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    Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung 80% - Zürich, Schweiz - Oeko Service GmbH

    Oeko Service GmbH
    Oeko Service GmbH Zürich, Schweiz

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:

    • Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
    • Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration
    • Alle Belange der Geschäftsadministration
    • Alle Belange der Bürokommunikation sowie der Datenarchivierung
    • Führung von 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
    • Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems

    Das bringen Sie mit:

    • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohnabwicklung und Lohnadministration sowie in der Führung eines Sekretariats mit Funktion als Vorgesetze/r
    • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, speziell im Bereich Sozialversicherungen
    • Solide Office 2019 Anwender/innen-ERP Abacus Kenntnisse
    • Lösungsorientiert mit bereichsübergreifendem Denken
    • Exakte sorgfältige Arbeitsweise; flexibel, zuverlässig
    • Hohe soziale Kompetenz mit positivem Menschenbild
    • Initiativ, engagiert, motivierend und teamfähig
    • Idealerweise +/- 40 Jahre alt

    Das bieten wir:

    • Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld
    • Gutes Betriebsklima und attraktive Anstellungsbedingungen in einem sozial und ökologisch engagierten Unternehmen
    • Weiterbildungsmöglichkeiten

    Kontakt:

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter Herr Antonio Gagliardi, Tel , gerne zur Verfügung.



  • VIVA HR Consulting Zurich, Schweiz

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als · Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% · In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschä ...


  • Direktion der Justiz und des Innern Zurich, Schweiz

    Generalsekretariat · **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: · Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen ...


  • Topotk1 Architektur Zurich, Schweiz

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. · Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: · - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement ...


  • Workmanagement Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle i ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...


  • Work Selection Zurich, Schweiz

    **Beschreibung**: · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstkl ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 95' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...


  • Kukui GmbH Zurich, Schweiz

    In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich P ...


  • Jörg Lienert Zurich, Schweiz

    **Überlegen Sie sich im Moment intensiv, wo und wie Sie die nächsten Jahre arbeiten möchten? Suchen Sie eine zentrale Funktion am Puls des Geschehens mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten, aber auch Gestaltungsspielraum? Schätzen Sie eine Familienunternehmung mit nahe ...


  • Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als · **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: · **Ihre Herausforderung** · - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten · - Unterstützen des Direktors ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 65' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    Als führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partne ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Deine Verantwortung**: · - Du bist verantwortlich für die Leitung und den erfolgreichen Betrieb der Filiale · - Du führst, schulst und entwickelst das Personal und bist verantwortlich für die Personaleinsatzplanung · - Du überwachst und steuerst die Umsatzentwicklung und Kosten ...


  • Vokus Personal Zurich, Schweiz

    Stellentyp: · Festanstellung (Teil · - oder Vollzeit) · Pensum: · 70% - 100% · Berufsgruppe: · Dipl. Pflegefachperson FH Dipl. Pflegefachperson HF Dipl. Pflegefachperson DNI · Fachbereich: · Spitex · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 16 Februar 2024 · Die Spitex mit dem Leistu ...


  • Tamedia Zurich, Schweiz

    Hallo, ich bin Jürg. Ich leite die Druckzentren von Tamedia in Zürich, Bern und Lausanne. Zu meiner Entlastung suche ich dich. Bist du unkompliziert, engagiert und interessiert an Medien? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.- Jürg- Geschäftsführer Druck / Marketing- Das erwar ...


  • Vokus Personal Zurich, Schweiz

    Stellentyp: · Pensum: · 100% · Berufsgruppe: · Fachbereich: · Arztpraxen / Zahnarztpraxen · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 11 April 2024 · Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich · **Stellenbes ...


  • Vokus Personal Zurich, Schweiz

    Stellentyp: · Festanstellung (Teil · - oder Vollzeit) · Pensum: · 70% - 100% · Berufsgruppe: · Dipl. Pflegefachperson FH Dipl. Pflegefachperson HF Dipl. Pflegefachperson DNI · Fachbereich: · Spitex · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 20 Februar 2024 · Die Spitex mit dem Leistu ...


  • ArchitekturPlus GmbH Zurich, Schweiz

    **Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100% · Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen · Das sind wir · - Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen. · - Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unt ...


  • Yakoubi Associates Zurich, Schweiz

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs · - und Team Assistent(in). · Aufgaben · - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben · - Organisation von ...


  • Principal Vermögensverwaltung AG Zurich, Schweiz

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich · internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und · zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. ...