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Genève

    Secrétaires 2 - Geneva, Schweiz - Republique et Canton de Geneve

    Republique et Canton de Geneve
    Republique et Canton de Geneve Geneva, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Beschreibung
    Votre mission

    L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé et thérapeutiques par l'intermédiaire des différentes structures qui le composent (centres de consultation, structures de l'enseignement spécialisées, etc.) Il compte environ 1'350 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

    La direction pédagogique de l'OMP cherche à pourvoir un poste de secrétaire 2 dont, les principales missions sont les suivantes :

  • assurer la gestion administrative du secrétariat des directeur/trice-s d'établissements spécialisés et de l'intégration (DESI);
  • assurer la gestion de la base de données scolaire, des dossiers des élèves et des dossiers communs au secrétariat des DESI;
  • assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers;
  • participer à l'élaboration de divers tableaux de bord et assurer leur tenue à jour;
  • assurer la coordination et les liens administratifs avec différents secteurs de l'OMP;
  • participer à la prise de procès-verbaux;
  • planifier et organiser des réunions et entretiens;
  • assurer la gestion des agendas Outlook.

    • Votre profil

  • CFC d'employé(e) de commerce ou titre reconnu équivalent.
  • Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum dans une fonction de secrétariat dans le domaine de l'enseignement public ou de la santé.

    • Connaissances spécifiques

  • Faculté d'organiser son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace
  • Aisance rédactionnelle
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, etc.) habituels

    • Compétences particulières caractérisant le poste

    Vous aimez vous investir dans votre mission, prendre des initiatives et savez travailler de façon autonome. Ouvert-e d'esprit et doté-e d'entregent, vous savez vous montrer disponible et à l'écoute vos interlocuteurs. Votre facilité d'expression aussi bien orale qu'écrite vous permet de communiquer de façon intelligible et précise. De plus, vous savez vous organiser parfaitement et faire face au stress quotidien pour répondre aux exigences fixées. Finalement, vous êtes particulièrement sensible aux notions de qualité et de service.

    Vos avantages

    Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

    En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

    Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

    Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    One Placement Geneve, Schweiz

    Sektor / Bereich: · - Bauhauptgewerbe - Tiefbau / Baunebengewerbe- Stelle: · - Secrétaire technique H/F- Region: · - Genève- Ortschaft: · - Genève- Typ: · - Temporär- Publikationdatum: · - Veröffentlicht vor 1 Tag- Secrétaire technique H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine s ...

  • Careerplus

    Secrétaire

    vor 2 Tagen

    Careerplus Geneve, Schweiz

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous · Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à* ...

  • Fondation Pôle Autisme

    Secrétaire

    vor 11 Stunden

    Fondation Pôle Autisme Geneve, Schweiz

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène des · solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'à · des troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats publ ...

  • MAGNETIC EMPLOIS SA

    Secrétaire

    vor 1 Woche

    MAGNETIC EMPLOIS SA Vernier, Schweiz

    Mandatés par notre client, nous sommes à la recherche d'une: · **Secrétaire** · **Vos responsabilités**: · - Réception téléphonique · - Prise de commande en français et anglais · - Gestion des mails · - Gestion générale administrative · - Gestion des agendas, organisation de réun ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Tag

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client dans le centre de Genève, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée _** · **_80-100% _** · **_Début _**: · ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _** · **_en poste Fixe pour Déb ...

  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    One Placement Geneve, Schweiz

    Secteur: · - Gros Oeuvre - Génie Civil / Second Oeuvre- Poste: · - Secrétaire technique H/F- Région: · - Genève- Localité: · - Genève- Type: · - Emploi Temporaire- Date de parution: · - Publié il y a 5 minutes- Secrétaire technique H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une age ...

  • CENAS Medical SA

    Secrétaire Médical

    vor 2 Tagen

    CENAS Medical SA Geneve, Schweiz

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** · Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une · **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** · Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutriti ...

  • Interiman

    Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), · **Secrétaire Comptable** · Taux entre 80% et 100% · Contrat temporaire à but fixe · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **Comptabilité générale** · - Comptabilis ...

  • INSIGHT DISCOURSE

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    INSIGHT DISCOURSE Geneve, Schweiz

    Insight Discourse recherche: · **Secrétaire Médicale H/F** · - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Service téléphonique · - Tâches générales de secrétariat · - Frappe de courriers · - Classement des documents · - Archivage digital de documents · - Gestion des dossiers médicaux · - ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Tag

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ · - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ · - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ · - Un de nos client est à la recherche d'une :_ · **_ · Secrétaire médical-e diplômé-e _** · **_ ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 1 Woche

    SPONSOR JOB SUISSE SA Geneve, Schweiz

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence. · Afin d'accompagner notre client d ...

  • SeAD Placement

    Secrétaire Médicale

    vor 2 Tagen

    SeAD Placement Geneve, Schweiz

    **Votre profil**: · Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). · Poste à 40-50% · **Etre disponib ...

  • Start emploi

    Secrétaire de Direction

    vor 4 Tagen

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous recherchons: · **Secrétaire de Direction - 80%** · **« Mission Temporaire à but de fixe »** · Tâches: · - Organiser toutes les réunions de direction · - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions · - Gére ...

  • Adecco

    Agent - Secrétaire

    vor 1 Tag

    Adecco Geneve, Schweiz

    Mission urgente pour un mois en tant que: · **Agent - Secrétaire**: · **Votre défi** · - transférer les données des documents MS Word/PDF dans un fichier MS Excel prédéfini et les convertir · - les données au format HTML, y compris le téléchargement d'images à l'aide d'un éditeur ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 2 Tagen

    SPONSOR JOB SUISSE SA Geneve, Schweiz

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence. · C'est ainsi que les exigences de ...

  • Orthodontie MC20

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Orthodontie MC20 Geneve, Schweiz

    Pour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d'un-e: · Secrétaire médical-e à 80-100% · Votre profil · - Vous bénéficiez d'une expérience en laboratoire d'analyses médicales d'au moins 5 ans. · - Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalis ...

  • CV-POP SA

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    CV-POP SA Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: CV-POP SA · **Prise de poste**: au plus vite · Tu es une personne responsable, méthodique, dynamique et capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis. · Résistante au stress, tu sais faire preuve de flexib ...

  • Entreprise bâtiment

    Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche

    Entreprise bâtiment Geneve, Schweiz

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. · Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. · Il est demandé: · CFC d'employé de comme ...

  • Interiman

    Secrétaire de Direction

    vor 1 Tag

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour notre client, une administration publique basée à · **Genève**, nous recherchons un/e: · **Secrétaire de Direction H/F*** · Disponible · **immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Assurer la gestion d ...