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    Middle Office Manager - Geneva, Schweiz - Venture Search

    Venture Search
    Venture Search Geneva, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    We are working with one of the largest oil trading firms globally seeking a Middle Office Manager to help with their growth in Switzerland:

    Validation of Prices & Curves


    • Conduct daily validation of forward curves and settled prices within the trading system against external assessments to maintain valuation integrity. Understand price volatilities and consensus methodology to assess the reasonableness of our price curves.


    • Collaborate with IT to onboard new curves, establish setups for new businesses and products, and prioritize price feed requirements with our provider.


    • Implement effective governance over global end-of-day reporting processes, strategically influencing Trading Desks, Middle Office, Operations, and IT to minimize trade and operational issues affecting global end-of-day runs.


    • Lead the prioritization and resolution of price and curve issues with IT and the support team.

    Exchange & Broker Oversight


    • Serve as the primary interface with Exchanges and Clearers.


    • Conduct trades and fee reconciliations between the AGT trading system and external exchange and broker statements.


    • Coordinate with IT to configure fee structures for new brokers onboarded into AGT.


    • Validate margin statements and collaborate with Treasury to ensure sufficient margins for our trading business.


    • Manage new trading accounts and broker setups with exchanges and clearers.


    • Collaborate with clearers on new product launches and limit setups on the exchange.

    Trading Oversight


    • Validate the entry of new deals, including physical and freight trades, against broker and deal recaps, ensuring accuracy, timeliness, and completeness within the systems.


    • Review and exchange ISDA trade confirms with counterparties for bilateral OTC derivatives.


    • Ensure accurate setup and monitoring of trading controls such as delegation of authority, ETRM system access, counterparty and broker concentration, block leave, and anti-fraud measures, working closely with front and middle office teams in case of control breaches.

    System Access


    • Act as secondary approvers in reviewing system access to ensure proper segregation of duties.

    Projects


    • Represent the Product Control team in prioritizing system enhancements for our ETRM system and participate in UAT testing.


    • Continuously identify opportunities to streamline and automate daily activities performed outside of our core system, leveraging digital tools and process re-engineering principles.

  • JLL

    Office Manager

    vor 1 Tag

    JLL Geneve, Schweiz

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%) · **Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans ...

  • LS Partners

    Office Manager

    vor 1 Woche

    LS Partners Geneve, Schweiz

    Un client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude. · **_ · Responsabilités:_** · - Accueil physique et téléphonique. · - Gestion du secrétariat et économat. · - Facturation et suivi administratif. · - Contribution à la constitution et au suivi de dossie ...

  • Netdistrict SA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Netdistrict SA Plan-les-Ouates, Schweiz

    L'entreprise digitale Netdistrict est à la recherche d'un/e: · **Office Manager (CDI) à 80%** · - **L'entreprise **:_ · L'entreprise met en avant Yoojo, le spécialiste des services à domicile en ligne. · Élue meilleure plateforme et meilleur service clients pour la 2ème année con ...

  • Sigma

    Réceptionniste-office Manager

    vor 1 Woche

    Sigma Geneve, Schweiz

    Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français. · **Responsabilités**: · Accueil physique et téléphonique des visiteurs · Gestion du courrier · Organisation d'évèn ...

  • Academic Work

    Office Manager Pour Genève

    vor 1 Woche

    Academic Work Geneve, Schweiz

    L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ...

  • FCM Travel

    Rh & Office Manager

    vor 2 Tagen

    FCM Travel Carouge, Schweiz

    **Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ?** · - **Alors rejoins-nous**_ · **LE JOB** · Véritable référent Ressources Humaines, à la croisée des chemins entre RH, office manager et ambas ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager

    vor 5 Tagen

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés au cœur de la Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour facil ...

  • Atipik

    Back-office Manager

    vor 4 Tagen

    Atipik Carouge, Schweiz

    **Rejoins l'aventure Atipik en tant que Back-Office Manager Ici, chaque initiative et action administrative est au cœur de nos projets innovants, dans un univers où l'agilité et une passion partagée pour l'excellence opérationnelle définissent notre quotidien. Tu cherches un rôle ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager Stage

    vor 4 Tagen

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur b ...

  • Multi Personnel

    Office Manager Ang-fr

    vor 19 Stunden

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager Stage

    vor 1 Tag

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur b ...

  • Valjob

    Manager Back-office

    vor 1 Woche

    Valjob Meyrin, Schweiz

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?** · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous ...

  • Multi Personnel

    Réceptionniste/office Manager Fr/ang

    vor 1 Tag

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Van Cleef & Arpels

    Office & Services Manager (H/F)

    vor 1 Woche

    Van Cleef & Arpels Geneve, Schweiz

    Code de référence: 91169**Office & Services Manager (H/F)**: · - Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie · Notre Mai ...

  • Interiman

    Office Manager and Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Office Manager and Executive Assistant H/F** · Disponible de suite pour un poste temporaire · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **En tant qu'Execut ...

  • Multi Personnel

    Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 1 Tag

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Mercure Hotel Geneva Airport

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Mercure Hotel Geneva Airport Meyrin, Schweiz

    #be_a_triSTAR · **Assistant Front Office Manager (STARS)** · Vos tâches sont: · - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. · - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. · - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatif ...

  • BOCCARD

    Office Manager Et Assistant Comptable

    vor 1 Woche

    BOCCARD Meyrin, Schweiz

    de l'entreprise · Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. · Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence ...

  • Ultima Collection

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Ultima Collection Geneve, Schweiz

    **About us**: · A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. · Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our ex ...

  • egg

    Office Manager

    vor 1 Woche

    egg Lancy, Schweiz Nebenberuflich

    Working at Egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. · We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. · **Bring your authentic se ...