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    Office Manager - Geneva, Schweiz - Michael Page

    Michael Page
    Michael Page Geneva, Schweiz

    vor 2 Tagen

    Michael Page background
    Ganztags
    Beschreibung
    • Travel Management: Arrange all aspects of business travel, including itineraries, accommodation, and transportation, ensuring seamless and efficient travel experiences for all employees.
    • Calendar Management: Oversee and manage the executives' calendars, prioritizing obligations and appointments to ensure optimal time management.
    • Expense and Budget Management: Handle expense reports with accuracy and oversee the office budget, ensuring all expenditures are within the allocated funds.
    • Facilities and Renovation Projects: Coordinate office renovation projects and manage facilities, ensuring a safe, secure, and well-maintained working environment.
    • Internal Communication: Act as a central point of contact for internal communications, ensuring information is disseminated effectively throughout the organization.
    • Reception Cover: Provide occasional cover for the reception, ensuring all visitors receive a warm welcome and are efficiently directed.
    • Administrative Support: Perform a variety of administrative tasks including, but not limited to, document preparation, meeting coordination, and supply management.
    • Exceptional command of the English language, both written and verbal and Fluency in French.
    • Proven experience in an Office Manager role.
    • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
    • Excellent problem-solving abilities and a proactive approach to challenges.
    • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
    • Ability to manage confidential information with discretion and integrity.
    • Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively across all levels of the organization.
  • JLL

    Office Manager

    vor 1 Tag

    JLL Geneve, Schweiz

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%) · **Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans ...

  • LS Partners

    Office Manager

    vor 1 Woche

    LS Partners Geneve, Schweiz

    Un client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude. · **_ · Responsabilités:_** · - Accueil physique et téléphonique. · - Gestion du secrétariat et économat. · - Facturation et suivi administratif. · - Contribution à la constitution et au suivi de dossie ...

  • Netdistrict SA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Netdistrict SA Plan-les-Ouates, Schweiz

    L'entreprise digitale Netdistrict est à la recherche d'un/e: · **Office Manager (CDI) à 80%** · - **L'entreprise **:_ · L'entreprise met en avant Yoojo, le spécialiste des services à domicile en ligne. · Élue meilleure plateforme et meilleur service clients pour la 2ème année con ...

  • Sigma

    Réceptionniste-office Manager

    vor 1 Woche

    Sigma Geneve, Schweiz

    Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français. · **Responsabilités**: · Accueil physique et téléphonique des visiteurs · Gestion du courrier · Organisation d'évèn ...

  • Academic Work

    Office Manager Pour Genève

    vor 1 Woche

    Academic Work Geneve, Schweiz

    L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ...

  • FCM Travel

    Rh & Office Manager

    vor 2 Tagen

    FCM Travel Carouge, Schweiz

    **Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ?** · - **Alors rejoins-nous**_ · **LE JOB** · Véritable référent Ressources Humaines, à la croisée des chemins entre RH, office manager et ambas ...

  • Atipik

    Back-office Manager

    vor 4 Tagen

    Atipik Carouge, Schweiz

    **Rejoins l'aventure Atipik en tant que Back-Office Manager Ici, chaque initiative et action administrative est au cœur de nos projets innovants, dans un univers où l'agilité et une passion partagée pour l'excellence opérationnelle définissent notre quotidien. Tu cherches un rôle ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager

    vor 5 Tagen

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés au cœur de la Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour facil ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager Stage

    vor 4 Tagen

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur b ...

  • Multi Personnel

    Office Manager Ang-fr

    vor 17 Stunden

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Campus One SARL

    Office Business Manager Stage

    vor 1 Tag

    Campus One SARL Geneve, Schweiz

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur b ...

  • Valjob

    Manager Back-office

    vor 1 Woche

    Valjob Meyrin, Schweiz

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?** · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous ...

  • Multi Personnel

    Réceptionniste/office Manager Fr/ang

    vor 1 Tag

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Multi Personnel

    Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 1 Tag

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Van Cleef & Arpels

    Office & Services Manager (H/F)

    vor 1 Woche

    Van Cleef & Arpels Geneve, Schweiz

    Code de référence: 91169**Office & Services Manager (H/F)**: · - Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie · Notre Mai ...

  • Interiman

    Office Manager and Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Office Manager and Executive Assistant H/F** · Disponible de suite pour un poste temporaire · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **En tant qu'Execut ...

  • Mercure Hotel Geneva Airport

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Mercure Hotel Geneva Airport Meyrin, Schweiz

    #be_a_triSTAR · **Assistant Front Office Manager (STARS)** · Vos tâches sont: · - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. · - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. · - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatif ...

  • BOCCARD

    Office Manager Et Assistant Comptable

    vor 1 Woche

    BOCCARD Meyrin, Schweiz

    de l'entreprise · Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. · Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence ...

  • Ultima Collection

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Ultima Collection Geneve, Schweiz

    **About us**: · A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. · Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our ex ...

  • egg

    Office Manager

    vor 1 Woche

    egg Lancy, Schweiz Nebenberuflich

    Working at Egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. · We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. · **Bring your authentic se ...