Assistant Office Manager 50% - Baar, Schweiz - Sodexo (Suisse) SA

Sodexo (Suisse) SA

Geprüftes Unternehmen

Baar, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.

Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu arbeiten? Als 19. grösster Arbeitgeber der Welt bietet Sodexo über 422'000 Mitarbeitenden in 53 Ländern spannende Tätigkeiten an und steht als über 50-jähriges Familienunternehmen für langjährige Werte. Täglich beziehen über 100 Millionen Menschen unsere Dienstleistungen. Im Schweizer Markt erbringen wir Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Catering.

In der Schweiz arbeiten über 600 hochmotivierte Mitarbeitende an 50 Standorten, um unsere Kunden und Konsumentinnen und Konsumenten jeden Tag zu begeistern.

Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistant Office Manager 50%

Stellennummer 3220 am Standort Baar CH Teilzeit

**Deine Herausforderung**:

- Postfachverwaltung & Verteilung eingehender Mails
- Postbearbeitung - inkl. Rechnungsbearbeitung & Kostencontrolling
- Empfang
- Lieferung, Sendungen und Empfang von Besuchern
- Bearbeitung juristischer Dokumente - Drucken & Ausführen nach Bedarf (inkl. Beglaubigung, Apostille, etc.) und Verteilung per Kurier
- Vierteljährliche interne Kontrolle - Ausstellung von Vertretungsschreiben für HR & Legal, Sammlung aller ausgeführten Berichte
- Lokale Buchungen von Unterkünften, Restaurants, Transfers, Verpflegung, Unterstützung bei der Beantragung von Visa
- Büromanagement - Konferenzzentrum, Küche, Instandhaltung, HW / Bürobedarfsbeschaffung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und anderen Dokumenten
- Vertretung des Office Managers
- Ihre Arbeitszeiten sind von Mo - Fr von 08:00 - 12:15 Uhr

**Das bieten wir dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Spass haben an administrativen Herausforderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Service
- und Unternehmensorientierung
- Projekt-, Office-, Informations
- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen

**Das bieten wir dir**:

- Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
- Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
- Offenheit und Gestaltungsspielraum
- Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
- Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen

**Der Kontakt**:
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

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Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic,

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.