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    Executive Assistant - Gland, Schweiz - Swissquote

    Swissquote
    Swissquote Gland, Schweiz

    vor 1 Woche

    Swissquote background
    Beschreibung

    Building the bank of tomorrow takes more than skills.
    It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn... and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential.

    We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services to+500'000 clients, through our performant and secured digital platforms.

    Our +1000 employees work in a flexible way, without dress code and in multicultural teams.
    By having a huge impact on the industry, they are growing their skills portfolio and boosting their career in a fast-pace environment

    We are all in at Swissquote. As an equal opportunity employer, we welcome candidates from all backgrounds, experiences and perspectives to join our team and contribute to our shared success.

    Are you all in? Don't be shy, apply

    Executive Assistant (90% - 100%)

    As a good communicator, great multitasker and at ease in a tech environment, you will play a key role in handling administrative tasks to support the CEO and other key persons of the company ensuring a seamlessly coordination.

    • Support to the CEO:
      • Maintain the CEO's calendar (meetings, appointments), keeping him advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up and organizing travel arrangements.
      • Prepare letters and other correspondences.
      • Proofread and correct communications and documents in English, in French and ideally German.
      • Perform a wide variety of administrative and support tasks.
    • Executive Management Meetings:
      • Schedule, assist in the preparation of the meeting (e.g. distribution of meeting agenda and material) and ensure corresponding support.
      • Ensure proper document management, including via the software used to run the meeting (Convene)
      • Attend meetings, take notes and prepare the initial draft of minutes for the validation of the Secretary.
    • Support to the Board of Directors / Important meetings:
      • Serve as a point of contact for the Chairman of the Board of Directors and other board members, answering a variety of questions and requests with tact and diplomacy.
      • Support the Chairman of the Board of Directors in the organization of Board meetings and provide all assistance required (e.g. coordination of venues, access management, transportation and hotel reservations).
      • Together with the Secretary, propose a draft agenda for the Board meetings.
      • Prepare templates of the minutes of the Board meetings.
      • Organize various important meetings such as the annual Strategy meeting and other off-side meetings of the Management.
      • Help prepare the annual general meeting of shareholders of the Group.

    Qualifications
    • Excellent sense of service, interpersonal skills, and diplomacy.
    • Discretion and professionalism in handling sensitive and confidential information.
    • Detail-oriented.
    • Fluent in English and French. German a very strong asset.
    • Excellent writing, proofreading and editing and skills (mandatory in English).
    • Excellent organization and time-management skills.
    • Ability to prioritize and to work independently with sound judgment.
    • Energetic and comfortable interacting with high-level executives.
    • Resourceful with a can-do attitude.
    • Excellent computer skills, including Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel).

    Background

    • Min. Bachelor's degree preferred.
    • 10 years' prior experience in an administrative function and min. 3 to 5 years in supporting a senior executive.
    • Prior experience in the tech or banking / financial services industry a strong asset.

    SQ2

  • Careerplus

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Pour notre client, une société en pleine croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'espaces locatifs écoresponsables, nous recrutons activement un/e · **Executive Assistant bilingue français allemand** à 100%. · En tant que Maestro de l'Administration, tu ...

  • PICTET

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    PICTET Geneve, Schweiz

    **Votre équipe**: · - Pictet Wealth Management s'appuie à la fois sur un héritage bancaire suisse de plus de 200 ans et sur une expertise internationale en matière d'investissement. Groupe détenu et dirigé par des associés, Pictet propose une gamme complète de services financiers ...

  • Axepta SA

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Axepta SA Le Vaud, Schweiz

    Notre client, un des leaders dans son domaine des dispositifs médicaux, recherche actuellement un(e) executive assistant pour son directeur général qui est américain et présent sur la Suisse pour une durée de 10 mois. · Cette personne devra l'aider dans son travail et également à ...

  • Careerplus

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous cherchez un nouveau challenge et parlez couramment allemand ? N'attendez plus pour rejoindre un environnement dynamique. · Pour l'un de nos top clients, une société en forte croissance et active dans la conception et la commercialisation d'espaces locatifs écoresponsables en ...

  • Audemars Piguet

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Audemars Piguet Le Brassus, Schweiz

    **Description de l'entreprise** · Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolum ...

  • Hublot

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hublot Nyon, Schweiz

    **Position**: · - A master in the Art of Fusion, respecting the tradition and creative vision of the 21st century, Swiss watchmaker Hublot places innovation at the heart of its growth strategy. Driven by a young spirit, resolutely looking to the future, Hublot's teams are constan ...

  • Careerplus

    Executive Assistant 50%

    vor 3 Wochen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant/Personal Assistant ? Vous maîtrisez parfaitement le français/anglais et vous avez des connaissance en allemand ? N'attendez plus · Pour notre client une Fondation active dans le domaine de la recherche, nous r ...

  • BD

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    BD Eysins, Schweiz

    **Job Description Summary**: Be part of something bigger · BD is one of the largest global medical technology companies in the world and is advancing the world of health by improving medical discovery, diagnostics and the delivery of care. We have over 70,000 employees and a pres ...

  • Careerplus

    Executive Assistant Français

    vor 3 Wochen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous êtes bilingue en français et allemand et avez une solide expérience en tant qu'Executive Assistant en Suisse ? N'hésitez plus et postulez · Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'immobilier/conciergerie, nous recherchons · **un/e Executive Assistant b ...

  • Multi Personnel

    Executive Assistant Fr-eng

    vor 2 Wochen

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • The Garage of Nyon - Groupe Chevalley

    Une Assistante Executive à 80-100%

    vor 2 Tagen

    The Garage of Nyon - Groupe Chevalley Carouge, Schweiz

    **Votre profil**: · - Vous êtes au bénéfice d'un Brevet fédéral d'assistante de direction, un diplôme universitaire dans un domaine lié à l'administration, ou formation jugée équivalente · - Vous avez déjà effectué une expérience professionnelle en qualité d'Assistante Exécutive ...

  • Sigma

    Executive Assistant to CEO

    vor 3 Tagen

    Sigma Geneve, Schweiz

    Notre client, une société financière à envergure internationale basée à Genève, est à la recherche d'un.e Executive Assistant à 100% bilingue FR/ANG, disponible rapidement. · Responsabilités · Gestion complexe de l'agenda du Président de direction · Organisation de tous les dépla ...

  • Interiman

    Office Manager and Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Office Manager and Executive Assistant H/F** · Disponible de suite pour un poste temporaire · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **En tant qu'Execut ...

  • Merck KGaA Darmstadt Germany

    Executive Assistant, Global Development Operations

    vor 3 Wochen

    Merck KGaA Darmstadt Germany Eysins, Schweiz

    Work Your Magic with us · Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electron ...

  • Interiman

    Executive Assistant All/ang/fr

    vor 4 Tagen

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un · **Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR** · pour un remplacement de deux semaines. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: ...

  • Interiman

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Interiman Versoix, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · For one of our clients specialised in cosmetics, we are looking for a: · **Executive Assistant** · For a temporary position of 6 months at 100%, starting ASAP · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Anticipate needs and provide high-level executive administrative ...

  • Corteva

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Corteva Versoix, Schweiz

    **Description**:** Corteva Agriscience** is the largest pure-play Agricultural Solutions company in the world. With a focus on technology and innovative sustainable solutions, Corteva offers farmers the most complete and premium portfolio in the industry of seed, crop protection ...

  • Richemont

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Richemont Bellevue, Schweiz

    Reference Code: 89300**Executive Assistant**: · - Richemont- Bellevue, GE, CH- PermanentRichemont owns some of the world's leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style ...

  • Interiman

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Interiman Geneva, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : · Assistante de Direction / Executive Assistant · Poste fixe - taux 100% · Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner ...

  • LS Partners

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    LS Partners Geneve, Schweiz

    Executive Assistant to Sr Managers · **Responsibilities**: · - Provide proactive support. · - Liaise with internal departments and external parties as needed. · - Organize and coordinate business trips both in Switzerland and abroad. · - Arrange internal and external meetings, en ...