- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH
- Participer aux séances avec l'équipe du projet comment séances de coordination avec tous les départements;
- Rédiger des rapports réguliers;
- Participer au recrutement de l'équipe du projet.
- Mettre en place un suivi avec les personnes et entreprises accompagnées afin d'offrir un service à la carte, de qualité.
- Rédaction des rapports sur les activités support
- Être le lien entre le coordinateur et les équipes des différents départements
- Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
- Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%
- Travail à distance (télétravail)
- Convention de stage ou contrat de bénévolat
- Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
- Le stage ou mission n'est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise
- Bachelor ou Master (en cours ou achevé) en Administration économique et sociale ,en école de commerce, en business school, en économie ou en gestion , en budget ou tout autre formation jugée équivalente
- Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
- Notions dans: la recherche et analyse financière et/ou économique, l'élaboration des budgets et plan de financement, la manipulation et analyse des données chiffrées, et comptabilité
- Avoir géré une équipe et des projets
- Vous êtes à l'aise dans la communication et avez le sens des initiatives et de l ́écoute
- Vous êtes capable de vous organiser de manière autonome hors d'un cadre physique déterminé
- Vous êtes responsable
- Dynamique et aimez le travail en équipe
- Vous êtes capable de gérer du stress ainsi que les imprévus;
- Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google - Drive, Google sheet et Google doc
- Aisance en télétravail
- Bilan, identification de compétences
- Mise en place d'un plan de carrière et accompagnement de carrière
- Mise en place d'un plan de formation dans le cadre d'un stage
- Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l'utilisation de la suite Google et renforcement de l'utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
- Un poste à responsabilité avec une large autonomie
- Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
- La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program
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Itten+Brechbühl AG Geneve, Schweiz**Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d'architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implanté ...
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Database Administrator
vor 6 Tagen
Qim Info Geneve, Schweiz**Qim info ?** · Qim info is an IT services company based in Switzerland for more than 15 years. · Our agencies in Geneva, Lausanne, Basel and Zurich in Switzerland as well as Annecy in France, together already counts 650 consultants and we are always looking for new talents to j ...
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Geneva Flagship Deputy Manager
vor 1 Woche
Van Cleef & Arpels Geneve, SchweizCode de référence: 89231**Geneva Flagship Deputy Manager (w/m)**: · - GENEVE, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie · Notr ...
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Responsable Des Ressources Humaines 60%
vor 6 Tagen
ADB Recrutement Lancy, SchweizRattaché-e directement au chef de service des ressources humaines, vous serez en charge des missions principales suivantes: · - Soutenir le chef de service des ressources humaines dans le cadre du déploiement et la mise en œuvre de la nouvelle politique RH · - Conduire de manière ...
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Mobility System Administrator
vor 1 Woche
Bechtle Suisse SA Lancy, SchweizPour une grande banque privée de la région genevoise, nous cherchons un/e administrateur/administratrice des systèmes de mobilité · Votre mission · - Support 2ème / 3ème niveau sur la flotte mobile · - Support et administration des infrastructures de mobilité · - Permanence de jo ...
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Chargé(E) de Projet Partenariat Stratégique
vor 4 Tagen
Gaea21 Lancy, SchweizRéférence: PAT04 · Vous souhaitez évoluer dans le domaine du marketing et de la communication ? Vous souhaitez appliquer vos compétences en créant un réel impact écologique et donner du sens à votre travail ? · **Le projet Partenariat** de chez gaea21 a pour but de mettre en plac ...
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Responsable Section Voirie Et Manifestations
vor 1 Woche
Actionr Lancy, SchweizActionr recherche pour son client, municipalité de 35000 habitants, un.e de la section de voirie et manifestations H/F. · Vos missions: · - Accompagner et organiser les tâches de l'ensemble du personnel de la section en collaboration avec les chefs d'équipes afin de garantir un ...
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Gaea21 Lancy, SchweizRéférence AC04 · gaea21 propose un modèle de **coaching carrière** qui s'articule autour des axes suivants: · - bilan, identification de compétences · - mise en place d'un plan de carrière · - mise en place d'un plan de formation dans le cadre d'un stage · - accompagnement de car ...
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Chargé.e de Communication Interne/externe
vor 3 Tagen
Gaea21 Lancy, SchweizRéférence : REOS05 · **Mission** · La mission du projet rédaction est de s'assurer de la qualité et conformité des documents de communication de gaea21 ainsi que de la rédaction des supports de communication externe et interne. · **Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un( ...
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Gaea21 Lancy, Schweiz**Référence: EMSG03** · Vous êtes au bénéfice d'une formation universitaire ou ingénieur en cartographie, géographie, aménagement du territoire, urbanisme, webmapping et souhaitez développer les compétences en pilotage et la coordination transversale du projet ? · Vous souhaitez ...
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Coordinateur/trice Du Projet Green Coaching for
vor 2 Tagen
Gaea21 Lancy, SchweizRéférence**:GCBO SD006** · Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la recherche sur les énergies renouvelables, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développe ...
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Web Designer
vor 3 Tagen
Gaea21 Lancy, SchweizRéférence**:EMML054** · Vous souhaitez évoluer dans le domaine du web design, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter vot ...
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Gaea21 Lancy, SchweizRéférence : CMMG01 · Vous êtes étudiant.e apprenant.e, ou en reconversion professionnelle dans le domaine de marketing/communication digitale à la recherche d'un stage et désirez mettre en pratique les acquis de votre formation? · Le département marketing de Gaea vous offre la po ...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Fr/eng
vor 3 Tagen
Synerio Sarl Lancy, SchweizSynerio, Entreprise de Services du Numérique (ESN) basée à Petit-Lancy en Suisse, est une société de services IT spécialisée dans le conseil, le développement et l'intégration de solutions Microsoft365. · A l'image des fondateurs, Synerio souhaite grandir en respectant les valeur ...
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Responsable Du Service Administration
vor 1 Woche
Brodard Executive Search Geneve, Schweizdu poste · - Une caisse de pension reconnue et active en Suisse romande est à la recherche de son**Responsable du service Administration · **Votre mission: · Vous assurerez la gestion de l'équipe du service Administration en supervisant les différents processus dans le respect de ...
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Responsable Service Administration
vor 4 Tagen
Fédération des Entreprises Romandes Genève Geneve, SchweizImprimer · - Délai de réponse · - Entité · CIEPP · - Département · Administration · - Taux d'activité · 100% · - Date de début · Immédiate · - Lieu · Genève · **Missions principales**: · **Votre mission**: · Vous assurerez la gestion de l'équipe du service Administration en super ...
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Responsable Des Instances Dirigeantes
vor 2 Tagen
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Administrateur de Bases de Données
vor 1 Woche
Antaès Consulting Geneve, Schweiz**Context**: · Antaes Consulting est une société spécialisée dans le conseil en Management des Systèmes d'Information, le conseil industriel et le conseil en optimisation de la performance. · Notre mission est d'accompagner nos clients dans leur recherche de performance par l'opt ...
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90% Cdd
vor 3 Tagen
graduate institute Geneve, SchweizL'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une · ** 90% CDD (F/H/D) · **Centre for International Environmental Studies · CONTRAT : CDD de 12 Mois · TAUX D'ACTIVITE : 90% · DELAI DE POSTULATION : · Le Centre d'études environnementales internationa ...
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Assistante Administrative de Projet
vor 4 Tagen
Interiman Geneve, Schweiz**INTRODUCTION**: · Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e): · **Assistante administrative de projet** · Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Assister la direction et le ...
Coordinateur projet administration h/f - Petit-Lancy, Schweiz - Gaea21
Beschreibung
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la finance/comptabilité, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département Administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l'association. Il vous offre la possibilité de développer et d'acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d'augmenter votre efficacité et vos compétences.
Le projet Service Administration a pour but d'offrir à des startups et petites entreprises un soutien pour le secrétariat et l'administration, les ressources humaines, la comptabilité, ainsi que les services juridiques. Ce projet vise non seulement à faciliter la naissance de nouvelles entreprises et startups, mais également à les soutenir et à leur offrir un service à la carte de qualité suivi par une équipe qualifiée, pour qu'elles puissent se concentrer sur leurs opérations.
Coordinateur projet administration h/f
Vous aurez pour mission principale d'être le bras droit du coordinateur général . Pour cela, vos missions comprendront :
Modalités du poste :
Votre profil pour avancer ensemble :
Nous vous offrons :
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s'articule autour des axes suivants:
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d'optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également:
