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    Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP - Windisch, Schweiz - PDAG

    PDAG
    PDAG Windisch, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Über den Bereich

    Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.

    Über den Bereich

    Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.

    Aufgaben

  • Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
  • Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
  • Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
  • Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Rechnungen an Dritte
  • Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
  • Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
  • Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
  • Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
  • Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
  • Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
  • Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
  • Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung


  • Jobcloud Windisch, Schweiz

    Betriebe · Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über ...


  • Psychiatrische Dienste Aargau AG Windisch, Schweiz Nebenberuflich

    Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP 60% · Aufgaben · Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz · Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -n ...


  • Psychiatrische Dienste Aargau AG Brugg AG, Schweiz

    Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz · Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen · Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen · Mitarbeit be ...


  • Psychiatrische Dienste Aargau Windisch, Schweiz

    Eine unserer zentralen Dienstleistungen ist die Abteilung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP, welche sich auf dem Areal Königsfelden befindet. · Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir nach Vereinbarung Sie als · Leiterin / Leiter Technik · Die Psychiatrischen ...


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    Eine unserer zentralen Dienstleistungen ist die Abteilung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP, welche sich auf dem Areal Königsfelden befindet. · Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir Sie ab 1. September 2023 oder nach Vereinbarung als · Leiterin / Leiter Tech ...


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    Eine unserer zentralen Dienstleistungen ist der Teilbereich Abteilung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP welche sich auf dem Areal Königsfelden befindet. Zur Verstärkung der Abteilung Technik suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Sie als · Leiterin / Leite ...


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