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Lausanne

    Spécialiste en gestion documentaire - Lausanne, Schweiz - Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de l'économie

    Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de l'économie
    Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de l'économie Lausanne, Schweiz

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    Spécialiste en gestion documentaire (80%)

    Le Service de l'économie de la Ville de Lausanne a pour principale mission de favoriser le développement culturel et commercial de la Ville en soutenant et en accompagnant les acteur-trice-s économiques lausannois-e-s. A cet effet, il fait notamment office d'organisme de contrôle et délivre les autorisations administratives. Dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique de gouvernance documentaire de la Ville de Lausanne, nous recherchons un-e spécialiste en gestion documentaire à 80%. Dans ce rôle, vous ferez office de correspondant-e gouvernance documentaire permanent-e pour le service et contribuerez à partager les approches, mutualiser les moyens et harmoniser les pratiques au sein de la Ville.

    Mission(s) principale(s)

    Garantir la mise en oeuvre de la politique de gouvernance documentaire pour le service à travers notamment l'organisation d'une gestion et d'un archivage efficient des dossiers, tout support confondu

    Assurer la mise à disposition de l'information en veillant à répondre aux besoins des utilisateur-trice-s

    Effectuer le suivi des dossiers physiques et informatisés traités par la Direction du service, gérer leur classement et archivage

    Participer activement au réseau des correspondant-e-s gouvernance documentaire à la Ville

    Fournir un soutien administratif à la Direction du service

    Profil souhaité

    Master HES-SO en Sciences de l'information ou titre jugé équivalent

    Formation complémentaire sur les technologies numériques et/ou en communication digitale, souhaité

    Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion documentaire, un atout

    Intérêt avéré pour la gestion documentaire en général, tout support confondu

    Connaissance du fonctionnement d'une administration publique, un atout

    Excellente culture générale, curiosité intellectuelle

    Aisance rédactionnelle, rigueur, précision

    Esprit d'analyse et de synthèse

    Sens des responsabilités, être force de proposition et autonome

    Intérêt pour les questions juridiques

    Excellente maîtrise des outils MS Office et logiciel documentaire (GED)

    Conditions spéciales

    Casier judiciaire vierge

    Classe salariale

    8

    Entrée en fonction

    De suite ou à convenir

    Renseignements

    M. Jean-Christophe Allet, Responsable RH,

    Offre

    Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au par formulaire électronique uniquement.
    En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au

    Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

  • Ville de Lausanne

    Spécialiste en gestion documentaire 80%

    vor 5 Tagen

    Ville de Lausanne CH- Lausanne, Schweiz Nebenberuflich

    Contexte · Le Service de l'économie de la Ville de Lausanne a pour principale mission de favoriser le développement culturel et commercial de la Ville en soutenant et en accompagnant les acteur · trice · s économiques lausannois · e · s. A cet effet, il fait notamment office d'or ...

  • Banque Cantonale Vaudoise

    Experte ou Expert Affaires Documentaires

    vor 1 Woche

    Banque Cantonale Vaudoise Lausanne, Schweiz

    **Trade Finance à la BCV: l'activité la plus internationale d'une banque cantonale** · Que ce soit pour les métaux, les dérivés du pétrole ou les matières premières de l'agroalimentaire, ce sont près de 70 collaboratrices et collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service d ...

  • enssib

    Responsable D'équipe Ingénierie Documentaire

    vor 1 Woche

    enssib Lausanne, Schweiz

    PRÉSENTATION - MISSIONS · - CONTEXTE · - EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui ...

  • EPFL

    Responsable D'équipe Fourniture de Documents

    vor 1 Tag

    EPFL Lausanne, Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · **Mission**: · **Principales tâches et responsabilités**: · Sous la direction de la Responsable de l'Unité, vos fonctions et responsabilités incluent: · Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux b ...

  • Canton de Vaud

    Bibliothécaire-documentaliste Assistant-e

    vor 3 Tagen

    Canton de Vaud Lausanne, Schweiz

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** · recherche un-e: · Bibliothécaire-documentaliste assistant-e · CDI 40% · MISSIONS PRINCIPALES · Vous travaillez au sein d'une école professionnelle duale et participez à la gestion des tâches courantes d'un service d'in ...

  • enssib

    Responsable D'équipe Service Du Prêt

    vor 1 Woche

    enssib Lausanne, Schweiz

    PRÉSENTATION - MISSIONS · - CONTEXTE · - EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui ...

  • CSD INGENIEURE

    Assistant de Projet

    vor 6 Tagen

    CSD INGENIEURE Lausanne, Schweiz

    **900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l'ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables ...

  • EPFL

    Responsable D'équipe Fourniture de Documents

    vor 1 Woche

    EPFL Lausanne, Schweiz

    L'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l ...

  • enssib

    Responsable D'équipe Fourniture de Documents

    vor 5 Tagen

    enssib Lausanne, Schweiz

    PRÉSENTATION - MISSIONS · - CONTEXTE · - L'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font ...

  • Commune de Bussigny

    Un-e Responsable de La Bibliothèque Communale

    vor 1 Tag

    Commune de Bussigny Lausanne, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Commune de Bussigny · Bussigny est une commune de 10'000 habitants du district de l'Ouest-Lausannois. Elle emploie une centaine de collaborateurs-trices fixes ainsi qu'une quarantaine d'auxiliaires. En tant qu'employeur, Bussigny à de série ...

  • Unil

    Documentaliste - Chargé de Veille

    vor 1 Tag

    Unil Lausanne, Schweiz

    **Introduction**: · - Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'e ...

  • enssib

    Responsable de L'unité « Services Au Public

    vor 5 Stunden

    enssib Lausanne, Schweiz

    PRÉSENTATION - MISSIONS · - Forte d'une équipe de 50 collaborateur-trices, la Bibliothèque de l'EPFL est engagée dans une transformation durable, visant à consolider son positionnement au sein de l'École et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évol ...

  • EPFL

    Responsable de L'unité « Services Au Public

    vor 1 Tag

    EPFL Lausanne, Schweiz

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...

  • INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE

    Stagiaire Technicien Collections Musée Olympique

    vor 6 Tagen

    INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Lausanne, Schweiz

    Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine · Localisation: Lausanne, Suisse · **Contract Type: Stagiaire (12 mois)** · Niveau d'activité: 100% · Date d'entrée: · En tant que stagiaire, tu participeras aux tâches de la section artefacts, en collaboration av ...

  • Academic Work

    Jeune Diplômés-es Pour Mission en Data Dans La

    vor 1 Tag

    Academic Work Lausanne, Schweiz

    **À propos du rôle**: · Dans le cadre d'un important projet de digitalisation de documents financiers, nous recherchons plusieurs jeunes diplômés-es recherchant une première expérience professionnelle. Dans le cadre de ce projet, ton rôle sera de mettre à jour et uniformiser des ...

  • EPFL

    Responsable D'unité Services Au Public

    vor 6 Tagen

    EPFL Lausanne, Schweiz

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...

  • Transports publics de la région lausannoise

    Gestionnaire Archives Et Documentation cdd

    vor 1 Tag

    Transports publics de la région lausannoise Lausanne, Schweiz

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: · **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette ex ...

  • Flexsis

    Technicien Support Technique Montage

    vor 5 Stunden

    Flexsis Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour notre client, une entreprise de renom spécialisée dans la connectique, nous recherchons un/une: · **Technicien support technique montage (H/F)**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Collaborer avec les opératrices et les services supports pour créer et m ...

  • Canton de Vaud

    Stagiaire Bibliothèque

    vor 1 Woche

    Canton de Vaud Lausanne, Schweiz

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** · recherche un-e: · - Stagiaire Bibliothèque · CDD 80-100% · MISSIONS PRINCIPALES · Vous collaborez aux activités inhérentes à la gestion de la bibliothèque du gymnase, principalement; accueil, renseignements, recherches ...

  • Banque Cantonale Vaudoise

    Gestionnaire de Données, Formalités

    vor 1 Woche

    Banque Cantonale Vaudoise Lausanne, Schweiz

    **Le Département des Opérations: 180 collaborateurs et collaboratrices dans plus de 45 métiers différents** · Le secteur Contrôle des formalités veille au respect des dispositions légales et réglementaires, au niveau documentaire et au niveau des données dans les différents systè ...