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    Verantwortliche(r) Office Management - CH- Zürich, Schweiz - Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)

    Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
    Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) CH- Zürich, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen die
    Lebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlos
    geniessen können.
    suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungen
    für einen nachhaltigen Geschäftserfolg in der Gebäudetechnikbranche vorfinden.
    Für das Departement Technik & Betriebswirtschaft (TBA) suchen wir eine/n engagierte/n:

    Verantwortliche(r) Office Management %)

    suissetec entwickelt und vertreibt Produkte für Betriebe in der Gebäudetechnikbranche. Unsere Produkte
    reichen von digitalen Lösungen wie Web Applikationen, Webseiten, Offertentools, zu Büchern, Normen,
    Merkblättern, Kursen und Tagungen.

    Deine Aufgabenbereiche sind:

    • Finanzverantwortung und Controlling des gesamten TBA-Umsatzes (Verkauf, Einkauf, Milizabrechnungen)
    • Verantwortung über der Produktstamm in den ERP-Lösungen
    • Gesamtverantwortung und Administration von Kursen und Workshops des Departements
    • Unterstützung des TBA-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Stellvertretung der Verantwortlichen «Verkauf, E-Commerce»
    • Mitarbeit im Tagesgeschäft (Bestellungsabwicklung, Behandlung/Beratung Kundenanfragen, Telefonzentrale)
    • Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung
    • Fachliche Betreuung, Förderung und Forderung der Lernenden

    Du bietest uns

    • Langjährige Erfahrung Office Management oder Ausbildung auf Stufe FH in Wirtschaft
    • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten
    • Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen, freundliches Auftreten sowie kunden- und
      dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit Office365 insbesondere Excel, ERP-Software-Lösungen, bevorzugt Abacus
    • Französischkenntnisse von Vorteil
    • Berufserfahrung und/oder Ausbildung im Gebäudetechnikbereich von Vorteil

    Wir bieten dir

    • Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
    • Mitarbeit in einem erfolgreichen und modernen Dienstleistungsunternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen
    • Attraktive Anstellungsbedingungen und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage (beim Hauptbahnhof) in Zürich

    In dieser Funktion bist du direkt dem Leiter Technik Betriebswirtschaft, Mitglied der Geschäftsleitung, unterstellt.
    Du arbeitest im Team Verkauf und Administration mit 4 Mitarbeitenden.

    Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
    Auf der Mauer 11, Postfach, CH-8021 Zürich, ,

    Für Fragen steht dir Simon Geisshüsler, Leiter Technik und Betriebswirtschaft TBA, gerne zur Verfügung
    (Tel oder ).
    Wenn du nicht nur einen Job, sondern eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, bei welcher du
    dein Fachwissen, Organisationstalent und Engagement täglich anwenden kannst, freuen wir uns auf deine
    vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an

    Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
    Personaldienst, Rita Kälin, Auf der Mauer 11, Postfach, 8021 Zürich
    ,
    Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten.
    Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
    Auf der Mauer 11, Postfach, CH-8021 Zürich, ,

  • ZETRA AG

    Office Management

    vor 2 Tagen

    ZETRA AG Zurich, Schweiz

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: · mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) · ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restr ...

  • Datahouse AG

    Office Management Lead

    vor 1 Woche

    Datahouse AG Zurich, Schweiz

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz · - Vollzeit · - Abteilung: Internal Communications · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsg ...

  • Mazars

    Assistant Office Management

    vor 1 Tag

    Mazars Zurich, Schweiz

    %) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manag ...

  • Wüest Partner

    Office Management Lead

    vor 1 Woche

    Wüest Partner Zurich, Schweiz

    Unternehmensbeschreibung · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit ...

  • SELISE

    Praktikant in Office Management

    vor 5 Tagen

    SELISE Zurich, Schweiz

    SELISE ist eine internationale Agentur für digitale Beratung und Softwareentwicklung. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben digitale Portale und Plattformen für führende Unternehmen weltweit. Von der Idee bis zur Umsetzung - wir helfen Unternehmen dabei sich durch die digital ...

  • Getunik ag

    Nebenjob Office Management

    vor 1 Woche

    Getunik ag Zurich, Schweiz

    **50% in Zürich ab sofort**: · Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. · **getunik** ist der Partner der Wa ...

  • Bianchi&Partner AG

    Office Manager Asset Management

    vor 1 Tag

    Bianchi&Partner AG Zurich, Schweiz

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. · Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: · Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams ...

  • Zürcher Kantonalbank

    Mitarbeiter:in Project Management Office

    vor 3 Tagen

    Zürcher Kantonalbank Zurich, Schweiz

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams. · Wir unterstützen unsere Stakeholder mit u ...

  • Dolder Hotel AG

    Front Office Management Trainee

    vor 1 Woche

    Dolder Hotel AG Zurich, Schweiz

    **Ihr Arbeitsplatz**: · Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event · - und Seminarräumlichkeiten. Das ursp ...

  • Kaulquappe AG

    Werkstudent/in Office Management, 40%

    vor 1 Woche

    Kaulquappe AG Zurich, Schweiz

    Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich · suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. · Was du bei uns übernimmst: · Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durch · - allgemeine Administ ...

  • Eraneos Switzerland AG

    Consultant Project Management Office

    vor 1 Woche

    Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Eraneos ist ein global tätiges Management · - und Technologieberatungsunternehmen. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Zukunft. Wir machen unsere Kunden erfolgreich, indem wir sie von der Ausarbeitung der Strategie bis zur Umsetzung von Projekten begleiten. · ...

  • Datahouse AG

    Office Management Professional 80-100%

    vor 2 Tagen

    Datahouse AG Zurich, Schweiz

    Vollzeit · - Abteilung: Office Management · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, D ...

  • Datahouse AG

    Office Management Professional 80-100%

    vor 4 Tagen

    Datahouse AG Zurich, Schweiz

    Vollzeit · - Abteilung: Office Management · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, D ...

  • Datahouse AG

    Office Management Professional 80-100%

    vor 6 Tagen

    Datahouse AG Zurich, Schweiz

    Vollzeit · - Abteilung: Office Management · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, D ...

  • Adecco

    Office Management Assistance 60-80%

    vor 4 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen für unseren Auftraggeber eine aufgeschlossene und pflichtbewusste Persönlichkeit für einen Mutterschaftsausfall. Bewerben Sie sich jetzt als: · **Office Management Assistance 60-80% (m/w/d) 7 Monate befristet**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Office M ...

  • Wüest Partner

    Office Management Professional 80-100%

    vor 1 Tag

    Wüest Partner Zurich, Schweiz

    Unternehmensbeschreibung · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit ...

  • Wüest Partner

    Office Management Professional 80-100%

    vor 4 Tagen

    Wüest Partner Zurich, Schweiz

    Unternehmensbeschreibung · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit ...

  • Bianchi&Partner AG

    Office Und Marketing Assistant Asset Management

    vor 6 Tagen

    Bianchi&Partner AG Zurich, Schweiz

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: · OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT · Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer · motivierten und selbständigen Persönlichkeit die ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant Office Management 80

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Of ...

  • Human Resources Management - Stadt Zurich

    Fachspezialist in Project Management Office, 80-100

    vor 4 Tagen

    Human Resources Management - Stadt Zurich Zurich, Schweiz

    Als zentrales Dienstleistungs · - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig. · Für die Umsetzung des Projektes «HR-Po ...