Jobs
>
Genève

    Assistant de Direction 60% - Genève, Schweiz - Page Group Switzerland

    Page Group Switzerland
    Page Group Switzerland Genève, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de confidentialité.

    Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)

    Notre client, le Centre d'Accueil de la Genève Internationale (CAGI), créé en 1996, facilite l'intégration des acteurs de la Genève Internationale et offre une assistance pratique ainsi que des événements culturels favorisant les échanges entre les communautés locales et internationales.

    Missions

    L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

    • d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
    • d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
    • d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
    • d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.

    Profil du candidat

    • Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
    • Expérience dans l'assistanat de direction
    • Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
    • Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
    • Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
    • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
    • Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
    • Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
    • Facilité dans les contacts humains
    • Intérêt pour la Genève internationale

    Conditions et Avantages

    • Emploi permanent à 60%
    • Excellentes conditions de travail
    • Environnement dynamique
  • ЯZ Consulting

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    ЯZ Consulting Geneve, Schweiz

    **Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...

  • Rolex

    Assistante de Direction

    vor 2 Stunden

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. · - Resp ...

  • accès personnel

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Votre mission: · Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de la direction. · Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. · Assurer une communication efficace entre les différents départements et l ...

  • Start emploi

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: · **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** · « Poste fixe » · **Vos missions**: · - Constitution et suivi des dossiers · - Création de documents commerciaux, supports de présentation · ...

  • Rolex

    Assistant de Direction

    vor 1 Tag

    Rolex Geneve, Schweiz

    Pour notre département · - **Qualité,** nous recherchons un · - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités ...

  • LIP Suisse Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    LIP Suisse Genève Geneve, Schweiz

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. · Votre mission: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion des mails · - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc ...

  • KG RESSOURCES

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    KG RESSOURCES Geneve, Schweiz

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. · Vos missions: · Gestions des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisation des réunions et des évènements · Votre ...

  • CNK Connect

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    CNK Connect Geneve, Schweiz

    **Intitulé du poste** · Assistant(e) de direction · **Tâches** · Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. · **Activités**: · - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités · - _Correspondance diverse (lettres ...

  • Accès Personnel

    Assistant de Direction

    vor 3 Tagen

    Accès Personnel Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Accès Personnel · Accès Personnel · Description du poste · Gestion de l'agenda de l adirection · Suivi des dossiers · Correspondances en français · Organisation de réunions · Rédaction de procès verbaux · Gestion du site internet et des rés ...

  • Fédération des Entreprises Romandes Genève

    Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Fédération des Entreprises Romandes Genève Geneve, Schweiz

    Imprimer · - Délai de réponse · - Entité · FER Genève · - Département · Direction générale · - Taux d'activité · 100% · - Date de début · Immédiate · - Lieu · Genève · **Missions principales**: · - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et ...

  • Valjob

    Assistante de Direction

    vor 1 Tag

    Valjob Geneve, Schweiz

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?** · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 2 Stunden

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Dance Area

    Assistant-e de Direction

    vor 2 Tagen

    Dance Area Geneve, Schweiz

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** · **À propos de notre école de danse**: · Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour ...

  • LS Partners

    Assistant/e de Direction

    vor 6 Tagen

    LS Partners Geneve, Schweiz

    En collaboration avec un notaire de droit Suisse et en tandem avec des juristes dans la gestion des actes courants, la personne sera amenée à gérer l'accueil, la téléphonie et à rédiger les actes et documents administratifs et juridiques d'après les instructions données. · Respon ...

  • Implenia AG

    Assistant(E) de Direction

    vor 2 Tagen

    Implenia AG Onex, Schweiz

    Implenia riche de 150 ans de tradition dans la construction, est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse. Le Groupe rassemble au sein d'une même entreprise à l'échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spéc ...

  • Multicuirs SA

    Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Multicuirs SA Geneve, Schweiz

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer. · D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le site · actuel de Meyrin depuis 1997. · Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. · - « La compétence réelle, l' ...

  • Interiman

    Assistant/e de Direction RH

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): · **Assistant/e de direction RH** · Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'uti ...

  • PGN Group

    Assistant-e de Direction 100%

    vor 3 Tagen

    PGN Group Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Profinter Tertiaire · Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. · L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et uniq ...

  • Fondation Clair Bois

    Un-e Assistant-e de Direction

    vor 1 Tag

    Fondation Clair Bois Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de G ...

  • Général Bâtiment Facility Sàrl

    Assistant (H/F) de Direction

    vor 4 Tagen

    Général Bâtiment Facility Sàrl Geneve, Schweiz

    **Description du poste** · Votre mission: · Vous assistez la Directrice dans tout ce qui a trait au travail administratif. Vous assurez le fonctionnement opérationnel. · Votre profil: · Vous vous exprimez avec aisance et maîtrisez parfaitement la rédaction en langue française et ...