- Work with Brno accounting department to ensure invoices are treated on time
- Open, scan and distribute all invoices and documents to relevant departments and keep a virtual filing system in place
- Work closely with the accounting department and the remote HR department by contacting suppliers when necessary and collecting additional information
- Write all communications linked to the site in both French and English on Teams and by email
- Translate documents and presentations when necessary
- Provide general support to internal clients: invitation letters, hotel recommendation, taxi bookings etc.
- Prepare meeting agendas and assist in the preparation of reports and presentations
- Maintain the site personnel training program and publish related metrics
- Visitor Management: Handle Badge and Site access system
- Be the point of contact and liaise with cleaning company on daily needs
- Manage company cars: arrange annual maintenance, open insurance cases bring cars to inspections
- Communicate and follow up with the employees, the concierge and real estate agents for repairs or maintenance linked to the site such as the heating system, parking places, fire hydrants, etc.
- Organise events for the site, acquire budget approval, contact different venues, handle guest list and catering
- Handle site vending facilities and research new deals and suppliers
- 5+ years' experience in an admin function
- Proficiency in Microsoft Office
- Proficiency in spoken and written English and French
- Ability to interact with all levels of staff internally and externally
- Strong customer service, interpersonal and communication skills
- Driving licence
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Customer Service Specialist
Gefunden in: JobUp CH C2 - vor 5 Tagen
JobUp Yvonand, SchweizDescription de l'entreprise · THE Machines Yvonand SA est une entreprise dynamique en constante expansion. Nous construisons des machines et des lignes de production de haute technologie pour nos clients dans le monde entier. Notre savoir-faire et notre expertise technique sont h ...
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Customer Service Specialist
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen
THE Machines Yvonand SA Yvonand, SchweizPrincipales responsabilités · Dans le cadre du département Customer Service, appliquer et exécuter la stratégie de vente définie par la direction. Promouvoir de manière proactive le portefeuille de produits service auprès de notre clientèle. · Suivre les campagnes de promotion de ...
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Customer Service Specialist Für Ovomaltine, Caotina
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen
Wander AG Schweiz Neuenegg, SchweizDeutschlandDu magst deine Rolle in der Vertriebsunterstützung, hast ein Händchen für den Umgang mit Kunden und Kollegen? Wenn Du Lust hast, die Erfolgsgeschichte der Traditionsmarken Ovomaltine, Caotina und Twinings weiterzuschreiben, dann solltest Du unbedingt weiterlesen · Cus ...
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spécialiste scientifique pour le service de coordination DigiSanté
Gefunden in: JobUp CH C2 - vor 3 Tagen
Office fédéral de la statistique OFS Neuchâtel, SchweizL'Office fédéral de la statistique OFS recherche un/e:spécialiste scientifique pour le service de coordination DigiSanté80%-100% / Neuchâtel, Homeoffice · La statistique compte. Pour vous aussi.Transformation numérique du système de santéVous êtes un ou une spécialiste de la sant ...
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spécialiste scientifique pour le service de coordination DigiSanté
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen
Schweizerische Eidgenossenschaft Neuchâtel, SchweizVos tâches · Assurer la coordination interne de projets de l'OFS ainsi que leur gestion · Assumer la suppléance de la direction du programme DigiSanté · Élaborer des concepts et préparer des présentations ainsi que des rapports destinés à différents publics (partenaires interne ...
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Customer Service Specialist
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 2 Tagen
Nestlé Suisse S.A. La Tour-de-Peilz, Schweiz TEMPORARYCustomer Service Specialist · Customer Service Specialist · Position Snapshot: · • Location: La-Tour-de-Peilz, Switzerland · • Company: NESA BGS · • Act. Rate: Full-Time 100 % · • Type of contract: Temporary 12 months contract · • Genuine opportunities for career development, tr ...
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Specialist IT Site Services
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen
Bristol Myers Squibb Boudry, Schweiz GanztagsWorking with Us · Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production li ...
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Customer Service and Sales Specialist
Gefunden in: JOIN CH S2 T2 - vor 4 Tagen
Tomplay Inc Pully, Schweiz FreelanceThe company reinvents sheet music by offering an interactive and immersive playing experience. Thanks to the unique technology, the interactive scores scroll automatically on your computer, tablet or smartphone screen synchronized with the music. Musicians of all levels can choos ...
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Specialiste De La Facturation De L'energie Et Du Service À La Clientele Für Den
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen
Flexsis St- Gall Tec / Bulle, SchweizEINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». · Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren ...
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Specialist IT Site Services
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 5 Tagen
Bristol-Myers Squibb SA Boudry, Schweiz GanztagsWorking with Us · Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production lin ...
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Export Customer Service Specialist
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 2 Tagen
Nestlé Suisse S.A. La Tour-de-Peilz, Schweiz TEMPORARYExport Customer Service Specialist · Export Customer Service Specialist · Position Snapshot: · • Location: La-Tour-de-Peilz, Switzerland · • Company: NESA BGS · • Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100 % · • Type of contract: Temporary 6 months contract · • Genuine opportunities fo ...
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Spécialiste en planification financière
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Tag
Banque Cantonale Vaudoise Ecublens, Schweiz PermanentAnnonce · Des spécialistes qui aident notre clientèle à préparer financièrement son avenir · La planification financière est l'une des activités fondamentales du conseil patrimonial. Notre mission est de permettre à notre clientèle d'avoir une analyse globale de sa situation fina ...
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Aide réviseur citernes
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 3 Tagen
CleanCit Sàrl Promasens, SchweizCleanCit Sàrl · CleanCit Sàrl est active dans le contrôle, l'entretien, la mise hors service et la pose de nouvelles citernes contenant des liquides pouvant altérer les sols et les eaux souterraines · Réviseur de citernes · Nous offrons l'opportunité d'intégrer une petite entrepr ...
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Employé en restauration
Gefunden in: JobUp CH C2 - vor 4 Tagen
Elsa Group Ursy, SchweizExperts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux.Employ ...
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Employé·e En Restauration
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 5 Tagen
ELSA-MIFROMA Gruppe Ursy, SchweizExperts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux. · Ce ...
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Employé e en restauration. Job in Ursy German Careers
Gefunden in: Jobs Search CH C2 - vor 2 Tagen
Elsa Group Ursy, SchweizExperts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux. · Ce ...
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Assistant en pharmacie
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 2 Tagen
Coop Vitality AG Oron-la-Ville, Schweiz«Tu apprécies la diversité? C'est notre quotidien» · Assistant en pharmacie (f/h % · 1610 Oron · Coop Vitality Oron-la-Ville · Région lémanique (GE, VD, VS) · Pharmacies / drogueries / parfumeries · Ton champs d'action · Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu a ...
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Collaborateur·trice service client Export
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Stunde
Elsa Group Ursy, Schweiz GanztagsExperts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux. · Ce ...
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Agent·e d'exploitation
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 4 Tagen
Elsa Group Ursy, Schweiz GanztagsMembre de l'industrie Migros, Elsa Group SA est un acteur majeur de l'économie laitière suisse. Expert dans la fabrication et la commercialisation de produits laitiers, l'affinage et le conditionnement de fromages, Elsa Group SA propose également un assortiment complet de produit ...
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Employé·e en restauration 40%
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 4 Tagen
Elsa Group SA Ursy, Schweiz NebenberuflichExperts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux. · Ce ...
Administrative Services Specialist II - Ecublens, Schweiz - Thermo Fisher Scientific
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Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Watch as our colleagues explain 5 reasons to work with us () . As one team of 100,000+ colleagues, we share a common set of values - Integrity, Intensity, Innovation and Involvement - working together to accelerate research, solve complex scientific challenges, drive technological innovation and support patients in need. #StartYourStory at Thermo Fisher Scientific, where diverse experiences, backgrounds and perspectives are valued.
