- Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro
- Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen
- Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
- Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
- Organisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch extern
- Unterstützung & Koordination bei internen Projekten, inkl. Follow-ups und Berichterstattung an das Management
- Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin bei Abwesenheit und je nach Bedarf
- Koordination von Besprechungen vor Ort, sowie Unterstützung bei der Organisation von Events
- Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
- Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung, je nach Bedarf
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Eidg. dipl. Direktionsassistentin
- Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Detail
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen zu bewahren und Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DocuSign
- Bereit bei Bedarf (primär für Notfälle) auch am Abend oder Wochenende erreichbar zu bleiben
- Hohes Mass an Verschwiegenheit im Umgang mit höchst Vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
EY St. Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizSuchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich · Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir au ...
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Executive Assistant 80-100%
vor 3 Tagen
Careerplus St. Gallen, SchweizSind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig · Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir · **ab Frühjahr 20 ...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Proffix Wetzikon, SchweizFestanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung · **Executive Assistant (w/m/d), %** · **Proffix Software AG,** · *** · **hybrid / Wetzikon** · **Wer sind wir?**: · **Einfach gelöst** · Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwi ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Workmanagement Rapperswil-Jona, SchweizFür einen Kunden in Rapperswil suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. · Der Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. · Bewirb dich noch Heute: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 60-100% · **Ort**: Rappers ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Adecco Winterthur, SchweizIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant | Region Winterthur**: · **Ihre He ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Universal-Job Hinwil, SchweizAls Executive Assistant organisierst Du Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Events und Du erstellst Reise · - und Besuchsprogramme. Im Weiteren betreust Du die Besucher im Hause und bereitest KPI's auf. Auch die Korrespondenz mit den Servicegesellschaften und Kunden weltweit sowie ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
LGT Gruppe Holding AG Bendern, SchweizKategorie- Trading & Treasury- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 28. August 2023Seite teilen · - twitter · - facebook · - linkedin · - whatsapp · - per E-Mail · - URL kopieren · **Über uns****: · Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management G ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Global Personal Partner Stammheim, Schweiz**EINFÜHRUNG**: · - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». · - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich H ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
LGT Gruppe Holding AG Bendern, SchweizKategorie- Trading & Treasury- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 8. Mai 2023**Über uns****: · Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überze ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
EY St. Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
ROCKEN Landquart, SchweizUnser ROCKEN-Partner, ein globales Unternehmen, ist spezialisiert auf massgeschneiderte Lösungen im Bereich Akustik · - und Wärmemanagement für die Automobilindustrie. · Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs · ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
EY St.Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Michael Page St. Gallen, SchweizSelbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro · Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen · Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool · Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender · Organisation von ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Michael Page St. Gallen, Schweiz GanztagsSelbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro · Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen · Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool · Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender · Organisation von ...
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Executive Assistant Production
vor 1 Tag
Ivoclar Vivadent AG Schaan, Schweiz**Ob fachlich oder menschlich - Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche ...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG Uster, Schweiz**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
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Assistant Group Executive Board
vor 1 Woche
GEBERIT Rapperswil-Jona, Schweiz**HAUPTAUFGABEN**: · Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere f ...
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Executive Assistant Corporate Buying
vor 1 Woche
ALDI SUISSE AG Jonschwil, Schweiz**Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».** · Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. · Gemeinsam schaffen wir ein Unterneh ...
Executive Assistant 100% - St. Gallen, Schweiz - Michael Page
Beschreibung
Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf unterstützen.
Stellenbeschreibung
Profil
Das Angebot
Unser Kunde bietet ein Hybrides Arbeitsmodell mit einem Modernen Arbeitsplatz und Konkurrenzfähiger Vergütung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
