Administrativer Mitarbeiterin Zentrale Studienadministration ZSA - Basel, Schweiz - FHNW

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Zulassungen
- Administratives Durchführen des Zulassungsverfahrens im Bereich Master- und Bachelor-Studiengänge
- Planen, Organisieren und Vorbereiten der Online-Anmeldungen
- Prüfen der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie der in- und ausländischen
Studienberechtigungsdokumente
- Anstellen von Recherchen zur Anerkennung von Schul- und Hochschulabschlüssen wie auch das Schulen des Helferpools und das Erstellen von Dokumentationen

Immatrikulationen
- Administratives Durchführen des Immatrikulationsverfahrens
- Prüfen der eingereichten Dokumente und Sicherstellen ihrer Vollständigkeit
- Unterstützen der Neustudierenden beim Studienstart durch Beraten und Bereitstellen von Informationsmaterial

Weitere Aufgabenbereiche
- Studierendenadministration mithilfe des Programms Evento
- Mitarbeit bei diversen Prozessen (Datenpflege, Semestereinschreibungen, Studienbestätigungen,, Leistungsausweise, Abschlussdokumente, Bestätigungen etc.)
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Schalter- und Telefondienst, Bearbeiten des Postein- und -ausgang, Bestellen von Büromaterial, Teilnahme an und Protokollführen bei Team-Meetings

Ihr Profil:

Sie sind eine teamfähige sowie kundenorientierte Persönlichkeit und verfügen neben einem kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss mit mehreren Jahren Berufserfahrung über:

IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung

Gewandte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil

Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot