Mitarbeiter in Administration - Zurich, Schweiz - Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Geprüftes Unternehmen
Zurich, Schweiz

vor 1 Monat

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen.

Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel
- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.

Wir suchen per oder nach Vereinbarung

**Mitarbeiter*in Administration**

**(80% - 100%)**

Mit effizienten und professionellen administrativen Abläufen leistet unser Back-Office einen unabdingbaren Beitrag zur Umsetzung unserer Mission in den verschiedenen Angeboten.

**Deine Aufgaben und Rollen**

**Administration Arbeitsintegration (ca. 60%)**
- Operative Alltagsadministration (Präsenzlisten, Absenzen, Wochenabschlüsse, Reportings)
- Lohnzahlungen für Teilnehmer*innen unserer Arbeitsintegrationsangebote (Löhne)
- Rechnungsstellung zuhanden unserer zuweisenden Stellen (Debitoren)
- Ansprechperson für fallführende Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Themen
- Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden in administrativen Fragen (z.B. Unfallmeldungen)
- Koordination und Planung von Informationsanlässen und Einstiegen in die Programme
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Aktualität von Dokumenten (Ablagesystem)
- Weiterentwicklung und Verankerung von effizienten Prozessen (Prozessentwicklung)
- Unterstützung Administration Beratungsangebote (Psychologie, Sozialberatung)

**Finanzadministration (ca. 30%)**
- Kreditorenworkflow (digitale Rechnungsverarbeitung)
- Mitwirkung Finanzbuchhaltung durch Erstellung div. monatlicher Abrechnungen
- Verbuchung von Spenden und Kollekten
- Kassenführung und Archivierung

**Sekretariat (ca. 10%)**
- Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz per Telefon, Mail und Brief mit unterschiedlichen Ziel
- und Anspruchsgruppen
- Adressverwaltung & Bestellwesen

**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial
- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

**Wir bieten**
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres Team mit Engagement und Offenheit
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der reformierten Kirchgemeinde Zürich

Herzstück unseres Engagements sind die "Grow Sessions" (Gottesdienst) am Mittwochabend. Sie werden von den Mitarbeitenden besucht und mitgetragen. Wenn du also unsere Begeisterung für den Aufbau einer urbanen Kirche mit diakonischer Profilierung teilst, bereit bist mit deinen vielfältigen Begabungen und Fähigkeiten Teil davon zu sein und zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 24. März 2023.

Bei Fragen gibt dir Karin Leiser, Assistenz des Geschäftsleiters, gerne Auskunft:

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Mehr Jobs von Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Alle Jobs von Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich anzeigen