Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent - Zurich, Schweiz - Psychologisches Institut

Psychologisches Institut

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Psychologisches Institut_
**Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent**
**50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.

**Ihre Aufgaben**: Selbständige Erledigung der Administration am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter":

- Personalgeschäfte (Anstellungs
- und Mutationsverfügungen; Kontrolle Stellenbudget; monatliche Abrechnung der Stundenlöhne; Überprüfung der Lohnzahlungen; Abklärungen und Auskünfte an Professorin und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben, u.a. bei Stellenantritt Mitarbeitende)
- Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs
- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenabrechnungen kontieren; Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden erstellen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Verwaltung Lehrauftragsbudget, Administration Masterprüfungen)
- Allgemeine Administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in
- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, sehr gute Allgemeinbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Personal und Finanzen
- stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, insbesondere Excel; SAP FI und HR etc.)
- sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit, dienstleistungs
- und teamorientiert
- eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen neben einem hohen Mass an Selbständigkeit eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Teil der attraktiven Anstellungsbedingungen ist ein umfangreiches Sportangebot im ASVZ.

**Arbeitsort**: Psychologisches Institut der Universität Zürich, Universität Zürich-Nord, Binzmühlestrasse, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Die Bewerbungen werden kontinuierlich berücksichtigt; bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) in einem PDF-File ein.