- Sie erfassen präzise und detaillierte Protokolle von einwohnerrätlichen Kommissionssitzungen (ca. 2 – 3 Abendeinsätze pro Monat, i. d. R. vor Ort in den Räumlichkeiten der Gemeindeverwaltung Riehen, die Vor- und Nachbearbeitung erfolgt in Heimarbeit)
- Sie bieten organisatorische und administrative Unterstützung für zugewiesene Kommissionspräsidien
- Sie fungieren als Schnittstelle und Auskunftsperson für die Leitung des Zentralsekretariats in Bezug auf das Kommissionswesen
- Sie erbringen Sekretariatsdienstleistungen für das Zentralsekretariat nach Bedarf und im Auftrag der Leitung Zentralsekretariat
- Sie übernehmen gelegentliche Stellvertretungsaufgaben (vorzugsweise in der Protokollführung) im Team des Zentralsekretariats
- Erforderliches Wissen auf Niveau einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Führung anspruchsvoller Protokolle
- Sehr hohe Sprach- und Schreibkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu verstehen und zusammenzufassen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, CMI Axioma und swissPIXAS Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse am politischen Geschehen und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen ausserhalb der gängigen Bürozeiten, insbesondere Abendeinsätze
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, termingerechte und proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
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Sekretär/in & Protokollführer/in (Ca. 10% Resp
vor 2 Tagen
Gemeindeverwaltung Birsfelden, SchweizDie Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt. · Für das Sekretariat **der Gemeindekommission (GK) sowie der Geschäftsprüfungskommission (GPK)** suchen wir **pe ...
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Kanton Basel-Landschaft Birsfelden, Schweiz NebenberuflichSekretär/in und Protokollführer/in ca. 10% resp. 190 Stunden pro Jahr · (m/w/d) · Gemeindeverwaltung Birsfelden Birsfelden per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Verantwortung · Administratives Vor- und Nachbereiten der Kommissionsitzungen · Protokollführung und ...
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Gemeindeverwaltung Birsfelden Birsfelden, SchweizIhre Hauptaufgaben sind: · Administratives Vor- und Nachbereiten der Kommissionsitzungen · Protokollführung und Protokollerstellung der Sitzungen (finden vorwiegend am Montagabend statt) · Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen · Allgemeine Sekretariatsarbeiten · Für dies ...
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Disponent/disponentin Asylverfahren
vor 1 Tag
Das Staatssekretariat für Migration SEM Basel, Schweiz**Migration bewegt** · Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden ...
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Immobilienbewirtschafter/in 80-100%
vor 1 Woche
Adecco Basel, SchweizSie sind eine aufgestellte Persönlichkeit mit Spass am Kundenkontakt? Dann bieten wir Ihnen die Chance, neuen Schwung ins Berufsleben zu bringen. Unterstützen Sie unseren Kunden als · **Immobilienbewirtschafter/in 80-100%**: · **Ihre Herausforderung** · In dieser spannenden Stell ...
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Fachhochschule Nordwestschweiz Basel, SchweizAdministrative*r Mitarbeiter*in Zentrale Studienadministration ZSA (50 %) · Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services · Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll Ihre Aufgaben: · Zulassungen · - Administratives Durchführen des Zulassungs ...
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FHNW Basel, SchweizIhre Aufgaben: · Zulassungen · - Administratives Durchführen des Zulassungsverfahrens im Bereich Master- und Bachelor-Studiengänge · - Planen, Organisieren und Vorbereiten der Online-Anmeldungen · - Prüfen der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie der in- und ausländischen · S ...
Protokollführer/in 10% - Riehen, Schweiz - Jobcloud
Beschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
Was Sie dafür mitbringen:
Ihre Lohneinstufung:
Sie erwartet eine spannende und anspruchsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Ihr Gehalt wird dem Anforderungsniveau AN 5 eingeordnet und entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation festgelegt.
