- Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
- Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
- Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist
- Du bist – gemeinsam im Team der Office Assistants – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten
- Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur
- Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Berufserfahrung als Assistentin
- Wiedereinsteiger/-innen willkommen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamplayer
- Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
EY St. Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
-
Executive Assistant 80
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizWerden Sie Teil eines führenden Unternehmens im Bereich der Dienstleistungsbranche und gestalten Sie aktiv den Erfolg mit · In einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen innovative Dienstleistungen an, die auf höchste Kundenzufriedenheit abzielen. Mit klaren Visionen und ein ...
-
Executive Assistant 80-100%
vor 3 Wochen
Careerplus St. Gallen, SchweizSuchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich · Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir au ...
-
Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Careerplus St. Gallen, SchweizSind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig · Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir · **ab Frühjahr 20 ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Proffix Wetzikon, SchweizFestanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung · **Executive Assistant (w/m/d), %** · **Proffix Software AG,** · *** · **hybrid / Wetzikon** · **Wer sind wir?**: · **Einfach gelöst** · Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwi ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Workmanagement Rapperswil-Jona, SchweizDie Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Als ein regionales Unternehmen in der Personalberatung mit sechs Niederlassungen in der Schweiz, betreuen wir exklusive Stellen und Stehen täglich am Puls des Arbeitsma ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Workmanagement Rapperswil-Jona, SchweizFür einen Kunden in Rapperswil suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. · Der Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. · Bewirb dich noch Heute: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 60-100% · **Ort**: Rappers ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
LGT Gruppe Holding AG Bendern, SchweizKategorie- Trading & Treasury- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 28. August 2023Seite teilen · - twitter · - facebook · - linkedin · - whatsapp · - per E-Mail · - URL kopieren · **Über uns****: · Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management G ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Global Personal Partner Stammheim, Schweiz**EINFÜHRUNG**: · - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». · - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich H ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
LGT Gruppe Holding AG Bendern, SchweizKategorie- Trading & Treasury- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 8. Mai 2023**Über uns****: · Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überze ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
EY St. Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
ROCKEN Landquart, SchweizUnser ROCKEN-Partner, ein globales Unternehmen, ist spezialisiert auf massgeschneiderte Lösungen im Bereich Akustik · - und Wärmemanagement für die Automobilindustrie. · Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs · ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
ROCKEN Lachen, Schweiz**Lohn - 70' '000**: · ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung die Stellensuche und die Personalrekrutierung massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Industrie Unternehmen. D ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Michael Page St. Gallen, Schweiz GanztagsSelbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro · Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen · Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool · Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender · Organisation von ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Michael Page St. Gallen, SchweizSelbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro · Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen · Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool · Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender · Organisation von ...
-
Executive Assistant Production
vor 2 Wochen
Ivoclar Vivadent AG Schaan, Schweiz**Ob fachlich oder menschlich - Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche ...
-
Executive Assistant 100%
vor 3 Wochen
persona service AG & Co. KG Uster, Schweiz**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
-
Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
ELITA Personalberatung Rapperswil-Jona, SchweizEngagierte Assistenzkraft ? Dann melde Dich bei mir. · **Arbeitsort**: Rapperswil SG · **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihr Job**: · - Sorgfältige Buchführung und Erstellung präziser Kostenübersicht · - Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen von ...
-
Executive Assistant 100%
vor 3 Wochen
Michael Page St. Gallen, SchweizSie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistenti ...
-
Executive Assistant Corporate Buying
vor 3 Wochen
ALDI SUISSE AG Jonschwil, Schweiz**Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».** · Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. · Gemeinsam schaffen wir ein Unterneh ...
Executive Assistant - St.Gallen, Schweiz - EY
Beschreibung
At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern
Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage
Deine Hauptaufgaben:
Deine Kompetenzen:
Was wir bieten:
EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.
Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden /
The exceptional EY experience. It's yours to build.
EY | Building a better working world
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
