofort: Quality Support Specialist (w/m/d). · Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Herausforderung als Elektroingenieur mit Schwerpunkt Support und Qualitätssicherung? Du hast Lust auf eine aufregende berufliche Chance ...

  • Media Markt Schweiz AG

    IT-Support Specialist 100%

    vor 2 Wochen

    Media Markt Schweiz AG Dietikon, Schweiz Ganztags

    Job-ID: 81399 · IT-Support Specialist 100% (m/w/d) · Allmendstrasse 23 · 8953 Dietikon(CHE) · Details zum Job · Standort · Dietikon · Organisation · Media Markt Schweiz AG · Abteilung · Verwaltung - IT · Positionsebene · Berufseinsteigende · Beschäftigungsausmaß · Vollzeit · Woch ...

  • Stiftung für die Inter-Community School

    Application Support Specialist

    vor 1 Woche

    Stiftung für die Inter-Community School CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    : · Provide second-level support for all school core application issues. Ensure data integrity between core systems. Improve integration between different applications. Work closely with IT staff to maintain, troubleshoot, and enhance application performance. Assist in the imple ...

  • Freestar-Informatik AG

    IT Support Specialist

    vor 1 Woche

    Freestar-Informatik AG Stadt Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Freestar-Informatik AG ist seit 1998 auf dem Schweizer Markt erfolgreich tätig. Durch beständiges Wachstum und Erweiterung der Kernkompetenzen, bietet Freestar-Informatik AG seinen Kunden ein vielseitiges IT-Dienstleistungsund Beratungsportfolio. Für spannende Kunden suchen wir l ...

  • Freestar-Informatik AG

    IT Support Specialist

    vor 1 Woche

    Freestar-Informatik AG Stadt Zürich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · Erste Ansprechperson für technische Fragen und Probleme · Unterstützen bei IT-Projekten · Betreuen und Warten der MS Windows 11 Client und MS Office 365 Umgebung · Administration und Patching von Servern · Installieren, Konfigurieren und Verwalten von Hard- und So ...

  • Freestar-Informatik AG

    IT Support Specialist

    vor 3 Tagen

    Freestar-Informatik AG Stadt Zürich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · Erste Ansprechperson für technische Fragen und Probleme · Unterstützen bei IT-Projekten · Betreuen und Warten der MS Windows 11 Client und MS Office 365 Umgebung · Administration und Patching von Servern · Installieren, Konfigurieren und Verwalten von Hard- und So ...

  • IVECO (Schweiz) AG

    Sales Support Specialist Tender Management 100%

    vor 11 Stunden

    IVECO (Schweiz) AG Kloten, Schweiz

    Kundenfokus, Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung stehen im Zentrum der Unternehmens-Philosophie der IVECO Group. Wir wollen das im Einklang mit der Natur und gleichgesinnten Menschen umsetzen. · Legst du Wert auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigk ...

  • Ict Jobs Schweiz

    It Support Specialist

    vor 1 Woche

    Ict Jobs Schweiz Aarau, Schweiz Ganztags

    Wir laden Sie herzlich ein, Ihre umfassenden Kenntnisse im IT-Support in einer neuen beruflichen Gelegenheit einzusetzen und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. · Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt mit uns zu gehen, sind wir gespannt auf Ihre BewerbungTIS-, als Teil der b ...