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    Senior Project Manager - Basel, Schweiz - Bank for International Settlements – BIS

    Bank for International Settlements – BIS
    Bank for International Settlements – BIS Basel, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Fixed-term
    Beschreibung

    Description

    The Bank for International Settlements is looking for a Senior Project Manager - Stakeholder relations Campus Development to join our Real Estate and Facility Management team.

    This role is based in Basel, however, thanks to our status as an international organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all nationalities and located anywhere in the world. Relocation support is available for the successful candidate and their dependent family members.

    Purpose of the role:

    Support the Head of REFM in maintaining stakeholder relations (including with the Campus Development Group) and enhancing stakeholder experience in Campus Development (CD) work programmes and projects. Produce papers and reports for key internal stakeholders, including to the Board of Directors. Deliver stakeholder engagement activities and act as coordinator of the development of the CD internal and external communications programme, within the Bank-wide communications framework and in direct collaboration with the Communications unit.

    By joining the team, you will:

  • You will work with a truly international team of professionals with a diverse set of personal and professional backgrounds and experiences.
  • Benefit from the flexibility of hybrid working with a balance of home office and onsite work from our central office in Basel.

    • Principal accountabilities:

  • Develop and implement a multi-year communications and stakeholder relations plan for the programme, under the guidance of the Head of REFM and Deputy Head of Communications, ensuring alignment with the overall BIS communications strategy.
  • Produce and draft reports and proposals to the governance bodies of the project and for stakeholders, such as the Board of Directors, its Administrative Committee and the Campus Development Group. Advise on the preparation for related meetings, draft notes, speeches, and presentations.
  • Act as the coordinator of the CD internal and external communications programme. Deliver content and campaigns through appropriate internal and external communication channels, within the Bank-wide communications framework, in direct collaboration with the Communications unit and within its governance arrangements, communication adviser planning and advisory model.
  • Act as a contact point for general stakeholder queries in coordination with the responsible teams in REFM, the CD programme space planner and the change manager. Assist with the preparation of responses to enquiries, memos or presentations to stakeholders by CD's and the Bank's Management.
  • Support the development and production of multimedia content and briefing materials for internal and external stakeholders, including the local community, using various media communication channels (including websites, intranet and social media).
  • Plan and organise internal and external events and exhibitions and interactive sessions with staff in project phases. Enhance bank-wide knowledge and engagement in CD work programmes and projects including through delivering presentations.
  • Ensure the communication of CD work programmes uses up-to-date channels, technologies, visualisation and other relevant tools.
  • Identify any risks that may arise in connection with CD's communication and stakeholder engagement and propose timely and appropriate actions for mitigation in coordination with the Communications unit and within the Bank's communication framework.
  • Draft and edit notes, reports, presentations and background material on the CD work programmes and projects. Ensure the Head of REFM is well briefed for interactions with internal and external stakeholders.
  • Assist the Head of REFM in planning and preparing for high-level meetings and liaising with internal and external stakeholders.
  • Ensures that the documentation and information about the CD work programmes and project is of a high-quality and standard.

    • Qualifications, skills, and experience:

  • University degree in a related discipline, such as business management or communications, or equivalent professional experience.
  • Experience in strategic communication planning of real estate and facility management work programmes and projects.
  • Previous experience in communications, stakeholder relations and work programme management.
  • Understanding of building infrastructure and maintenance.
  • Experience in project management and stakeholder engagement within a construction building programme.
  • Experience in writing board reports and similar documents for senior stakeholders.
  • Ability to communicate convincingly with diverse groups of stakeholders at all levels, including senior audiences.
  • Demonstrated skills and experience in relationship management and influencing. Good team player.
  • Excellent organisational, planning, project and time management skills. Positive and pro-active work attitude, ability to work with minimal supervision.
  • Experience in supervising external vendors.
  • Knowledge and experience of digital collaboration technologies, including integrated communications, online team collaboration tools, telepresence and mobile computing.
  • Well organised, flexible and able to perform under pressure.
  • Excellent communication, writing and editing skills. Superior speaking, layout and design skills.
  • Fluent in English (oral and written); fluency in German a plus.
  • machCon GmbH

    Project Manager

    vor 1 Woche

    machCon GmbH Basel, Schweiz

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden 30-köpfigen Teams, suchen wir eine/einen Project Manager (m/w/d) in Vollzeit für die Beratung unserer Geschäftskunden in Basel. · Die machCon GmbH ist ein moderat wachsendes Beratungsunternehmen, das nationale und internationale Groß- un ...

  • ROCKEN

    Project Manager

    vor 4 Tagen

    ROCKEN Basel, Schweiz

    **Lohn - 90' '000**: · Gemeinschaft. Mehrwert. Schweiz. · Ob Unternehmerin, Schreinermeister oder als Familie. Unser ROCKEN Partner ist die Genossenschaftsbank für KMU und Privatkunden. Bodenständig und immer am Puls der Zeit mit einer Komplementärwährung für erfolgreiche Betrieb ...

  • ROCKEN

    Project Manager

    vor 1 Woche

    ROCKEN Basel, Schweiz

    Unser ROCKEN Partner stellt verschiedene Geräte für die Produktion von biopharmazeutischen Substanzen her. Zu ihren Kernkompetenzen gehört die Konstruktion und Entwicklung von Prozessisolatoren für die Abfüllung von biopharmazeutischen Produkten. Darüber hinaus bietet das Unterne ...

  • ROCKEN

    Project Manager

    vor 1 Tag

    ROCKEN Basel, Schweiz

    Dank seiner mehr als 50-jährigen Erfahrung und seiner bewährten agilen Projekt · - und Softwareentwicklungsmethodik ist unser Partner in der Lage, kosteneffiziente Lösungen, auch auf Festpreisbasis, zu liefern. Unser ausgelagertes Entwicklungszentrum in Vietnam, das auf eine Erfa ...

  • ROCKEN

    Project Manager

    vor 5 Tagen

    ROCKEN Basel, Schweiz

    **Deine Rolle**: · Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektaufgaben betraut. Mit Ihrer lösungsorientierten und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung bringen Sie anspruchsvolle ...

  • Richemont

    Logistic Project Manager

    vor 1 Woche

    Richemont Basel, Schweiz

    Code de référence: 94828**Logistic Project Manager**: · - Richemont- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentRichemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaqu ...

  • We make it

    Global Project Manager

    vor 3 Tagen

    We make it Basel, Schweiz

    Beschreibung: · We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. · Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industr ...

  • Helvetia Versicherungen

    Project Manager Immobilien

    vor 1 Woche

    Helvetia Versicherungen Basel, Schweiz

    Project Manager Immobilien (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit · Basel · Mit Berufserfahrung · Wenn du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Immobiliensektor suchst, dann bist du soeben fündig geworden: Im Ressort Portfolio Management Immobilien bist du zusammen mit uns verantwortlich ...

  • Lionstep

    Lean Project Manager

    vor 4 Tagen

    Lionstep Basel, Schweiz

    Für unseren Kunden **Delica AG** suchen wir per sofort**:Lean Project Manager (m/w/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Dein Herz schlägt für Lean Management? Du möchtest den weiteren Erfolg eines Unternehmens aktiv unterstützen? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der Delica A ...

  • Helvetia Versicherungen

    Project Manager Immobilien

    vor 4 Tagen

    Helvetia Versicherungen Basel, Schweiz

    Project Manager Immobilien (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit · Basel · Mit Berufserfahrung · Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns, dich in unserem Property Management einzusetzen: Unter Berücksichtigung der überg ...

  • BakerHicks

    Project Administration Manager

    vor 1 Woche

    BakerHicks Basel, Schweiz

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks ei ...

  • Bertschi

    Junior Project Manager

    vor 2 Tagen

    Bertschi Basel, Schweiz

    Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir in Dürrenäsch einen einsatzfreudigen · **Junior Project Manager (M/F/d) 100%**: · Nach einer behutsamen Einführung ins tägliche Logistikbusiness unterstützen Sie unsere Projektabteilung bei den Projektsteuerungen von der Planung bis zur ...

  • Uniplan

    Technical Project Manager

    vor 1 Woche

    Uniplan Basel, Schweiz

    Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. · Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan ver ...

  • Uniplan GmbH & Co. KG

    Technical Project Manager

    vor 5 Tagen

    Uniplan GmbH & Co. KG Basel, Schweiz

    **Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: · Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Unipla ...

  • ProSearch AG

    Project Coordinator/manager

    vor 1 Woche

    ProSearch AG Basel, Schweiz

    Sie sind versiert in Luft · - und Seefracht - ambitioniert, engagiert, · interessiert und sprachlich gewandt in D/E · Für unsere Kundin, eine global tätige Firmengruppe im Bereich Logistics & Services im Raum Basel, suchen wir eine speditive, engagierte, kommunikative und sorgfäl ...

  • ProSearch AG

    Project Coordinator/manager

    vor 6 Tagen

    ProSearch AG Basel, Schweiz

    Sie sind versiert in Luft · - und Seefracht - ambitioniert, engagiert, interessiert und sprachlich gewandt in D/E · Für unsere Kundin, eine global tätige Firmengruppe im Bereich Logistics & Services im Raum Basel, suchen wir eine speditive, engagierte, kommunikative und sorgfälti ...

  • Universal-Job

    Project Manager Pharma

    vor 1 Woche

    Universal-Job Basel, Schweiz

    Für unseren Kunden im Raum Basel sind Sie für die gesamte Abwicklung von mittleren und grossen Investitionsprojekten (Schwerpunkt Pharma/Biotechnik/Chemie) unter Einhaltung von Projektrichtlinien sowie kundenspezifische bzw. behördlichen Normen und Standards. Zudem sind Sie zustä ...

  • ROCKEN

    Pharma Project Manager

    vor 9 Stunden

    ROCKEN Basel, Schweiz

    Der ROCKEN Partner plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas · Der ROCKEN Partner schöpft seine Fachkompetenz aus ihren engagierten und hochqualifizierten MitarbeiterInnen. · Sie haben ein Arbeitsumfeld für abwechslungsreiche und innovative ...

  • Helvetia Versicherungen

    Project Manager Insurance

    vor 4 Tagen

    Helvetia Versicherungen Basel, Schweiz

    50-100% · Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden · - und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen Anforderungen, während du Kundenorientiertheit nicht nur neu ...

  • ROCKEN

    Project Manager Automation

    vor 3 Tagen

    ROCKEN Basel, Schweiz

    **Deine Rolle**: · Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektaufgaben betraut. Mit Ihrer lösungsorientierten und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung bringen Sie anspruchsvolle ...