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    Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100% - CH- Zürich, Schweiz - Stadt Zürich

    Stadt Zürich
    Stadt Zürich background
    TEMPORARY
    Beschreibung

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

    Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.

    Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.

    Mitarbeiter*in Administration mit Assistenzfunktion 60-100%,


    Ihre Aufgaben

    • Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
    • Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
    • Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
    • Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
    • Sie koordinieren und planen Sitzungen.
    • Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
    • Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.

    Sie bringen mit

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
    • Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
    • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
    • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
    • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
    • Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

    Wir bieten Ihnen

    • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
    • 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
    • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
    • Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
    • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
    • Individuelles Weiterbildungsangebot

    Interessiert?


    Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich

    Lorenza von Eckardstein
    Stv. Leiterin UMA-Betreuung
    T
    steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

    Claude Braun HR Business Partner

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

    Referenz-Nr.: 50356

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    Die Stadt als Arbeitgeberin

    • Arbeiten für Zürich
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  • AOZ - Stadt Zurich Zurich, Schweiz

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  • UniversitätsSpital Zürich Zurich, Schweiz

    **per oder nach Vereinbarung**: · **Ihre Hauptaufgaben**: · - Leitung Verwaltungssekretariat · - Unterstützung des Klinikmanagements bei Projekten · - Administrative Unterstützung der Ärzteschaft · - Personaladministration · - Rechnungsprüfung und Erstgenehmigung · - Bewirtschaft ...


  • Homburger Zurich, Schweiz

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. · Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistu ...


  • Do it + Garden Migros Zurich, Schweiz

    Der Baumarkt DO IT + GARDEN, das etablierte und dynamische Fachmarkt-Format der Migros, bietet den Konsumentinnen und Konsumenten ein kompetentes Angebot an Heimwerker-, Garten-, Bastel · - und Gartenmöbelsortimenten. · **Arbeitsort**: · **Do it + Garden Migros**: · Migros Fachma ...

  • Aequor Consulting GmbH

    Back Office Manager

    vor 3 Wochen


    Aequor Consulting GmbH Zurich, Schweiz

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichk ...


  • Asanti AG Zurich, Schweiz

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. · Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? · **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmänni ...


  • Denise Ammann & Partner Zurich, Schweiz

    **Persönliche Assistenz %**: · Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In · - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindrucke ...


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  • Hirslanden Corporate Office Zurich, Schweiz

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office · Besetzung per: nach Vereinbarung · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 39278 · Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Ges ...


  • Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichze ...


  • Swiss Medical Network Zurich, Schweiz

    Groupe professionnel · Soins- Lieu · Zürich- Date d'entrée · Ab den 1 Juli 2021**Ihre Aufgaben**: · - Die Überprüfung der Sehschärfe und die Messung der Refraktion des Auges mit objektiven und subjektiven Methoden · - Bildgebung für augenärztliche Beratung (OCT, Topographie, Biom ...


  • diallon Zurich, Schweiz

    **Was Sie bewegen**: · Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Klientenkontakt als auch in seiner internen Führungsfunktion · Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen · Abklärung von Interessen ...


  • Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    **Geschäftsleitungsassistent/in**: · In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise · - und Agendamanagement, k ...


  • Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Zurich, Schweiz

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes ...


  • Homburger Zurich, Schweiz

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorient ...


  • VP Bank AG Zurich, Schweiz

    **_Gehst du gern die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden · - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Ra ...


  • AOZ - Stadt Zurich Zurich, Schweiz

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations · - und Integrationsbereich. · Stellenantritt: nach Vereinba ...


  • Asanti AG Zurich, Schweiz

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. · Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? · **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmänni ...


  • Denner AG Zurich, Schweiz

    Lust darauf, hinter den Kulissen dafür zu sorgen, dass unser Laden brummt? Herzlich willkommen bei uns. Unser CIO braucht Profis wie Sie, auf die Verlass ist und die mit -denken und -lenken. Hier gib es viel anzupacken und zu bewegen. Ein spannendes und dynamisches Umfeld wartet ...


  • Denise Ammann & Partner Zurich, Schweiz

    **Herzog & de Meuron** (HdM) ist einer jener Schweizer Brands, die keiner weiteren Einführung bedürfen. Das Architekturbüro steht für weltweit renommierte Projekte, hat seinen Hauptsitz in **Basel** und weitere Studios in Berlin, München, London, Paris, Kopenhagen, Hongkong, New ...