Secrétaire de Direction - Geneve, Schweiz - Interiman

Interiman

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**INTRODUCTION**:
Pour notre client, une administration publique basée à
**Genève**, nous recherchons un/e:
**Secrétaire de Direction H/F***

Disponible
**immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
- Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l'adjoint dans leurs différentes tâches.
- Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens.

**PROFIL ATTENDU**:

- Être en possession d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire).
- Expérience d'au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
- Bonnes connaissances sur les procédures d'appel d'offres AIMP (SIMAP) et d'autorisation de construire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français.
- Maîtrise les prises de PVs
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel Opale BluePearl.
- Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d'anticipation.
- Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
- Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
- Esprit d'initiative, force de proposition dans les processus d'amélioration, sens des responsabilités.
- Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).