Responsable Service Administration - Geneve, Schweiz - Fédération des Entreprises Romandes Genève

Fédération des Entreprises Romandes Genève

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

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- Délai de réponse

- Entité

CIEPP
- Département

Administration
- Taux d'activité

100%
- Date de début

Immédiate
- Lieu

Genève

**Missions principales**:
**Votre mission**:
Vous assurerez la gestion de l'équipe du service Administration en supervisant les différents processus de l'administration dans le respect des délais. Vous veillerez à appliquer la politique de la CIEPP et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la caisse.

**Vos tâches**:

- Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'encadrement technique du secteur de l'administration
- Vous validerez les dossiers (conventions, avenants, reprises de contrats, etc.) du service de conseil à la clientèle du siège ainsi que des agences
- Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l'administration
- Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l'administration : identification et maîtrise des risques liés au secteur de l'administration ainsi que suivi des contrôles identifiés
- Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique (bulletin CIEPP, annonces de salaires, certificats, règlements )
- Vous gérerez le contentieux ainsi que l'analyse et la gestion des plaintes
- Vous serez chargé.e de suivre l'évolution de la législation et du contexte de la PP en matière d'assujettissement, d'affiliation, de salaires

**Qualifications et profil**:

- Vous êtes au bénéfice d'une formation supérieure commerciale ou actuarielle ou d'un autre titre jugé équivalent
- Vous possédez d'excellentes connaissances en assurances sociales, idéalement validées par un brevet fédéral en assurances sociales ou en prévoyance
- Vous avez déjà occupé durant plusieurs années un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie en management
- Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis en cours de validité

**Aptitudes et compétences**:

- Vous êtes très motivé.e
- Vous avez une grande facilité avec les chiffres tout en étant très à l'aise dans la rédaction
- Vous possédez une excellente capacité d'apprentissage
- Vous êtes très organisé.e et savez gérer les priorités
- Vous êtes capable de gérer le stress et capable de faire face à un important volume de travail

**Langues et autres**:
Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Nous offrons**:
Nous vous proposons un poste motivant au sein de l'une des plus importantes institutions de prévoyance de Suisse. Vous rejoindrez une équipe d'experts au sein d'une fondation avec des valeurs fortes.- Délai de réponse