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Horgen

    Office Assistant - Horgen, Schweiz - Inventa Projects (Switzerland) AG

    Inventa Projects (Switzerland) AG
    Inventa Projects (Switzerland) AG Horgen, Schweiz

    vor 2 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office

    by the Lake is an office services company that offers office space and

    office services to other companies and individuals. The customers of Office by

    the Lake include start-ups in the sustainable chemical

    sector as well as existing companies, such as the Inventa Group.

    Position description: Office by the Lake AG (to be incorporated) is looking for a

    self-driven and hands-on Office Assistant. This position will report directly to

    the office manager.

    Tasks


    · Ensure seamless workings of the office

    · Welcome and host clients, manage incoming phone calls

    and post

    · General administrative and coordinative support in and

    around the office

    · Organize meetings, events and related activities

    Requirements


    · Apprenticeship or higher education in business

    administration or similar

    · Minimum 2 years of work experience in a professional

    office

    · Motivated, friendly and open personality

    · Good knowledge of MS office and similar computer

    applications

    · Fluent in English (preferably mother tongue) and German; any other language a plus

    We offer a dynamic, international and modern working environment with close contact to our business customers, who together with us aim to have a positive impact on our planet.

  • Workmanagement

    Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Workmanagement Herrliberg, Schweiz

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Rapperswil suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: · **Executive Office Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort** ...

  • SkyCell AG

    Office Assistant

    vor 6 Tagen

    SkyCell AG Zurich, Schweiz

    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...

  • SkyCell AG

    Office Assistant

    vor 6 Tagen

    SkyCell AG Zurich, Schweiz

    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...

  • Habegger

    Office Assistant

    vor 5 Tagen

    Habegger Regensdorf, Schweiz

    **Wir suchen dich als Office Assistant (w/m/d)**: · Ort **Regensdorf** · Pensum **80-100%** · Eintritt · **sofort oder nach Vereinbarung** · Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbstän ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 1 Stunde

    ERNI Zurich, Schweiz

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 1 Stunde

    ERNI Zurich, Schweiz

    **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...

  • Chenot Palace Weggis

    Office Assistant

    vor 1 Stunde

    Chenot Palace Weggis Weggis, Schweiz

    Office Assistant (m/w) · Region Zentralschweiz 100%, Festanstellung · Aufgaben & Herausforderungen · - erste Anlaufstelle für Besucher & Telefonanrufe · - Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung · - Terminkoordination sowie Organisation von klei ...

  • Sodexo (Suisse) SA

    Assistant Office Manager 50%

    vor 6 Tagen

    Sodexo (Suisse) SA Baar, Schweiz

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalit ...

  • ROCKEN

    Back Office-assistant

    vor 3 Tagen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Inte ...

  • Innflow AG

    Corporate Office Assistant

    vor 2 Tagen

    Innflow AG Rotkreuz, Schweiz

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-z ...

  • SPIE

    Office Assistant 60

    vor 6 Tagen

    SPIE Glattpark (Opfikon), Schweiz

    SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services), SPIE IFS (Int ...

  • zfv

    Assistant Front Office Manager:

    vor 5 Tagen

    zfv Zurich, Schweiz

    Zürich, Sorell Hotel Seefeld Du bist gerne an der Front, treibst Veränderungen aktiv voran und willst dein Team und unsere Gäste tagtäglich begeistern? Für unser Sorell Hotel Seefeld suchen wir ein neues Kadermitglied, welches uns als Assistant Front Office Manager: per Oktober 2 ...

  • Inventa Projects (Switzerland) AG

    Office Assistant

    vor 2 Tagen

    Inventa Projects (Switzerland) AG Horgen, Schweiz

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office · by the Lake is an office services company that offers office space and · office services to other companies and individuals. The customers of Office by · the Lake include start-ups in the sustainable chemical · sector as we ...

  • CDR-Life AG

    Office Assistant

    vor 1 Stunde

    CDR-Life AG Horgen, Schweiz

    **_Supporting the team in day-to-day administrative and organizational tasks_** · You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of secretarial and administrative tasks. We are looking for a committed and dynamic person who pos ...

  • NEOVISO AG

    Back Office Assistant

    vor 5 Tagen

    NEOVISO AG Kriens, Schweiz

    **Job**: Back Office Assistant · **Pensum**: % oder nach Absprache · **Level**: Lehrabschluss einer Lehre im kaufmännischen Bereich oder Abschluss einer Matura · ‍ · ‍ · ‍ · Das sind deine Aufgaben · Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben · Bearbeitung der Post · Mith ...

  • Mövenpick Hotel Zürich Regensdrof

    Assistant Front Office Manager

    vor 5 Tagen

    Mövenpick Hotel Zürich Regensdrof Zurich, Schweiz

    **Job Description**: · - Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front · - und Back Office-Bereich · - Koordination aller Abläufe am Empfang · - Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus · - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises · - Das ...

  • glaus personal gmbh

    Office Assistant 80

    vor 22 Stunden

    glaus personal gmbh Niederurnen, Schweiz

    Ort: Niederurnen/GL · **You're welcome** · Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagten, internationalen Unternehmen mit einem großartigen Team, in dem du deine Englischkenntnisse täglich anwenden kannst? Dann verstärke das Team unseres Auftraggeber ...

  • Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen

    Assistant Front Office

    vor 1 Stunde

    Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Schaffhausen, Schweiz

    Empfang / Rezeption · Reservierung · Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit ...

  • kessler GmbH

    Office Manager Mit Executive Assistant Funktion

    vor 1 Woche

    kessler GmbH Zurich, Schweiz

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltwe ...

  • Bianchi&Partner AG

    Office Und Marketing Assistant Asset Management

    vor 3 Tagen

    Bianchi&Partner AG Zurich, Schweiz

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: · OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT · Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer · motivierten und selbständigen Persönlichkeit die ...