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    Project Contract Manager - Zürich, Schweiz - Alstom

    Alstom
    Alstom Zürich, Schweiz

    vor 22 Stunden

    Default job background
    ​VIE​
    Beschreibung

    Req ID:453441

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

    Key accountabilities

  • Drives the Contract Management activities with the support, when resources are allocated, of Project contract manager(s) and/or Contract Administrator(s).
  • Is proposing and justifying the sizing of the Contract management team that should support the Project and drive the Team towards proactive Contract Management
  • Ensures application of contracts and governance.
  • Drives preparation of Contract Summary and ensure it is widely communicated and regularly updated.
  • Prepares with Core Project Team Contract Management Strategy Plan (CMSP)
  • Organizes the Contract Management Day with the Core Project Team
  • Carefully analyzes the contract to build and drive implementation of Contract/Claim Management Strategy Plan, as well as keep it updated with project team on quarterly basis.
  • Monitors Works toward contract obligations, including monitoring of project schedule toward achieving contractual milestones.
  • Ensures timely issuance of contractual notices to customers/partners.
  • Establishes and implement project specific commercial procedures, particularly regarding correspondences, notifications, insurance, variation requests/orders and claims preparation files.
  • In collaboration with Documentation Controller and/or Project Contract Administrator, Project Contract manager or Junior Contract Manager ensures a reliable filing and easy access of correspondence from and to customers/partners.
  • Monitors/manages correspondence by analyzing (for and with Project Manager/Director) incoming and outgoing correspondence to customers/partners.
  • Monitors/manages insurance policy and keep its validity in collaboration with Regional Insurance Manager. Keeps the Regional Insurance Manager duly updated regarding all changes on the project that could represent any deviation of the reaching of the insurance policy.
  • Develops and produces any project specific processes and ways of working for contract/claim management.
  • Develops a pragmatic commercial approach based on contractual analysis of the project, to protect, on a daily basis, Alstom interests toward customers and partners.
  • Carefully monitors, records, and notifies customer/partners regarding claims/counterclaims and prepares and manages all elements and supporting documentation for claims/counterclaims negotiations.
  • Monitors customer/partner requests for variations / change orders / extensions of time. Provides follow-up, as necessary, to drive to transactional closure, including updates to the VO/VR/Delay registers, preparation of commercial offer, and prepares associated contractual letters for CD/PM approval.
  • Provides creative advice on specific issues, risks, and contractual/claims activities, taking into account the contract and business objectives.
  • Reports on contract management and claims activities to the project, and Legal, and Contract Management teams.
  • Ensures Contract management reporting deadlines including gathering the inputs from Key supplier Contract Managers and Insurance Managers
  • Provides training on contract/claim management to key project stakeholders, including project management, finance, engineering, and sourcing communities.
  • Anticipates events and risks associated with the contract management activities; proposes alternative proactive solutions to keep the situation under control.
  • Works closely with the Project Directors, Project Managers, Project Controllers, Project Engineering Managers, Sourcing Contract Managers, and Project Planning Managers, to identify and mitigate risks; and to identify, maximize, and leverage claim opportunities.
  • Provides a reliable and understandable contractual and commercial analysis of the project.

    • For litigations, arbitrations or other alternative dispute resolution mechanisms, PrCM is required to prepare files and support external counsels.

    Competencies & Skills

  • Read and interpret contractual documents, including terms and conditions
  • Write routine reports and correspondence.
  • Speak effectively before groups of customers or employees of organization.
  • Negotiate with customers and internal stakeholders
  • Manage practical problems and deal with a variety of variables in situations.
  • Work in a proactive mode
  • Operationally effective and accountable.
  • Work transversally and collaboratively in a strong spirit of teamwork.
  • Willingness to be creative and bring forward new ideas and innovations.
  • Must be able to communicate with precision and transparency.

    • Educational Requirements and Experience

  • A degree in Law preferable - possible also degree in Engineering, Economics/Finance or Business with experience in contract managements or legal department
  • Languages: English and German (mandatory) – any other language a plus
  • Previous experience in Contract Management or Legal department a plus

    • You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you

    Important to note

    As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

    Job Type:​VIE​

    Job Segment: Project Manager, Manager, Technology, Management

  • Engage ESM

    Contract Manager

    vor 1 Woche

    Engage ESM Zurich, Schweiz

    **Publication Date**:Mar 17, 2023**Ref. No**:469738**Location**:Zurich, ZH, CH, 8047- Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit Mitarbeitern in 73 Ländern und einem Jahresumsatz von 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cloud, Cyb ...

  • ingenhoven associates gmbh

    Contract Manager

    vor 4 Tagen

    ingenhoven associates gmbh Zurich, Schweiz

    **ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden.** · **Ihr Wirkungsfeld** · - Angebotserstellung, Vertragsformulierung und -ver ...

  • Steiner-Gruppe

    Contract Manager/in

    vor 5 Tagen

    Steiner-Gruppe Zurich, Schweiz

    Wir suchen ein verhandlungsstarkes Teammitglied, welches sich gerne mit komplexen Verträgen auseinandersetzt · Als Entwickler, Total · - und Generalunternehmer begleiten wir den Lebenszyklus von Immobilien. In dem Bewusstsein, Lebensraum für Menschen zu gestalten, setzen wir alle ...

  • Eriks

    Mro Contract Manager 80

    vor 1 Woche

    Eriks Zurich, Schweiz

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der internationalen ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedene ...

  • Hitachi Zosen Inova

    Contract Manager

    vor 6 Tagen

    Hitachi Zosen Inova Zurich, Schweiz

    **Contract Manager - Sales**: · Hitachi Zosen Inova AG · Zürich (Schweiz) · Presence / Mobile · Work experience · Senior, very experienced · Finance, Controlling · Law · **About us**: · - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions fo ...

  • Planted Foods AG

    Junior Contract Manufacturing Manager

    vor 5 Tagen

    Planted Foods AG Lindau, Schweiz

    **Wir sind Planted. **Nach Jahren der Forschung wurde Planted im Juli 2019 als Spin-off der ETH Zürich gegründet. Unser Ziel ist es, die Welt besser zu machen. Mit einem revolutionären Plan: Fleisch aus Pflanzen. · Planted ist mehr als ein köstliches Produkt - es ist auch eine Ei ...

  • Hitachi Energy

    Contract Manager Sales

    vor 1 Woche

    Hitachi Energy Baden, Schweiz

    In dieser anspruchsvollen Rolle begleiten Sie den Verkaufsprozess für Hochspannungs · - und Transformatorprojekte des lokalen Hitachi Energy Verkaufsteams in der Schweiz. · Sie werden den gesamten Verkaufslebenszyklus begleiten und auf signifikante Weise zum Erfolg unserer spanne ...

  • Orange Business

    Customer Contract Manager

    vor 2 Tagen

    Orange Business Zurich, Schweiz

    **About the role**: · - Own and drive organic growth cross-functional activities, with solid customer engagement / relationship and account management team alignment · - During the lifecycle of the contract drive the Request to Cash (RTC) activities for a custome which includes R ...

  • Hitachi Energy

    Contract Manager 80

    vor 5 Tagen

    Hitachi Energy Zurich, Schweiz

    Hitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist in power transmission and distribution. Our unit Gas Insulated Switchgears (GIS), based in Zürich-Oerlikon, is active in the development and production of gas insulated switching systems. We ensure the h ...

  • STC Switzerland Travel Centre AG

    Contracting Manager Groups

    vor 1 Woche

    STC Switzerland Travel Centre AG Zurich, Schweiz

    **Switzerland Travel Centre** · The official and largest tour operator for holidays in Switzerland. · We are a specialist inbound tour operator, ensuring simple and comprehensive access to · Switzerland as a holiday destination. Our teams in Zurich, London, Stuttgart and Hong · K ...

  • Pilatus Aircraft Ltd

    Commercial Contracts Manager Aftermarket

    vor 1 Woche

    Pilatus Aircraft Ltd Stans, Schweiz

    Fliegen Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt. · - Ihre Aufgaben · - Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsvorlagen für Lieferantenverträge für verschiedene Business Units · - Unterstü ...

  • GfG AG

    Contract Sales Manager/in Innendienst De/fr 100%

    vor 5 Tagen

    GfG AG Effretikon, Schweiz

    Seit über 30 Jahren ist die **GfG AG** als eigenständiges Unternehmen tätig und beschäftigt sich mit der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Messgeräten für die Gas · - und Wassermesstechnik. · Für den aktiven Weiterausbau der Serviceabteilung und dem Bereich der Wartung ...

  • dbschenker

    Senior Customer Manager Contract Logistics

    vor 1 Woche

    dbschenker Zurich, Schweiz Ganztags

    Your tasks · Wir suchen für die Zentrale in Frankfurt für den Bereich Kontraktlogistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Customer Manager Contract Logistics (w/m/d) für Süddeutschland/Schweiz Was Dich erwartet: Fachliche Steuerung und Betreuung der Customer Manager in ...

  • Thales

    Legal Counsel/contract Manager 50-60%

    vor 1 Woche

    Thales Zurich, Schweiz

    In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solut ...

  • Renewable Energy Grid Solutions

    Project & Contract Manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Renewable Energy Grid Solutions Oberentfelden, Schweiz

    **Job Description Summary**: Wer wir sind: · GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermög ...

  • Planted Foods AG

    Contract Manufacturing Manager

    vor 3 Tagen

    Planted Foods AG Lindau, Schweiz

    **We are Planted and we have big things in store - and for that we need YOU** · After years of research, Planted was founded in July 2019 as a spin-off from ETH Zurich. Our revolutionary plan will make the world a better place. We structure meats from plants that is no way inferi ...

  • Service Stream

    Contract Manager

    vor 1 Tag

    Service Stream Hettlingen / Station, Schweiz

    Primary Location · Mount Piper Power Station - Maintenance Services · Job Description Summary · An exciting opportunity has arisen for a Contract Manager to join ServiceStream in our Utilities division in Portland, NSW · About the Role · The Contract Manager is responsible for Ma ...

  • RENK Group

    Projektleiter – Contract Manager

    vor 5 Tagen

    RENK Group Winterthur, Schweiz

    · Projektleiter – Contract Manager (m/w/d) 100 % · Die RENK Group ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialgetrieben, Antriebselementen und Prüfsystemen mit höchster Präzision, Zuverlässigkeit und hervorragender Qualität. · Die RENK-MAAG GmbH produziert in der Schweiz u ...

  • RENK

    Projektleiter – Contract Manager

    vor 5 Tagen

    RENK Winterthur, Schweiz Ganztags

    Wir bieten · : Attraktive Vergütung · Sehr gute Sozialleistungen und eine attraktive Altersvorsorge · Anstellungsbedingungen nach dem GAV Swissmem · Zukunftssicheren Arbeitsplatz · Kollegialer Führungsstil · Tolle Kollegen in einem familiären Arbeitsumfeld · Ihre Aufgaben · In ...

  • Früh Verpackungstechnik AG

    Project Manager Contract Packaging

    vor 1 Woche

    Früh Verpackungstechnik AG Fehraltorf, Schweiz Ganztags

    Früh Verpackungstechnik AG ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Sitz in · Fehraltorf mit rund 700 Mitarbeitenden. Wir sind ein führender Lohnverpacker sowie Hersteller · von flexiblen Verpackungslösungen für medizintechnische und pharmazeutische Produkte. · Fü ...