Beschreibung

Stadtratsassistent:in (50 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Finanzen (DFI) ist für die Finanz-, Immobilien- und Informatikgeschäfte sowie das Steuerwesen verantwortlich. Es koordiniert den Budgetprozess, die Investitionsplanung und erstellt die Jahresrechnung der Stadt Winterthur.

Das Stadtratssekretariat ist administrative Schnittstelle und Drehscheibe für die Geschäfte der Departementsleitung sowie der Bereiche zuhanden des Stadtrats. Es führt die Geschäftsverwaltung und koordiniert die Termine. Bewerben Sie sich und werden Sie per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams im Departementssekretariat.

Ihre Aufgaben

Zur Ergänzung unseres kleinen, aufgestellten und motivierten Teams im Departement Finanzen suchen wir eine/n proaktive/n und dienstleistungsorientierte/n Arbeitskollegin/Arbeitskollegen im Jobsharing mit einem Arbeitspensum von 50 %. Notwendig ist eine ganztägige Präsenz an Montagen.

Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören:

• Führung der Geschäftskontrolle mittels Applikationen iGEKO / Fabasoft
• Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats- und Stadtparlamentssitzungen
• Terminadministration und Bewirtschaftung des elektronischen Postfachs für die Departementsleitung
• Organisation von Sitzungen, Meetings und Anlässen
• Allgemeine Unterstützung der Departementsleitung
• Ferien- und Stellvertretung (Jobsharing), rund fünf Wochen pro Jahr mit flexiblem Pensum

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellen-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
• Vernetztes Denken in einem vielfältigen Umfeld, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit im Jobsharing

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne
Benedikt Minzer, Departementssekretär, Departement Finanzen,
Evelyne Wyss, Stadtratsassistentin, Departement Finanzen,

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Per Post / E-Mail eingereichte Dossiers werden nicht geprüft. Physische Dossiers werden aus administrativen Gründen nicht retourniert.