Secrétaire Comptable - Geneve, Schweiz - Interiman

Interiman

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),

**Secrétaire Comptable**

Taux entre 80% et 100%

Contrat temporaire à but fixe

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
**Comptabilité générale**
- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel de comptabilité.
- Effectuer des contrôles d'imputation comptable et des pointages de comptes particuliers structures.
- Comptabiliser les écritures transitoires en fin d'année.
- Réconcilier divers comptes d'attente.
- Tenir à jour le classeur des comptes de charges et produits exceptionnels.
- Tenir et contrôler les comptes des leasings et des loyers.
- Collaborer dans l'élaboration de divers documents comptables et tenir à jour la brochure des secrétaires-comptables.
- Collaborer à la préparation de divers documents pour les révisions et pour les contrôles externes.

**Comptabilité analytique**
- Contrôler et viser les imputations analytiques des différentes structures et de la comptabilité générale.

**Comptabilité fournisseurs**
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, les scanner sur M-FILES, remplir les métadonnées et les comptabiliser dans le logiciel comptable.
- Traiter les rappels.
- Contrôler les imputations des structures, préparer une liste récapitulative des paiements mensuels pour le traitement final des fournisseurs.

**Comptabilité débiteurs**
- Collaborer avec les gestionnaires et le service comptabilité des services du canton.
- Préparer diverses listes « débiteurs » pour le bouclement.
- Contentieux : rédiger la correspondance, soumettre au secrétaire général les factures à passer en pertes et profits. Préparer la réquisition de poursuite et suivre les dossiers.

**PROFIL ATTENDU**:

- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent - reconnaissance par le SEFRI pour les diplômes étrangers.
- Expérience préalable de 3 ans minimum dans la fonction ET en Suisse
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint).
- Rigoureux-se, organisé-e et flexible.
- Avoir le sens de l'adaptation et être autonome dans son travail.
- Bonne capacité rédactionnelle en français.
- Très bonne aptitude à assimiler rapidement l'ensemble des processus et des procédures propres au fonctionnement du service comptabilité.
- Maîtrise de CID, un atout