Disponent/disponentin Asylverfahren - Basel, Schweiz - Das Staatssekretariat für Migration SEM

Das Staatssekretariat für Migration SEM

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Migration bewegt**
Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden und suchen nach entsprechenden Lösungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Asylanhörungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Verfahrensschritte und -fristen disponieren und Akteure (Asylsuchende, Dolmetscher/innen, Protokollführer/innen, Rechtsvertreter/innen und Vertrauenspersonen) zu den Anhörungen aufbieten
- Fristen überwachen, Termine verwalten und Lösungen für eine optimierte Planung evaluieren
- Mitarbeitenden, Rechtsvertreter/innen, Vertrauenspersonen, Dolmetscher/innen und Protokollführer/innen als Ansprechperson für Belange der Disposition
- verschiedene administrative Aufgaben ausführen (Verwaltung von Vollmachten, Transfers und Übersetzungen, Listenversand, Updates usw.)
- Anfragen von internen und externen Stellen bearbeiten

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung (EFZ, Matura) und Erfahrung im Asylbereich
- ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie mit IT-Anwendungen vertraut
- verantwortungsbewusst und auch in hektischen Zeiten belastbar
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Die Stelle ist vorläufig befristet bis , mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen/dir gerne: Frau Manuela Netzer, Chefin Fachbereich Disposition im Job-Sharing, Tel und Frau Monika Heller, Chefin Fachbereich Disposition im Job-Sharing, Tel

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Referenznummer:

**Über uns**:
Der SEM-Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Ostschweiz ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.