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    Volunteer Office Manager - Zürich, Schweiz - International Association of the Recognized Police Officers - IARPO

    International Association of the Recognized Police Officers - IARPO
    International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Zürich, Schweiz

    vor 4 Tagen

    Default job background
    PraktikumSHIP
    Beschreibung

    Position: Volunteer Office Manager (w)

    Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.

    Duration: 12 months with the possibility of extension

    Hours: 20 hours a week or more as needed

    Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be provided.

    Tasks


    Key Responsibilities:

    1. Office Administration:
    • Oversee and manage the day-to-day operations of the virtual office.
    • Organize, schedule, and facilitate virtual meetings and webinars using online tools like Zoom, Microsoft Teams, etc.
    • Maintain an organized system of digital files, documents, and correspondence.
    1. Communication:
    • Serve as the primary point of contact for all internal communication.
    • Liaise with stakeholders, volunteers, and members of the organization, ensuring smooth and efficient communication.
    1. Resource Management:
    • Track, manage, and procure office resources, including digital tools, subscriptions, and any other materials needed for the organization.
    • Coordinate and manage onboarding of new volunteers, providing them with the necessary training and resources.
    1. Event Coordination:
    • Assist in the planning, organization, and execution of virtual and in-person events.
    • Manage event logistics, including registrations, attendee communication, and post-event feedback collection.
    1. Reporting:
    • Prepare monthly reports on office activities, challenges faced, and recommendations for improvement.
    • Assist the leadership team with data collection and reporting as needed.

    Requirements

    • Previous experience in office management or administrative roles.
    • Proficient in digital tools such as Google Tools, Microsoft Office, Zoom, etc.
    • Strong organizational and multitasking skills.
    • Excellent communication skills, both written and verbal.
    • Ability to work independently with minimal supervision.
    • A passion for the mission and vision of IARPO.

    Benefits


    What We Offer:

    • An opportunity to make a meaningful difference in the realm of online platforms and their ethical operation.
    • A chance to be part of a passionate and dedicated team of professionals.
    • Experience in the NGO sector, with opportunities for networking and professional development.
    • Certificate of appreciation and recognition upon successful completion of the role.

    Interested candidates are invited to submit their resume along with a cover letter detailing their relevant experience and motivation for joining IARPO

    Note: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation such as Salary or similar will be provided. You will receive transportation ticket for Zone 110 Zürich and mobile phone costs CHF 25.- per Month. If you are involved in IARPO projects with paid part time positions this will be negotiated.

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...

  • Adecco

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen · **Office Manager (m/w/d) 100%** · **Ihre Aufgaben · - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen · - Verantwortlich für die Kont ...

  • Aviando

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Aviando Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...

  • AsstrA

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...

  • MACH Architektur GmbH

    Office Manager in

    vor 3 Tagen

    MACH Architektur GmbH Zurich, Schweiz

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...

  • Climeworks

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Climeworks Zurich, Schweiz

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. · - Du repräsentierst Climeworks authentisch und ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...

  • Barry Callebaut

    Office Manager

    vor 13 Stunden

    Barry Callebaut Zurich, Schweiz

    Office Manager · **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a ...

  • ProPers Vermittlungen AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ProPers Vermittlungen AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. · In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Offic ...

  • Personal Knobel

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · % · - Job · - ID: 5505**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjährige ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, brin ...

  • Onyx Circle AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Onyx Circle AG Zurich, Schweiz

    Über uns · Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben un ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    TEILZEIT · - Zürich, Switzerland · - Mit Berufserfahrung · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, ...

  • Evergreen Human Resources

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Pr ...

  • Kaulquappe AG

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Kaulquappe AG Zurich, Schweiz

    suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. · **Was du bei uns übernimmst**: · Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für ...

  • ROCKEN

    Office Manager in

    vor 1 Woche

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...

  • Carlton Zurich AG

    Office-manager

    vor 1 Tag

    Carlton Zurich AG Zurich, Schweiz

    Wird gesucht in der Segmüller Collection · **WAS DICH AUSZEICHNET** · - Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung · in der Gastronomie · - Dienstleistungsorientierung · - Sorgfältige Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken mit Zahlenflair ...

  • TextShuttle

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TextShuttle Zurich, Schweiz

    TextShuttle entwickelt auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Software für die automatische Verarbeitung von Texten (Natural Language Processing, NLP). Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen und haben unseren Hauptsitz in Zürich (CH). Unser Produk ...

  • Crowne Plaza Hotels & Resorts

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Crowne Plaza Hotels & Resorts Zurich, Schweiz

    About us · Ihre Aufgaben: · - Manager on Duty Einsätze · - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation · - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. · - Leitbil ...