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Genève

    Assistant(e) polyvalent(e) 100% - Genf, Schweiz - Niederer Kraft Frey SA

    Niederer Kraft Frey SA
    Niederer Kraft Frey SA Genf, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Niederer Kraft Frey est un cabinet d'avocats de premier plan à vocation internationale qui compte actuellement plus de 230 collaborateurs au cœur de Genève et Zurich.

    Afin de renforcer notre équipe de support administratif à Genève, nous cherchons dès que possible un(e)

    Assistant(e) polyvalent(e) 100% (m, f, d)

    Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié, vous avez le sens de l'organisation, vous êtes flexible et vous aimez travailler au sein d'une équipe collégiale ? Si vous êtes en outre doté(e) d'une personnalité communicative, que vous travaillez de manière fiable et efficace et que vous aimez travailler avec des personnes différentes, vous êtes la personne qu'il nous faut.

    Vos tâches :

  • Vous collaborez au sein de différentes équipes du secrétariat et de la réception et remplacez vos collègues en cas d'absence ;
  • Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais ;
  • Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats, ainsi que ceux des salles de réunion ;
  • Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements, de conférences et de voyages d'affaires, etc. ;
  • Vous répondez au téléphone, transférez les appels et transmettez les messages par e-mail ;
  • Vous accueillez et accompagnez notre clientèle internationale ;
  • Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant.

    • Votre profil :

  • Vous avez terminé une formation commerciale ou une formation équivalente et avez acquis de l'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel similaire ;
  • Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques usuels (MS Office, etc.) ;
  • Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace, vous êtes polyvalent(e) et vous gardez toujours une vue d'ensemble ;
  • Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif tout en ayant un sens aigu de l'accueil, du service et des relations humaines ;
  • Vous faites preuve d'une grande disponibilité et de flexibilité.

    • Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail moderne au cœur de Genève ;
  • Des prestations sociales attrayantes ;
  • Des événements et avantages pour les employés ;
  • Des possibilités de formation interne.

    • Ce profil de poste vous intéresse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) à Madame Nam Jaccard directement via le formulaire en ligne.

  • OPTIMA PARTNERS

    Polyvalent Receptionist-admin Assistant

    vor 1 Woche

    OPTIMA PARTNERS Geneve, Schweiz

    **Polyvalent Receptionist-Administrative Assistant** · On behalf of a prestigious private bank in Zurich, we are looking for an experienced Receptionist-Administrative Assistant who is ready to take on a great and challenging role with plenty of responsibilities. · **Your respons ...

  • Societe Privee De Gerance

    Assistant(E) Polyvalent(E)

    vor 1 Woche

    Societe Privee De Gerance Geneve, Schweiz

    Afin de renforcer notre équipe, · Nous recherchons un(e): · **Assistant(e) Polyvalent(e) / Aide-Comptable (ref : 175)**: · ***: · **Nous offrons***: · - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, · - Une structure familiale à taille humaine, · - Une Direction à la portée de ...

  • CE7P SA

    Stage Assistant(E) Polyvalente en

    vor 3 Tagen

    CE7P SA Carouge, Schweiz

    Le café broc Montfalcon est un lieu unique en son genre, le concept est simple tout se vend de la table au simple café. Nous sommes ouverts depuis quelques mois, et aujourd'hui nous cherchons un/une étudient(e) pour rejoindre l'équipe. · **Mission**: · - Renseignement, prise en c ...

  • CE7P SA

    Stage Assistant(E) Polyvalente en

    vor 3 Tagen

    CE7P SA Carouge, Schweiz

    Le café broc Montfalcon est un lieu unique en son genre, le concept est simple tout se vend de la table au simple café. Nous sommes ouverts depuis quelques mois, et aujourd'hui nous cherchons un/une étudient(e) pour rejoindre l'équipe. · **Mission**: · - Renseignement, prise en c ...

  • CE7P SA

    Stage Assistant(E) Polyvalente en

    vor 3 Tagen

    CE7P SA Carouge, Schweiz

    Le café broc Montfalcon est un lieu unique en son genre, le concept est simple tout se vend de la table au simple café. Nous sommes ouverts depuis quelques mois, et aujourd'hui nous cherchons un/une étudient(e) pour rejoindre l'équipe. · **Mission**: · - Renseignement, prise en c ...

  • Interiman

    Assistant(E) Technique Polyvalent

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une entité étatique à Genève, nous recherchons un/e: · **Assistant/e Technique** · Pour un poste temporaire à 100%, dès le mois de septembre · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Donner un appui à l'équipe des techniciens dans le monta ...

  • Sigma

    Assistant Polyvalent Ang/fr

    vor 1 Woche

    Sigma Geneve, Schweiz

    Pour notre client, un Fond Immobilier basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e polyvalent.e à 100%, maîtrisant l'anglais. · Responsabilités · Gestion des mails et des courriers · Rédaction de documents et de lettres · Relecture et mise en page des documents · ...

  • Python Sécurité SA

    Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e 50%

    vor 1 Tag

    Python Sécurité SA Lancy, Schweiz

    Python Sécurité SA recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e 50% à 80% · **Nous recherchons de suite ou à convenir un-e collaborateur-rice afin de renforcer notre équipe** · **Nous souhaitons vous rencontrer si vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les ...

  • Médecins Sans Frontières Suisse

    Flying Head of Mission

    vor 1 Woche

    Médecins Sans Frontières Suisse Geneve, Schweiz

    **_Field-based position with visits to the headquarters in Geneva_**: · **Context & Mission**: · Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, ...

  • Adecco

    Assistant ou Assistante RH

    vor 5 Tagen

    Adecco Geneve, Schweiz

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une · **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: · **Vos tâches**: · - Gestion des entrées et sorties du personnel · - Rédaction des contrats · - Gestion des annonces auprès des organismes par ...

  • LIP Suisse Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    LIP Suisse Genève Geneve, Schweiz

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. · Votre mission: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion des mails · - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc ...

  • Key-Flex Santé SA

    Assistante Médicale

    vor 4 Tagen

    Key-Flex Santé SA Geneve, Schweiz

    -Entre 80 et 100%, Fixe, Temps partiel, Temps plein · Genève · Pour 2 missions chez des clients sur le canton de Genève en poste fixe, l'une dans un laboratoire et l'autre en cabinet médical, nous recherchons des: · **assistantes médicales ou assistants médicaux**: · **Descriptif ...

  • accès personnel

    Aides en Soins Et Accompagnement

    vor 2 Tagen

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · - Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès des patients ou résidents · - Informer et accompagner les patients et leur entourage · - Offrir des soins personnalisés et de qualité · - Application des protocoles et procédures de l'institution · - Assurer la ...

  • Interima

    Assistante Commerciale

    vor 1 Woche

    Interima Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · **Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Soutien de l'équipe de vente · - Suivi des commandes · - Reporting des ventes · - Reporting hebdomadaire des envois · - Relatio ...

  • Medicalis

    Tab Responsable

    vor 1 Woche

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes Responsable d'une équipe d'assistant(e) Médicale ? · et vous recherchez · **un poste FIXE** · ***sur le Canton de Genève ? · Notre client, spécialisée dans les diagnostics médicaux recherche un profil de · **Responsable de Projet/Assistante Médicale ...

  • Medicalis

    Responsable D'équipe

    vor 1 Tag

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes Responsable d'une équipe d'assistant(e) Médicale ? · et vous recherchez · **un poste FIXE** · ***sur le Canton de Genève ? · Notre client, spécialisé dans les diagnostics médicaux recherche un profil de · **Responsable d'équipe/Assistante Médicale H/ ...

  • Rolex

    Assistant Commercial

    vor 4 Tagen

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre · - **Boutique Rolex**, nous recherchons un · - **Assistant commercial (H/F) **dont la mission principale sera de gérer l'ensemble des activités administratives de l'équipe.- Responsabilités_ · - Assister la Directrice de la boutique · - Coordonner, préparer et suivre ...

  • PGN Group

    RH (Certificat D'assistant RH/gestion

    vor 4 Tagen

    PGN Group Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Profinter Tertiaire · Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. · L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et uniq ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    Belle opportunité sur Genève · **Assistant administratif (H/F)**: · **Votre défi** · - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances · - Suivi des sinistres et de certaines assurances · - Suivi financier de tous les contrats · - Organisation des réunions liées ...

  • Academic Work

    Assistant Administratif Pour Un Des 10 Plus

    vor 1 Woche

    Academic Work Geneve, Schweiz

    Vous avez une première expérience en Assistanat au sein d'un environnement dynamique ? Polyvalent.e, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des agendas, meeting et voyages )? Aussi à l'aise en français qu'en anglais, vous recherchez votre pr ...