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Genève

    Secrétaire 1 - Geneva, Schweiz - Université de Genève

    Université de Genève
    Default job background
    Beschreibung

    Description du poste

    La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

    Les formations continues en Management des organisations de santé créées conjointement entre la Faculté de médecine et la Faculté d'économie et de management de l'Université de Genève visent à développer les compétences et l'expertise des professionnel-les de santé permettant de faire face aux enjeux du secteur.

    Pour plus d'informations: http://management-

    Les programmes de formation continue en Management des organisations de santé de la Faculté de médecine recherche un-e :

    Secrétaire 1 à 40%

    Le/la secrétaire vient en soutien à la coordination administrative des programmes et du parcours des étudiant-es.

    Ses principales tâches seront les suivantes :

    Soutien à la gestion administrative des participants

    • Enregistrement et suivi des participants dans Oracle
    • Etablissement et envoi des rappels de facture des participants
    • Commande des cartes multiservices des participants
    • Etablissement des porte-noms des participants
    • Mise sous pli des diplômes et dossiers de bienvenue des participants
    • Mise à jour des adresses des participants et des alumni

    Soutien à la gestion logistique

    • Réservation de salles pour les cours et les évènements
    • Commande de matériels pour les cours et le bureau
    • Commande de catering pour les différentes formations et évènements

    Le/la secrétaire sera également amené-e à soutenir l'équipe de coordination administrative pour des activités ponctuelles proposées par les programmes de formation (évènements, cérémonie de remise de diplomes, etc.).

    Titre et compétences exigés

    • CFC de commerce ou titre jugé équivalent
    • Connaissance du milieu universitaire et de la formation continue
    • Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
    • Connaissance des outils informatiques courants

    Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie et de priorisation des tâches. Rigoureuse, vous possédez un sens prononcé de l'organisation.


  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    One Placement Geneve, Schweiz

    Sektor / Bereich: · - Bauhauptgewerbe - Tiefbau / Baunebengewerbe- Stelle: · - Secrétaire technique H/F- Region: · - Genève- Ortschaft: · - Genève- Typ: · - Temporär- Publikationdatum: · - Veröffentlicht vor 1 Tag- Secrétaire technique H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine s ...

  • Careerplus

    Secrétaire

    vor 2 Tagen


    Careerplus Geneve, Schweiz

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous · Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à* ...

  • Fondation Pôle Autisme

    Secrétaire

    vor 16 Stunden


    Fondation Pôle Autisme Geneve, Schweiz

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène des · solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'à · des troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats publ ...

  • MAGNETIC EMPLOIS SA

    Secrétaire

    vor 1 Woche


    MAGNETIC EMPLOIS SA Vernier, Schweiz

    Mandatés par notre client, nous sommes à la recherche d'une: · **Secrétaire** · **Vos responsabilités**: · - Réception téléphonique · - Prise de commande en français et anglais · - Gestion des mails · - Gestion générale administrative · - Gestion des agendas, organisation de réun ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche


    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _** · **_en poste Fixe pour Déb ...

  • Interiman

    Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche


    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), · **Secrétaire Comptable** · Taux entre 80% et 100% · Contrat temporaire à but fixe · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **Comptabilité générale** · - Comptabilis ...

  • Entreprise bâtiment

    Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche


    Entreprise bâtiment Geneve, Schweiz

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. · Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. · Il est demandé: · CFC d'employé de comme ...

  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    One Placement Geneve, Schweiz

    Secteur: · - Gros Oeuvre - Génie Civil / Second Oeuvre- Poste: · - Secrétaire technique H/F- Région: · - Genève- Localité: · - Genève- Type: · - Emploi Temporaire- Date de parution: · - Publié il y a 5 minutes- Secrétaire technique H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une age ...


  • Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client dans le centre de Genève, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée _** · **_80-100% _** · **_Début _**: · ...

  • SeAD Placement

    Secrétaire Médicale

    vor 2 Tagen


    SeAD Placement Geneve, Schweiz

    **Votre profil**: · Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). · Poste à 40-50% · **Etre disponib ...

  • Laurent Chuard Eclairage Maintenance

    Secretaire Technique

    vor 1 Woche


    Laurent Chuard Eclairage Maintenance Geneve, Schweiz

    Entreprise spécialiste dans l'électricité à Genève, nous recherchons: · Un(e) secrétaire technique F/H · Vos attributions: · - Traitement de la facturation et devis, · - Gestion proactive des mails, · - Supervision du standard téléphonique, · - Organisation des dépannages et pris ...

  • INSIGHT DISCOURSE

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche


    INSIGHT DISCOURSE Geneve, Schweiz

    Insight Discourse recherche: · **Secrétaire Médicale H/F** · - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Service téléphonique · - Tâches générales de secrétariat · - Frappe de courriers · - Classement des documents · - Archivage digital de documents · - Gestion des dossiers médicaux · - ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Secrétaire - 100%

    vor 1 Woche


    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Drive Luxury

    Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche


    Drive Luxury Geneve, Schweiz

    Pour notre bureau à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. · **Tâches** · **Facturation**: · - Création des factures clients et des documents de gestion internes relatifs · - Création/Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants · - Vérification ...


  • Adecco Geneve, Schweiz

    Mission urgente pour un mois en tant que: · **Agent - Secrétaire**: · **Votre défi** · - transférer les données des documents MS Word/PDF dans un fichier MS Excel prédéfini et les convertir · - les données au format HTML, y compris le téléchargement d'images à l'aide d'un éditeur ...


  • CréaJob Services SA Geneve, Schweiz

    **CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.** · **Actuellement, pour l'un de nos client et dans le but d'un engagement en fixe, nous sommes à la recherc ...

  • CréaJob Services SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 1 Woche


    CréaJob Services SA Geneve, Schweiz

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. · Actuellement, pour l'un de nos clients basé sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Sec ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 2 Tagen


    SPONSOR JOB SUISSE SA Geneve, Schweiz

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence. · C'est ainsi que les exigences de ...

  • CENAS Medical SA

    Secrétaire Médical

    vor 2 Tagen


    CENAS Medical SA Geneve, Schweiz

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** · Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une · **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** · Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutriti ...


  • DOMINO SWISS HR Geneve, Schweiz

    **DOMINO SWISS RECRUTE** · Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swis ...