Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP - Windisch, Schweiz - Jobcloud

Beschreibung

Betriebe

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

60-60%

Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
• Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
• Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
• Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

Aufgaben

• Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
• Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
• Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
• Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Rechnungen an Dritte
• Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
• Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
• Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Fragen zur Stelle?

Rolf Stöckli
Leiter Technik, Liegenschaften und Projekte TLP