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    HR & Fin Project Manager - Genève, Schweiz - MEDECINS SANS FRONTIERES Suisse

    MEDECINS SANS FRONTIERES Suisse
    MEDECINS SANS FRONTIERES Suisse Genève, Schweiz

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    HR & Finance Project Manager

    Overview & Mission

    Médecins Sans Frontières is a global medical and humanitarian organization providing care to individuals impacted by disasters and armed conflict. Without bias, MSF offers support regardless of race, religion, or political beliefs (MSF Charter).

    Field workers in finance and human resources at MSF are currently using an outdated system based on Excel, supplemented with Visual Basic (VB) scripts and macros, to handle budgets, forecasts, and staff allocation. While functional in the past, it's clear that this system is no longer meeting the evolving needs of modern finance and HR operations. The incoming professional will drive a project to revamp the management of field operations in the finance and HR domains.

    The Project Manager will oversee the project from inception to completion. They will collaborate with an external provider for the technology solution and engage with internal stakeholders from finance, human resources, and information systems. Operating largely independently with minimal internal resources dedicated to the project, the project manager must effectively communicate with various audiences, from technical IT language to simplified terms for non-technical colleagues. Reporting to the PMO will ensure consistent execution and approaches.

    Key Responsibilities

    • Ensure project objectives are met within set timeframes, budget, scope, and quality standards
    • Coordinate technical aspects between external vendors, internal IT teams, and SMEs in finance and human resources
    • Develop project strategies, maintain schedules, and manage budgets
    • Identify and address project risks and issues in consultation with stakeholders
    • Implement best project management practices and promote transparency
    • Lead and manage teams and stakeholders towards successful outcomes
    • Follow project management processes, documentation, and internal policies
    • Execute agreed communication plans for all involved parties

    Preferred Qualifications

    Education

    • Minimum bachelor's degree in human resources, business management, accounting, finance, or related field
    • Project Management Certification desired

    Experience

    • Over 3 years of project or program management experience in IT, Finance, or HR, overseeing large and complex projects throughout their life cycle
    • Experience with innovative development projects and managing processes from ambiguous requirements to defined projects
    • Demonstrated success in initiating, leading, and managing projects and change processes
    • Strong communication skills for technical and non-technical audiences, including senior management

    Skills & Technical Competencies

    • Problem-solving abilities and business case development within MSF policies
    • Adaptability to manage stakeholder expectations and drive change successfully
    • Experience in international and multicultural environments
    • Proficiency in Project Management tools, IT literacy, and virtual collaboration
    • Change management expertise
    • Leadership, diplomacy, and motivation skills with a focus on stakeholder engagement
    • Results-driven and accountable with the ability to navigate complex international settings

    Languages

    • Proficiency in English and strong written and verbal communication skills
    • Knowledge of additional languages is advantageous

    Personal Abilities

    • Effective at bridging different disciplines and organizational levels
    • Excellent negotiation and communication skills
    • Ability to prioritize and multitask efficiently
    • Attention to detail and clear written communication
    • Independence and conflict resolution skills
    • Analytical thinking and innovative problem-solving
    • Success in multicultural environments, embracing diversity and inclusivity

    Employment Terms

    • Full-time role (40h/week)
    • Fixed-term contract for 12 months
    • Location: Geneva, Switzerland
    • Preferred start date: June 3rd, 2024
    • Annual salary range: CHF 101,172 - CHF 115,332
    • 25 days of paid vacation annually, plus Swiss public holidays
    • Pension plan contribution split between MSF and staff
    • Relocation package for international moves to Switzerland

    Application Process

    To apply, submit a CV (max. 2 pages) and a motivation letter (max. 1 page) in either French or English.

    Application deadline: May 26th, 2024

    In case of a high volume of quality applications, the position may close early.

    MSF is dedicated to fostering an inclusive environment where diverse voices contribute towards improved patient outcomes and community impact. We encourage applications from individuals of all backgrounds and characteristics.

    Our organization is committed to preventing discrimination, harassment, and ensuring a safe working environment for all employees. Selected candidates will undergo reference checks.

  • Synechron

    Project Manager

    vor 2 Wochen

    Synechron Geneve, Schweiz

    Au cours des 20 dernières années, notre entreprise a été honorée de plusieurs distinctions d'employeur, reconnaissant notre engagement envers nos équipes talentueuses. Avec des clients de premier plan à notre actif, Synechron compte une main-d'œuvre mondiale de plus de **14 500 e ...

  • Enigma

    Web Project Manager

    vor 3 Wochen

    Enigma Geneve, Schweiz

    **Aucun compromis sur la conception du site web** · Quand vous travaillez sur des interfaces utilisateur, des icônes ou d'autres composants visuels pour le web, vos super pouvoirs vous aiguillent pour que tout soit parfaitement millimétré. Vous êtes programmé pour mémoriser les c ...

  • PICTET

    Project Manager Tariffs

    vor 3 Wochen

    PICTET Geneve, Schweiz

    **Your team**: · - Dans ce rôle clé vous serez amené à implémenter les nouveautés liées à l'évolution tarifaire et des outils informatiques. Vous serez également responsable de mettre en place et de suivre la gestion de ces changements importants dans les équipes de production. V ...

  • Bossinterim SA

    Project Manager, Timepieces

    vor 2 Wochen

    Bossinterim SA Geneve, Schweiz

    Vous serez en charge de piloter les projets de développement des nouveaux produits du brief aux pièces de pré-série en coordonnant tous les acteurs impliqués dans la réalisation du produit. · - Etablir et suivre la planification des différentes étapes des projets en fonction des ...

  • Bossinterim SA

    Project Manager, Timepieces

    vor 1 Woche

    Bossinterim SA Geneve, Schweiz

    Vous serez en charge de piloter les projets de développement des nouveaux produits du brief aux pièces de pré-série en coordonnant tous les acteurs impliqués dans la réalisation du produit. · - Etablir et suivre la planification des différentes étapes des projets en fonction des ...

  • Sword Services

    Project Manager Junior

    vor 2 Wochen

    Sword Services Geneve, Schweiz

    Nous ouvrons un poste de **Project Manager Junior** pour rejoindre nos équipes. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets de grande envergure pour certains de nos clients les plus prestigieux. · Responsabilités du poste: · - Travailler en étroite collaboration avec le c ...

  • Van Cleef & Arpels

    Architecte Project Manager

    vor 3 Wochen

    Van Cleef & Arpels Geneve, Schweiz

    Code de référence: 100309**Architecte Project Manager (H/F)**: · - Genève, GE, CH- Permanent**Qui sommes-nous ?** · Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poé ...

  • Sword Services

    Project Manager Mfa

    vor 2 Wochen

    Sword Services Geneve, Schweiz

    Afin de renforcer les équipes de notre client à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Project Manager MFA (Authentification Multi-Facteur) afin de mettre en place une solution éponyme. · **Responsabilités du poste**: · - Recueillir les besoins détaillés de toutes les parties ...

  • Arobase

    R&d Project Manager

    vor 2 Wochen

    Arobase Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Nous recherchons pour notre client offrant des solutions innovantes et de haute qualité dans la mesure des paramètres électriques, un: · **Chef de Projet en Recherche et Développement (R&D) H/F**: · En tant que R&D Project Manager talentueux et expérimenté, vo ...

  • Axepta SA

    Clinical Project Manager

    vor 3 Wochen

    Axepta SA Geneve, Schweiz

    Nous recherchons un chef de projet clinique, pour l'un de nos clients prestigieux, de renommée mondiale et en pleine croissance, spécialisé dans les dispositifs médicaux, situé à Genève. · Faites partie du jeune et dynamique département de recherche clinique pour la mise en ?uvre ...

  • Lombard Odier & Cie

    Coo Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Lombard Odier & Cie Geneve, Schweiz

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clie ...

  • BNP Paribas

    Vie Project Manager Credit Wealth Management

    vor 2 Wochen

    BNP Paribas Geneve, Schweiz

    VIE PROJECT MANAGER CREDIT WEALTH MANAGEMENT - GENÈVE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : V_WM_0057) · **VIE **Project Manager Credit Wealth Management** - Genève, H/F** · **Concrètement votre quotidien ?** · - Parmi le Wealth Management en Suisse, vous rejoignez l'équipe du département du cré ...

  • Groupe Integraal

    IT Project Manager

    vor 2 Wochen

    Groupe Integraal Acacias, Schweiz

    Integraal IT SA est un prestataire de services informatiques en plein essor spécialisé dans la gestion et l'optimisation d'environnements informatiques complexes pour une clientèle variée. Notre mission est de rendre nos clients exceptionnellement satisfaits grâce à une gestion i ...

  • ISS Schweiz

    Project Manager Transition

    vor 3 Wochen

    ISS Schweiz Geneva, Schweiz Ganztags

    Project Manager Transition - Facility Services (a) · Lieu de travail Genève ou Renens · Taux d'activité 80 à 100 % · Date de début Au plus vite et jusqu'au 31 décembre 2024 · Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS ...

  • IT Advanced Consulting SA

    IT Project Manager

    vor 1 Woche

    IT Advanced Consulting SA Geneva, Schweiz

    Vous effectuez l'analyse commerciale en collaboration avec les instances métiers et techniques, et rédigez les cahiers des charges · Vous coordonnez les travaux de réalisation avec les ressources internes dans le respect des bonnes pratiques et des processus d'entreprise · Vous p ...

  • Republique et Canton de Geneve

    Project management officer

    vor 3 Wochen

    Republique et Canton de Geneve Geneva, Schweiz Contrat à durée indéterminée

    Votre mission consiste à : Piloter le programme transition écologique en suivant le portefeuille des projets, issus de la stratégie de rénovation du parc immobilier de l'Etat, dans les domaines de l'optimisation et de la rénovation énergétique : la réduction du CO2 avec les éner ...

  • Van Cleef & Arpels

    Architecte Project Manager

    vor 3 Tagen

    Van Cleef & Arpels Geneva, Schweiz Permanent

    Correspondez-vous au profil ? · Vous avez une expérience solide dans le domaine de l'architecture et/ou de l'architecture d'intérieur. · Vous avez un fort intérêt pour les enjeux opérationnels liés aux suivis de chantiers. · Vous agissez avec autonomie, proactivité et responsabi ...

  • Banque Pictet & Cie SA

    Project Manager Tariffs

    vor 1 Woche

    Banque Pictet & Cie SA Genf, Schweiz

    Your team · La division Technology & Operations assure la conception et l'intégration d'une grande diversité de solutions informatiques allant des systèmes de gestion de portefeuille aux plateformes de trading en passant par les applications bancaires et les outils de gestion d'e ...

  • IT Advanced Consulting SA

    IT Project Manager

    vor 5 Tagen

    IT Advanced Consulting SA Geneva, Schweiz

    Job DescriptionVous effectuez l'analyse commerciale en collaboration avec les instances métiers et techniques, et rédigez les cahiers des charges · Vous coordonnez les travaux de réalisation avec les ressources internes dans le respect des bonnes pratiques et des processus d'entr ...

  • Teoxane

    Product Life Cycle Project Manager

    vor 2 Wochen

    Teoxane Geneve, Schweiz

    **Date**:31 juil. 2023 · **Lieu**: Genève, Corporate, 1203 · **Entreprise**:teoxanesa · Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d'eux-mêmes tout ...