Assistent in Der Direktion Und Des Verwaltungsrates - Zurich, Schweiz - AOZ - Stadt Zurich

AOZ - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

**Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Selbstständige Führung des Direktionssekretariats
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle des Verwaltungsrates
- Administrative Unterstützung und Terminkoordination der Direktion
- Organisation von Sitzungen, Protokollführung in Arbeitsgruppen und Projekten
- Selbstständiges Führen der Ablage der Direktion und des Verwaltungsrates
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Stellen im Auftrag des Direktors
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Anlässen und inhaltliche -Unterstützung bei Direktionsgeschäften
- Unterstützen der GL-Mitglieder bei spezifischen Aufgaben
- Bei Bedarf unterstützen Sie weitere Geschäftsleitungsmitglieder bei spezifischen Aufgaben.

**Sie bringen mit****:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls die Weiterbildung zur Direktionsassistent*in.
- Sie bringen bereits erste Berufspraxis in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch, Englisch) sind von Vorteil.
- Sie haben einen versierten im Umgang mit MS Office.
- Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
- Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht und können auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.
- Interesse an den politischen Zusammenhängen und der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

**Interessiert?****:
Doris Maurer
Leiterin Fachbereich Personal
T

Referenz-Nr.: 44121