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Zürich

    Assistant Family Office, 80 bis 100% - Zürich, Schweiz - Yakoubi Associates

    Yakoubi Associates
    Yakoubi Associates Zürich, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam.

    Aufgaben

    • Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen
    • Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
    • Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.)
    • Regelmäßiger Kontakt zu Depotbanken und anderen externen Dienstleister
    • Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen
    • Aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten

    Qualifikation

    • Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz- oder Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei, und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken.
    • Sie haben erfolgreich die Matura, eine Berufslehre im Finanz- oder Treuhandbereich oder eine gleichwertige höhere Ausbildung abgeschlossen.
    • Sie zeichnen sich durch eine genaue und schnelle Arbeitsweise aus und sind mit der Bearbeitung von Dokumenten (insbesondere Compliance) vertraut.
    • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisiert, sind effizient und belastbar.
    • Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
    • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
    • Sie sind eine freundliche, optimistische und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die sich gerne proaktiv einbringt und Neuem gegenüber aufgeschlossen ist.

    Benefits

    • Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung mit Büro in der Zürcher Innenstadt.
    • Positive und wertschätzende Teamkultur, eine flache Hierarchie und eine gute Zusammenarbeit, in der die Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen.

    Hat diese Stelle Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr darüber erfahren? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

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  • AsstrA

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...

  • zfv

    Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Tagen

    zfv Zurich, Schweiz Nebenberuflich

    Zürich, UBS Restaurant Key West Das UBS Restaurant Key West besteht aus einem Selbstbedienungsteil mit 320 Plätzen in dem täglich bis zu 700 Mittagessen ausgegeben werden. Die bediente Kaffeebar im 3. OG bietet 200 Sitzplätze und eine Terrasse für jede Tageszeit. Im Erdgeschoss b ...

  • DZ PRIVATBANK

    Mitarbeiter Für Unser Office-

    vor 3 Stunden

    DZ PRIVATBANK Zurich, Schweiz

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. · Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen Fin ...

  • Adecco

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen · **Office Manager (m/w/d) 100%** · **Ihre Aufgaben · - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen · - Verantwortlich für die Kont ...

  • Evergreen Human Resources

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Pr ...

  • smart personal

    Office Mitarbeiter;in

    vor 3 Tagen

    smart personal Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben Telefondienst · - Betreuung der italienischen Zulieferer in Englisch, von Vorteil in Italienisch · - Debitoren · - und Kreditorenbewirtschaftung · - Mithilfe bei der Planung von Events · - Ihr Profil KV oder ähnliche Ausbildung · - Freude als gute Fee in allen admin ...

  • SkyCell AG

    Office Assistant

    vor 1 Woche

    SkyCell AG Zurich, Schweiz

    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...

  • Aviando

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Aviando Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...

  • MACH Architektur GmbH

    Office Manager in

    vor 3 Tagen

    MACH Architektur GmbH Zurich, Schweiz

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...

  • zfv

    Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Tagen

    zfv Zurich, Schweiz

    Zürich, UBS Restaurant Key West · Teilzeit Das UBS Restaurant Key West besteht aus einem Selbstbedienungsteil mit 320 Plätzen in dem täglich bis zu 700 Mittagessen ausgegeben werden. Die bediente Kaffeebar im 3. OG bietet 200 Sitzplätze und eine Terrasse für jede Tageszeit. Im Er ...

  • Climeworks

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Climeworks Zurich, Schweiz

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. · - Du repräsentierst Climeworks authentisch und ...

  • SERVAX

    Back Office

    vor 1 Woche

    SERVAX Zurich, Schweiz

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, a ...

  • Barry Callebaut

    Office Manager

    vor 3 Stunden

    Barry Callebaut Zurich, Schweiz

    Office Manager · **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a ...

  • Hotelis

    Allrounder Office

    vor 4 Tagen

    Hotelis Zurich, Schweiz

    **EINFÜHRUNG**: · **HOTELIS** ist das bevorzugte Personalberatungsbüro der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. · Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus der Gemeinschaftsgastronomie, suchen wir per 01. Februar 2024 eine verantwortungsbewusste und zuverlässige P ...

  • AsstrA

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...

  • Adecco

    Office Allrounder/in

    vor 5 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Für unseren, in der Logistik tätigen Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Office Allrounder/in (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft · - Planen der Bestands · - und Reichweite der F ...

  • ProPers Vermittlungen AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ProPers Vermittlungen AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. · In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Offic ...

  • ZETRA AG

    Office Management

    vor 1 Tag

    ZETRA AG Zurich, Schweiz

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: · mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) · ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restr ...