- Als Assistenz der Schulleitung betreuen Sie organisatorisch und administrativ die zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schüler:innendaten im zentralen Informatiktool.
- Sie übernehmen diverse Querschnittsaufgaben als Fachspezialist:in in der Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Aufnahmeprüfung, Termine, Projekte und Weiteres).
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse
- Teamorientiert, zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Tagen
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Zurich, SchweizAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, famil ...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 1 Woche
AKAD Zurich, SchweizPensum · **80%**: · Standort · **Zürich**: · AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. · Wir suchen für unsere L ...
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Mitarbeiter in Administration
vor 6 Stunden
Von Matt Hospitality Group GmbH Zurich, SchweizBuchhaltung · Assistenz / Sekretariat · Verwaltung / Büro · Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt ...
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Administration Mitarbeiter
vor 1 Woche
Restaurant Zeughauskeller Zurich, SchweizBuchhaltung · Assistenz / Sekretariat · Verwaltung / Büro · **Der Zeughauskeller** · **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** · **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** · **Das historische Restaurant Zeughauskel ...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Tagen
Restaurant Zeughauskeller Zurich, SchweizVerwaltung / Büro · **Der Zeughauskeller** · **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** · **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** · **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in at ...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Oviva Zurich, SchweizBist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtig · Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für un ...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Tagen
Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Zurich, SchweizDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits · - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, d ...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 4 Tagen
bbv Software Services AG Zurich, Schweiz**Arbeitsort **:Zürich**: · - Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software · - und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertensch ...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Tag
Light for the World International Zurich, Schweiz**Arbeitsort**:Zürich, Schweiz · **Stundenausmaß**: 40-50%, unbefristet · **Berichtet an**:Geschäftsführung · **Eintrittstermin**: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung · **Über uns** · LIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blin ...
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Mitarbeiter Administration
vor 6 Tagen
Restaurant Spitz Zurich, SchweizPersonalwesen / Personalmanagement · Verwaltung / Büro · Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir dich per oder nach Vereinbarung · Mitarbeiter/in Adminstration (m/w/d) 40% · Im historischen Umfeld des Schweizerischen Landesmuseums, inmitten von Zürich, · begeistert die Küche des R ...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Tag
ELITA Personalberatung Zurich, Schweiz**Arbeitsort**: Pfäffikon ZH · **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihr Job**: · - Unterstützung bei der Organisation von Messen sowie Anlässen für Kunden und Mitarbeitende · - Unterhalt der gruppenweiten Website · - Posts auf LinkedIn und in anderen sozialen Medie ...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Marktgasse Hotel Zurich, SchweizUnser internationales Boutique-Hotel mit 39 individuell eingerichteten Zimmern, begeistert durch seine moderne Ästhetik und seine vielfältige Kulinarik. Vom Restaurant IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit einer dazugehörigen Bar bis hin zu italienischen Spezialitäten in der delis ...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Tagen
ph. AG Zurich, Schweiz**Beginn**: , spätestens · Wir sind die ph. AG (KA-EX), ein Startup im Bereich Consumer Health mit Hauptsitz in Zürich, Wiedikon. Mit unserem Produkt KA-EX verfolgen wir die Mission, die Work-Life-Health-Balance von Menschen mit einem aktiven Lebensstil (Sport, Social Drinking, ...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Tag
Universal-Job Zurich, Schweiz**Beschreibung** · In dieser vielseitigen Funktion fällt es Ihnen leicht, sämtliche administrativen Aufgaben, welche aus einem Vertragsabschluss hervorgehen zu bearbeiten. Dabei erstellen Sie Monats · - wie auch Quartalsrechnungen und überprüfen die Zahlungseingängen sowie die Än ...
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Mitarbeiter Administration 50%
vor 5 Tagen
Adecco Zurich, SchweizAls etablierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, der durch seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte. · **Mitarbeiter Admin ...
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Mitarbeiter Administration Und Service
vor 1 Woche
Adecco Zurich, SchweizFür unseren Partnerbetrieb, ein renommiertes Seerestaurant, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration und Service (m/w/d) 100% für ein Seerestaurant. · Dabei beträgt das Pensum jeweils zirka 50% in der Administration und 50% im Service. · **Ihre ...
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Mitarbeiter in Administration 80%
vor 1 Woche
Personal Knobel Zurich, SchweizRegion Rüti · - ab sofort · - 80% · - Job · - ID: 5030**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit la ...
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Mitarbeiter in Administration, 50 %
vor 1 Tag
Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Zurich, SchweizDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters · - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. · Sie arbeiten am Stando ...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
vor 5 Tagen
Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Zurich, SchweizDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters · - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. · Sie arbeiten am Stando ...
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Mitarbeiter/in Administration Mit Superuser
vor 1 Woche
Profond Vorsorgeeinrichtung Zurich, SchweizProfond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund Versicherten, einem verwalteten Vermögen von mehr als 10 Milliarden Franken und rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. · Wir brauchen weitere Verstärkung und suchen eine innovative, IT-affi ...
Mitarbeiter:in Administration - Zürich, Schweiz - Kantonale Verwaltung Zürich
Beschreibung
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Mitarbeiter:in Administration 60%
Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden der Stammschule in Zürich Wiedikon. Gleichzeitig wird das Angebot am Standort Hohlstrasse um ein neues Profil (Philosophie, Psychologie und Pädagogik) und eine Fachmittelschule (FMS) erweitert. Auf den 12. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Administration 60% für den Aufbau und Betrieb des Sekretariat am Standort Hohlstrasse.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Die Arbeitstage sind entweder Mittwochvormittag, Freitag sowie frei wählbare 1.5 weitere Tage oder 5 Tage pro Woche mit reduzierter Präsenz. Längerfristig ist ein Ausbau der Anstellung auf Wunsch möglich. Ferien und Mehrarbeitszeit können in den Schulferien bezogen werden. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.
Ihre Bewerbung
Ihre digitale Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen sowie Ihren bevorzugten Arbeitstagen senden Sie bitte an Karin Grob ). Anstelle eines Motivationsschreiben kann auch ein 1-2-minütiges Motivationsvideo eingereicht werden.
