Verwaltungsassistent in - Zurich, Schweiz - Psychologisches Institut

Psychologisches Institut

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Psychologisches Institut_
**Verwaltungsassistent*in**
**50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.

(2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl "Allgemeine Psychologie (Motivation)" am Psychologischen Institut der Universität Zürich stehen Prozesse des Zielstrebens und ihr Einfluss auf Wohlbefinden, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.

**Ihre Aufgaben**:
**Ausgeschrieben sind zwei 50 %-Stellen an den beiden o. g. Professuren. Verschiedene Varianten sind denkbar: Bewerbung auf beide Stellen, wobei die Stelle bei Prof. Freund ab sofort (oder nach Vereinbarung), die Stelle bei Prof. Brandstätter ab anzutreten sind. Oder: Bewerbung auf eine der beiden 50 %-Stellen.**

Die Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung der Administration an einem der beiden oder beiden Lehrstühlen:

- Personalgeschäfte (Anstellungs
- und Mutationsverfügungen; Kontrolle Stellenbudget; monatliche Abrechnung der Stundenlöhne; Überprüfung der Lohnzahlungen; Abklärungen und Auskünfte an Professorin und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben, u.a. bei Stellenantritt Mitarbeitende)
- Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs
- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenabrechnungen kontieren; Spesenabrechnungen der Mitarbeiter erstellen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Verwaltung Lehrauftragsbudget, Administration Masterprüfungen)
- Allgemeine Administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in
- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, sehr gute Allgemeinbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Personal und Finanzen
- stilistisch einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, insbesondere Excel; SAP FI und HR etc.)
- sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit, Dienstleistungs
- und Teamorientierung
- eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen

**Wir bieten Ihnen**:

- hohes Mass an Selbständigkeit und Autonomie
- verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- internationales und diverses Team
- Miterleben von wissenschaftlicher Forschung

Teil der attraktiven Anstellungsbedingungen ist ein umfangreiches Sportangebot im ASVZ.

**Arbeitsort**: Psychologisches Institut der Universität Zürich, Universität Zürich-Nord, Binzmühlestrasse, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Ab sofort bzw. n. V. (Prof. Freund) oder 1. Mai 2023 (Prof. Brandstätter).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 17. Februar 2023 ein. Die Bewerbungsgespräche finden zwischen dem 22. und 24. Februar 2023 statt.