Assistent Der Geschäftsleitung - Zurich, Schweiz - ArchitekturPlus GmbH

Beschreibung

**Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100%

Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen

Das sind wir
- Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen.
- Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unterwegs.
- Wir verstehen uns als Boutique mit feinen und ausgewählten Leistungen rund um das Thema Architektur.
- Wir

vertreiben und hosten die Administrationslösung b'Files, welche in
vielen grossen und kleinen Architekturbüros im Einsatz ist.
- Zusammen

decken wir von der Akquisition über den Verkauf die gesamte
Wertschöpfungskette inklusive Schulungen, Support und Weiterentwicklung
unserer Software b'Files ab.
- Wir bieten ein modernes Büro im

pulsierenden Zürich West, ausgestattet mit aktueller Infrastruktur. Und
für eine erfrischende Pause zwischendurch? Die Limmat ist gleich um die
Ecke.

Aufgaben

Das machst Du
- Du hilfst uns beim Wachsen, indem Du Offerten erstellst und bei Interessierten nachfragst.
- Du pflegst unsere Datenbanken und bringst Ruhe und Ordnung in unsere elektronische Ablage.
- Du leitest unser Backoffice und entwickelst es weiter.
- Du hilfst unserem Geschäftsführer Stefan bei diversen Administrations-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben.
- Zusammen mit uns betreust Du neue Kolleg: innen, Telefon, Post und Büromaterial.
- Du hast die Finanzen im Griff: von der Bankbuchung bis zur Rechnung - inklusive denjenigen, die vergessen haben zu bezahlen.

Qualifikation

Das macht Dich aus
- Du

bist ein heller Kopf mit dem Händchen fürs Organisieren und arbeitest
gern selbständig und im Team. Der Mix macht es aus und wir wissen, dass
wir uns immer auf Dich verlassen können.
- IT ist für Dich nicht nur ein Modewort: Du kannst mit Tools umgehen oder weisst, wo Du Dir Hilfe holst.
- Natürlich jonglierst Du gerne mit Zahlen - genau und nachvollziehbar auf den Punkt.
- Du gestaltest gerne und schaust Dir unsere Abläufe an, die Du verbesserst, neu ausrichtest oder weiterentwickelst.
- Du hast schnell den Durchblick und organisierst unglaublich gerne.
- Ahja, wir lieben Mac und arbeiten damit

Wir wollen wissen, wer Du bist und was Dich antreibt. Melde Dich bei uns.

Dein Interesse und Deine Daten behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Dich.

Stefan Schlauri

**Tel**:

ArchitekturPlus GmbH

Hardturmstrasse 175

8005 Zürich