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    Receptionist / Office Support - Baar, Schweiz - Capri Sun Group Holding AG

    Capri Sun Group Holding AG
    Capri Sun Group Holding AG Baar, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    At our location in Baar, we are looking for you as

    Receptionist / Office Support

    Scope of the role

    In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure smooth running of the business.

    Your Responsibilities

    • Manage the front office reception and the telephone
    • Handling daily mail and courier and reception email
    • Managing office maintenance, cleaning company and other suppliers
    • Kitchen upkeep including refilling of fridges with Capri Sun stock
    • Organising catering and lunch orders for board meetings, grocery shopping at local store (200 metres from office). Organising team events
    • Manage meeting room reservations, prepare conference rooms for the meetings ie. Coffee, drinks etc.
    • Organising IT on and off-boarding for new employees, registering them on benefits portals, preparing IT in their rooms before the start and preparing name labels for rooms
    • Order office supplies including furniture and keep stock and order in warehouse
    • Handle employee badges, mobile telephones and company parking
    • Deputy to the executive assistant during their absence (if necessary)

    Your Profile

    • Relevant experience in a similar role
    • Minimum 3 years of experience working in a support function like office manager or receptionist
    • Excellent organisation and time management skills
    • Structured way of working and ability to prioritise
    • Collaborative, communicative, team player and a mindset to improve processes
    • Ability to handle sensitive information with discretion
    • Fluency in German (native speaker level) and English is a must. Any other language is an added benefit
    • Willing to work on site 5 days a week

    What you can expect

    • Broad variety of tasks and freedom to act
    • Plenty of opportunities to challenge and drive things forward
    • Enjoying taking off together with motivated and professional colleagues
    • The chance to shape a loved brand that makes people smile all around the world
    • An established and growing company with a strong reputation
    • A fair compensation and many cool benefits
  • Capri Sun AG

    Receptionist / Office Support

    vor 1 Woche

    Capri Sun AG Baar, Schweiz

    At our location in Baar, we are looking for you as · Receptionist / Office Support · Scope of the role · In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. I ...

  • Signify Switzerland AG

    Sales Support Officer

    vor 5 Tagen

    Signify Switzerland AG Affoltern am Albis, Schweiz Ganztags

    Für Signify zu arbeiten bedeutet kreativ und anpassungsfähig zu sein, während man in einem schnelllebigen Unternehmen arbeitet. Unsere Kultur des kontinuierlichen Lernens und des Engagements für Vielfalt und Integration schafft ein Umfeld, welches Dir ermöglicht Deine Fähigkeiten ...

  • Signify Netherlands B.V.

    Sales Support Officer

    vor 1 Woche

    Signify Netherlands B.V. Affoltern am Albis, Schweiz Ganztags

    Für Signify zu arbeiten bedeutet kreativ und anpassungsfähig zu sein, während man in einem schnelllebigen Unternehmen arbeitet. Unsere Kultur des kontinuierlichen Lernens und des Engagements für Vielfalt und Integration schafft ein Umfeld, welches Dir ermöglicht Deine Fähigkeiten ...

  • SwissDrones Operating AG

    Werkstudent Office Support 40-60%

    vor 5 Stunden

    SwissDrones Operating AG Zurich, Schweiz

    **SwissDrones** ist ein führender Hersteller und Betreiber von unbemannten Helikopter Systemen (UAS), die bemannte Hubschrauber für die sichere und kostengünstige Erfassung von Informationen aus der Luft bei Überwachung, Inspektion sowie Such · - und Rettungsmissionen ersetzen. W ...

  • Danone

    Receptionist & Office Support 60-70% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Danone Zurich, Schweiz

    About the job · Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Alpro, Aptamil, Activia, Evian und viele mehr. · **DEINE MISSION** · - Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehm ...

  • Signify Switzerland AG

    Sales Support Officer Consumer

    vor 3 Tagen

    Signify Switzerland AG Affoltern, Schweiz

    Als Sachbearbeiter im Bereich Sales Support übernimmst du Verkaufsinnendienstaufgaben und bist somit in unserem Kernteam tätig. Du unterstützt unsere Key Account Manager und spielst eine wichtige Rolle bei laufenden Projekten und im Tagesgeschäft. · Deine Hauptaufgaben · Zentrale ...

  • Tiger Recruitment Ltd

    Strategic Support to Coo Office

    vor 6 Tagen

    Tiger Recruitment Ltd Zurich, Schweiz

    **Strategic Support to COO office** · We are looking for a contractor in Zurich area, who is able to provide additional Strategic support within the Group COO office of a renowned Consultancy. · Initially 3-4 months with the potential to be extended. · **Responsibilities**: · - S ...

  • DLL

    Sales Support Officer

    vor 5 Tagen

    DLL Zürich, Schweiz

    Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst & Vertragsverwaltung (Schweiz) · Als Sales Support Officer (w/m/d) trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. · Aufga ...

  • CANDRIAM

    Office and Client Relations Support Manager

    vor 1 Woche

    CANDRIAM Zurich, Schweiz

    Position description · **Business unit**: · - Sales and Distribution - Client Relations · **Job title**: · - Office and Client Relations Support Manager - F/M · **Contract type**: · - Permanent · **Mission**: · - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial ...

  • uniqFEED AG

    Management & Office Support (50-60%)

    vor 6 Tagen

    uniqFEED AG Glattbrugg, Schweiz

    **Groundbreaking virtual advertising solutions**: · **Your duties and core responsibilities**: · Your duties/core responsibilities- Managing and maintaining the Executive Committee's calendars, scheduling internal and external meetings across multiple time zones.- · - Supporting ...

  • FUTURE WATCH

    Administration / Front Support Office Manager (60%

    vor 1 Woche

    FUTURE WATCH Zurich, Schweiz

    _**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ · **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and ...

  • AP Executive

    Front/back Office Admin Support, Wealth Advisory

    vor 1 Woche

    AP Executive Zurich, Schweiz

    New · - Location: Zurich · - Salary: yes per annum · - Job Type:Permanent · Posted about 4 hours ago · For our client, a family office, trust and fiduciary services provider in Zurich, AP Executive are looking for a team-oriented and responsible administrative support person, who ...

  • ROCKEN

    Ict Supporter Servicedesk

    vor 1 Tag

    ROCKEN Baar, Schweiz

    **Lohn - 90' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Du überwachst die **Datensicherung **und betreust die **Telefonanlage **sowie das **IT-Equipment**: · - Du als **ICT Supporter Servicedesk** wartest die** IT-Infrastruktu**r** und das **Überwachungssystem**: · - Du erstellst und ...

  • IQ PLUS AG

    Ict Supporter/in

    vor 3 Tagen

    IQ PLUS AG Baar, Schweiz

    **Aufgabe**: · Für unseren Kunden suchen wir Sie als ICT-Supporter/in. In dieser Funktion unterstützen Sie die Kunden bei aufgetretenen Störungen per Telefon, Mail oder auch vor Ort. Sie geben Auskunft bei fachlichen Fragen in diversen Anwendungen im Informatik · - und Telekommun ...

  • ROCKEN

    Payroll-support (M/w/d)

    vor 1 Woche

    ROCKEN Baar, Schweiz

    **Lohn - 75' '000**: · Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeit ...

  • Klett

    Kundenberater/-in Und Assistenz Produktmanagement

    vor 6 Tagen

    Klett Baar, Schweiz

    Der Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. · Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit · Schwerpunkt in der Volksschule. · Wir suchen eine erfahrene, initiative Persönlichk ...

  • Impuls Personal AG

    Kundenberater/-in Und Assistenz Produktmanagement

    vor 3 Tagen

    Impuls Personal AG Baar, Schweiz

    Der **Klett und Balmer Verlag**: · - _klett.ch_ - mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule. · Wir suchen eine erfahrene, init ...

  • Kao Corporation

    Mitarbeiter (M/w/d) Customer Service Salon

    vor 6 Tagen

    Kao Corporation Baar, Schweiz

    **Wer wir sind**: · Kao Switzerland AG gehört als Unternehmen der japanischen Kao Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty Care Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe b ...

  • Amplifon Group

    Marketingpraktikant/in (D/f)

    vor 4 Tagen

    Amplifon Group Baar, Schweiz

    **Amplifon ist Qualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungen mit mehr als 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positive Kundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kunden mit Angeboten und Serviceleistungen rund ums Hören zu verbessern. In ...

  • VITATEC Products AG

    Mitarbeiter/in Technischer Support 100%

    vor 6 Tagen

    VITATEC Products AG Baar, Schweiz

    VITATEC Products AG, Baar · Wir sind Hersteller und Vertreiber hochwertiger Geräte im naturheilkundlichen Bereich. Unsere Produkte sind über 30 Jahre in vielen Ländern erfolgreich im Einsatz. Wir entwickeln alle Produkte in Eigenregie, aus eigener Kraft und ohne fremde Geldgeber. ...